Fiscaliteit & Accounting14 december, 2025

Belasting berekenen: meer grip op je financiële planning

Niemand kijkt echt uit naar de belastingaangifte. Toch zijn belastingen een essentieel onderdeel van ondernemen en persoonlijke financiën. Wie vooraf zijn belasting berekent, voorkomt verrassingen. Je weet op tijd hoeveel je opzij moet zetten, je kan cashflowproblemen vermijden en je krijgt meer grip op je financiële planning. In dit artikel leggen we uit hoe de belastingberekening in België werkt, wat het verschil is tussen personen- en vennootschapsbelasting en welke tools je helpen om sneller en correcter te werken.

Hoe worden belastingen berekend in België?

Belastingen in België zijn complex, maar het principe is eenvoudig: je betaalt een deel van je inkomsten of winst aan de fiscus. Hoeveel dat precies is, hangt af van je situatie.

Voor natuurlijke personen

Wie inkomsten heeft uit arbeid, zelfstandige activiteiten of andere bronnen, betaalt personenbelasting. De berekening gebeurt op basis van:

  • je belastbaar inkomen (loon, winst, uitkeringen …),
  • aftrekposten en belastingverminderingen (bv. beroepskosten, hypothecaire leningen, kinderopvang …),
  • progressieve tarieven (hoe hoger je inkomen, hoe hoger het belastingpercentage).

Voor vennootschappen

Een onderneming betaalt vennootschapsbelasting op haar winst. Die winst wordt berekend als opbrengsten minus aftrekbare kosten en uitgaven. Het tarief bedraagt standaard 25%, met een verlaagd tarief van 20% voor kmo’s op de eerste schijf van € 100.000 winst, mits ze aan bepaalde voorwaarden voldoen.

Een correcte berekening is cruciaal. Een fout kan leiden tot te veel betaalde belasting (en dus minder cashflow), of tot een naheffing en boetes.

Personenbelasting vs. vennootschapsbelasting: wat is het verschil?

Veel zelfstandigen vragen zich af: “Wat is voordeliger: werken als natuurlijk persoon of via een vennootschap?” Het antwoord hangt af van je inkomsten, je kostenstructuur en je plannen.

  • Personenbelasting: je betaalt op je volledige inkomen volgens progressieve schijven (25% tot 50%). Hoge inkomens belanden snel in de hoogste belastingschijf.
  • Vennootschapsbelasting: je betaalt een vast tarief (25% of 20% voor kmo’s). Binnen de vennootschap kan je bovendien bepaalde kosten beter aftrekken (bv. wagenpark, investeringen, pensioenopbouw).

In de praktijk zie je vaak dat kleinere zelfstandigen in eenmanszaak starten met personenbelasting en later overstappen naar een vennootschap zodra hun inkomsten hoger liggen. Een simulatie met beide systemen helpt je de juiste keuze maken.

Voorbeelden uit de praktijk

Voorbeeld 1: personenbelasting

Een consultant verdient € 60.000 belastbaar inkomen. Zonder fiscale optimalisatie zou hij volgens de progressieve tarieven ongeveer 45% belasting betalen: bijna € 27.000. Maar door slimme aftrekposten kan dat bedrag flink dalen. Enkele mogelijkheden:

  • Forfaitaire beroepskosten of werkelijke beroepskosten: kiest hij voor het forfait, dan wordt automatisch een percentage van zijn inkomsten vrijgesteld. Bij werkelijke kosten kan hij bv. de aankoop van zijn laptop, telefoon, internetabonnement, vakliteratuur of reiskosten aftrekken. Stel dat dit € 6.000 bedraagt, dan zakt zijn belastbare basis naar € 54.000.
  • Pensioensparen: jaarlijks kan hij tot ongeveer € 1.020 inbrengen, goed voor een belastingvermindering van 30% (= besparing van € 306).
  • Langetermijnsparen of groepsverzekering: bijdragen voor een aanvullende pensioenopbouw zijn ook aftrekbaar, vaak met een belastingvermindering van 30%. Stel dat hij € 2.000 stort, dan levert dat nog eens € 600 belastingvoordeel op.
  • Kinderopvangkosten: betaalde opvang kan deels in mindering gebracht worden, bv. € 1.500 op jaarbasis met een belastingvermindering van 45% (= € 675 voordeel).
  • Hypothecaire lening: als hij een woning afbetaalt, geniet hij mogelijk nog van een fiscale aftrek voor kapitaalaflossingen en intresten. Stel € 2.280 aan belastingvermindering.

Voorbeeld 2: vennootschapsbelasting

Een kmo maakt € 120.000 winst. De eerste € 100.000 wordt belast aan 20%, de overige € 20.000 aan 25%. In totaal betaalt de vennootschap € 25.000 vennootschapsbelasting. Het resterende bedrag kan in de vennootschap blijven voor toekomstige investeringen of uitgekeerd worden als dividend.

Stap 1: Toepassen van de tarieven

  • De eerste € 100.000 wordt belast aan het verlaagd tarief van 20% (op voorwaarde dat de kmo voldoet aan de voorwaarden, bv. geen uitkering van meer dan € 13.360 aan dividenden). Dat geeft een belasting van € 20.000.
  • De resterende € 20.000 wordt belast aan het standaardtarief van 25% = € 5.000.

Totaal vennootschapsbelasting: € 25.000

Stap 2: Nettowinst in de vennootschap

De vennootschap houdt dus € 95.000 over na belastingen.

Stap 3: Wat kan je doen met die nettowinst?

  • In de vennootschap houden: het bedrag kan gebruikt worden voor nieuwe investeringen (bv. aankoop machines, software, marketingcampagnes). Dit is vaak fiscaal interessant, omdat afschrijvingen op investeringen de toekomstige belastbare winst verminderen.
  • Uitkeren als dividend: de zaakvoerder kan beslissen om een deel van de winst uit te keren. In dat geval moet hij roerende voorheffing betalen (standaard 30%, of 15% onder bepaalde voorwaarden zoals VVPRbis-regeling). Stel dat hij € 20.000 uitkeert:
    • Dividend = € 20.000
    • Roerende voorheffing 30% = € 6.000
    • Netto uitgekeerd: € 14.000
  • Combinatie: een deel behouden in de vennootschap en een deel uitkeren.

Stap 4: Fiscale optimalisatie

Een kmo kan ook kiezen voor alternatieven die de belastingdruk verlagen, zoals:

  • Uitkering in de vorm van een liquidatiereserve, later belast aan 10% i.p.v. 30%.
  • Groepsverzekering of IPT (Individuele Pensioentoezegging) voor de bedrijfsleider, aftrekbaar in de vennootschap.
  • Investeren in onderzoek en ontwikkeling, waarbij vaak extra fiscale voordelen gelden.

Het resultaat

  • Winst vóór belastingen: € 120.000
  • Vennootschapsbelasting: – € 25.000
  • Nettowinst: € 95.000
  • Uitkering als dividend (voorbeeld): € 20.000 → netto € 14.000
  • Overblijvend in vennootschap: € 75.000 (voor investeringen of reserves)

Zo zie je dat het niet alleen gaat om vennootschapsbelasting berekenen, maar ook om een bewuste keuze: hou je de winst in de vennootschap om te groeien, of keer je (een deel van) uit aan jezelf als bedrijfsleider?

Tools en calculators

Gelukkig hoef je dit niet altijd met de hand te berekenen. Er bestaan online belasting calculators voor kmo’s en zelfstandigen. Die geven snel een indicatie van hoeveel je moet betalen. Toch blijft het belangrijk om samen te werken met je accountant, want enkel hij of zij kan rekening houden met alle aftrekposten, fiscale optimalisaties en uitzonderingen.

Waarom vooraf belastingen berekenen loont

  • Cashflowbeheer: je weet op tijd hoeveel je moet reserveren.
  • Minder stress: geen verrassingen bij de aangifte.
  • Betere beslissingen: je kan plannen of investeringen uitstellen/versnellen afhankelijk van je belastingdruk.
  • Optimalisatie: door vooraf te rekenen, ontdek je welke aftrekposten je nog kan benutten.

Voor kmo’s is dit cruciaal: onverwachte belastingfacturen kunnen zwaar wegen op de liquiditeit.

Bereken en beheer belastingen eenvoudig met Adsolut

Belastingen berekenen hoeft geen hoofdpijn te zijn. Met Adsolut beschik je over up-to-date boekhoudgegevens en kan je snel simulaties maken van je personen- of vennootschapsbelasting. Zo weet je altijd waar je staat en kom je nooit voor verrassingen te staan.

De software koppelt je boekhouding met handige rapporten en berekeningstools. Je kan makkelijk een overzicht maken van je winst, belastbare basis en verwachte belastingdruk. Voor kmo’s betekent dat: minder administratie, meer inzicht en betere beslissingen. 

Back To Top