La Soluzione SuiteNext

Consentono il monitoraggio generale dei costi del contenzioso e del loro trend sulla base di specifici parametri (es. natura giudiziale/stragiudiziale, materia, dipartimento coinvolto, clienti coinvolti) di KPI quali\quantitativi su base temporale (anno\ trimestre\mese); degli affidamenti agli avvocati esterni (es. numero\ valore affidamenti pro-capite, velocità nella gestione e chiusura pratica da parte dei legali, ecc).

Supportano le attività del dipartimento secondo le corporate policy e elevati standard qualitativi nella gestione pareri, contratti, pratiche, scadenziari e notifiche. Dashboards configurabili per ogni utente in funzione del flusso di lavoro

Sulla base dei dati storici già precedentemente registrati e a parametri personalizzabili, permette di fornire suggerimenti del professionista con le migliori caratteristiche per la gestione del caso specifico in oggetto.

Accesso riservato e profilato da parte di legali esterni, per condivisione delle informazioni della pratica (documenti, agenda, fatture, etc.) in un ambiente sicuro. Sistema di Widget configurabili che consente un’esperienza d’uso personalizzata per ogni utente (incarichi da accettare, promemoria attività, pratiche in stallo da tempo, ecc.).

Grazie a SuiteNext è possibile attivare un modulo aggiuntivo (disponibile su progetto per il Cliente) che abilita funzionalità predittive basate sull’interpretazione di dati non strutturati con tecniche avanzate di Natural Language Processing (es. lettura e interpretazione di sentenze nel loro formato originario).

Consente il salvataggio e la storicizzazione delle e-mail inviate e ricevute e degli eventuali allegati direttamente nel sistema e l’invio per posta elettronica dei documenti conservati in SuiteNext.

Consente di risolvere una serie di azioni, dalle validazioni e approvazioni e verifica dello stato di Proforma/Fattura dei legali esterni , ai pagamenti, alla scrittura e salvataggio dei costi legali nei centri di costo.

Classificati attraverso l’associazione di metadati, con ricerca sulla base di filtri e alert definiti.

Attraverso un workflow guidato di validazione e certificazione è possibile gestire gli accantonamenti, rilasci e utilizzi per periodo e accedere alla reportistica (avvengono secondo i principi contabili internazionali IAS)

Forniscono valutazioni qualiquantitative a supporto del decision making per ogni professionista, consentendo la gestione documenti, dei costi di affidamento, budgeting e forecasting.