Come già avrete avuto occasione di leggere, Fattura SMART Skill è la soluzione by Wolters Kluwer per velocizzare e automatizzare il processo di fatturazione elettronica direttamente in Fattura SMART gestendo le finanze dei clienti. In sostanza le Smart Skill non sono altro che funzioni aggiuntive a Fattura SMART, per permettere l’upgrade della soluzione in base alle vostre esigenze, che sono diverse.
Chiunque, infatti, abbia a che fare con il mondo delle fatture sa che esistono, fondamentalmente, due tipologie di necessità: quelle gestionali (che riguardano l’azienda) e quelle normative (che riguardano lo studio commercialista). Fattura SMART soddisfa entrambe, diventando l’anello di congiunzione tra i bisogni aziendali e il lavoro del commercialista.
Ma scendiamo più nello specifico e iniziamo ad analizzare le principali skill gestionali di Fattura SMART.
1. Acquisizione automatica dei dati anagrafici
Attraverso il servizio “Acquisizione automatica dei dati anagrafici” è possibile efficientare il processo di creazione di anagrafiche, riducendo gli errori e disponendo nell’immediatezza di informazioni certificate sui propri clienti.
Fattura SMART consente quindi di integrare in modo automatico le anagrafiche dei propri clienti con informazioni verificate provenienti dalla Camera di Commercio, visualizzare il numero di interrogazioni utilizzate e residue, completare automaticamente i principali dati anagrafici e segnalare eventuali incongruenze con possibilità di modifica manuale.
2. Emissione RIBA e bonifici
Attraverso il servizio “Emissione RIBA e Bonifici” è possibile generare ricevute bancarie (o pacchetti di ricevute) direttamente da Fattura SMART. Con questo servizio si garantisce una comunicazione più fluida ed efficace con la banca condividendo le scadenze da mandare all’incasso o al pagamento. Una skill preziosissima che fa risparmiare una gran quantità di tempo grazie, per esempio, alla possibilità di registrare più banche destinatarie e altri tool che rendono tutto estremamente agevole ed efficiente.
3. Scadenze di pagamento personalizzabili
Attraverso il servizio “Pagamenti personalizzabili” è possibile gestire le esigenze correlate all’emissione delle fatture verso il proprio Cliente, gestendo le scadenze di pagamento in modo variabile e personalizzato in base alle proprie esigenze o quelle del cliente.
Fatture SMART consente, tra le altre cose, la creazione di un’anagrafica dei pagamenti personalizzabile, la possibilità di impostare giorni fissi di pagamento e di salvare i pagamenti con una denominazione scelta dall’utente in modo che saranno identificabili rapidamente in sede di emissione delle Fatture Elettroniche.
4. Gestioni solleciti di pagamento
Attraverso il servizio aggiuntivo “Gestione solleciti di pagamento” di Fattura SMART è possibile gestire in modo automatico e puntuale le problematiche correlate ai pagamenti scaduti e non incassati. Garantendo maggior controllo e sicurezza dei pagamenti in entrata.
Passiamo ora alle principali skill normative di Fattura SMART.
1. Gestione Fatture Estere
Attraverso il servizio “Gestione fatture estere” è possibile gestire l’end to end delle fatture da e per l’estero grazie alla generazione del documento integrativo nel caso di fattura di acquisto cartacea, selezionando la tipologia di fornitore proposto da Fattura SMART (Fornitore estero intra ed extra e acquisto di servizi, Fornitore estero intra ed extra e acquisto di beni, ex.art 17 e acquisto di servizi). Al termine della creazione il documento integrativo potrà essere inviato al Sistema di Interscambio e consegnato al gestionale di Studio per la contabilizzazione automatica.
2. Gestione beni in Reverse Charge
Questa skill consente ai Clienti dello Studio di gestire beni che richiedono l’applicazione del meccanismo reverse charge e di inviare al Sistema di Interscambio la fattura integrativa, sfruttando la procedura guidata e gli automatismi contenuti nella funzionalità. La SMART skill, dopo aver segnalato proattivamente i beni che richiedono la fattura integrativa, propone una nuova fattura con i soli beni in reverse charge precompilati e l’aliquota IVA preferenziale dell’utente. Al termine della compilazione della fattura è possibile effettuare l’invio al Sistema di Interscambio e la fattura integrativa verrà collegata alla fattura principale effettuando la consegna al gestionale di Studio per la contabilizzazione automatica.
3. Gestione spese sanitarie
Con questa Skill i Clienti possono adempiere all’obbligo di comunicazione delle spese sanitarie autonomamente e direttamente da Fattura SMART. È infatti possibile gestire l’invio al sistema Tessera Sanitaria per singola fattura o in modo massivo, gestire e visualizzare gli esiti del servizio. La skill permette inoltre di visualizzare grafici e KPI correlati a tali prestazioni direttamente nella homepage di Fattura SMART. Lo studio riceverà le fatture con i relativi allegati direttamente nel gestionale e procedere alla contabilizzazione automatica.
Per concludere, Fattura SMART, con le sue skill è uno strumento eccezionale, in grado di far fronte a ogni vostra esigenza con precisione, completezza e un’interfaccia molto semplice e intuitiva. Una volta provato, sarà veramente difficile tornare indietro.
E dopotutto, perché mai dovreste?
Chiunque, infatti, abbia a che fare con il mondo delle fatture sa che esistono, fondamentalmente, due tipologie di necessità: quelle gestionali (che riguardano l’azienda) e quelle normative (che riguardano lo studio commercialista). Fattura SMART soddisfa entrambe, diventando l’anello di congiunzione tra i bisogni aziendali e il lavoro del commercialista.
Ma scendiamo più nello specifico e iniziamo ad analizzare le principali skill gestionali di Fattura SMART.
1. Acquisizione automatica dei dati anagrafici
Attraverso il servizio “Acquisizione automatica dei dati anagrafici” è possibile efficientare il processo di creazione di anagrafiche, riducendo gli errori e disponendo nell’immediatezza di informazioni certificate sui propri clienti.
Fattura SMART consente quindi di integrare in modo automatico le anagrafiche dei propri clienti con informazioni verificate provenienti dalla Camera di Commercio, visualizzare il numero di interrogazioni utilizzate e residue, completare automaticamente i principali dati anagrafici e segnalare eventuali incongruenze con possibilità di modifica manuale.
2. Emissione RIBA e bonifici
Attraverso il servizio “Emissione RIBA e Bonifici” è possibile generare ricevute bancarie (o pacchetti di ricevute) direttamente da Fattura SMART. Con questo servizio si garantisce una comunicazione più fluida ed efficace con la banca condividendo le scadenze da mandare all’incasso o al pagamento. Una skill preziosissima che fa risparmiare una gran quantità di tempo grazie, per esempio, alla possibilità di registrare più banche destinatarie e altri tool che rendono tutto estremamente agevole ed efficiente.
3. Scadenze di pagamento personalizzabili
Attraverso il servizio “Pagamenti personalizzabili” è possibile gestire le esigenze correlate all’emissione delle fatture verso il proprio Cliente, gestendo le scadenze di pagamento in modo variabile e personalizzato in base alle proprie esigenze o quelle del cliente.
Fatture SMART consente, tra le altre cose, la creazione di un’anagrafica dei pagamenti personalizzabile, la possibilità di impostare giorni fissi di pagamento e di salvare i pagamenti con una denominazione scelta dall’utente in modo che saranno identificabili rapidamente in sede di emissione delle Fatture Elettroniche.
4. Gestioni solleciti di pagamento
Attraverso il servizio aggiuntivo “Gestione solleciti di pagamento” di Fattura SMART è possibile gestire in modo automatico e puntuale le problematiche correlate ai pagamenti scaduti e non incassati. Garantendo maggior controllo e sicurezza dei pagamenti in entrata.
Passiamo ora alle principali skill normative di Fattura SMART.
1. Gestione Fatture Estere
Attraverso il servizio “Gestione fatture estere” è possibile gestire l’end to end delle fatture da e per l’estero grazie alla generazione del documento integrativo nel caso di fattura di acquisto cartacea, selezionando la tipologia di fornitore proposto da Fattura SMART (Fornitore estero intra ed extra e acquisto di servizi, Fornitore estero intra ed extra e acquisto di beni, ex.art 17 e acquisto di servizi). Al termine della creazione il documento integrativo potrà essere inviato al Sistema di Interscambio e consegnato al gestionale di Studio per la contabilizzazione automatica.
2. Gestione beni in Reverse Charge
Questa skill consente ai Clienti dello Studio di gestire beni che richiedono l’applicazione del meccanismo reverse charge e di inviare al Sistema di Interscambio la fattura integrativa, sfruttando la procedura guidata e gli automatismi contenuti nella funzionalità. La SMART skill, dopo aver segnalato proattivamente i beni che richiedono la fattura integrativa, propone una nuova fattura con i soli beni in reverse charge precompilati e l’aliquota IVA preferenziale dell’utente. Al termine della compilazione della fattura è possibile effettuare l’invio al Sistema di Interscambio e la fattura integrativa verrà collegata alla fattura principale effettuando la consegna al gestionale di Studio per la contabilizzazione automatica.
3. Gestione spese sanitarie
Con questa Skill i Clienti possono adempiere all’obbligo di comunicazione delle spese sanitarie autonomamente e direttamente da Fattura SMART. È infatti possibile gestire l’invio al sistema Tessera Sanitaria per singola fattura o in modo massivo, gestire e visualizzare gli esiti del servizio. La skill permette inoltre di visualizzare grafici e KPI correlati a tali prestazioni direttamente nella homepage di Fattura SMART. Lo studio riceverà le fatture con i relativi allegati direttamente nel gestionale e procedere alla contabilizzazione automatica.
Per concludere, Fattura SMART, con le sue skill è uno strumento eccezionale, in grado di far fronte a ogni vostra esigenza con precisione, completezza e un’interfaccia molto semplice e intuitiva. Una volta provato, sarà veramente difficile tornare indietro.
E dopotutto, perché mai dovreste?
