La digitalizzazione e l’automatizzazione dei processi aziendali sono fondamentali per risparmiare tempo, risorse e per l’ottimizzazione del lavoro.
Lo vediamo ogni giorno, ormai da anni, e, ogni giorno, sembra che gli strumenti che abbiamo a disposizione aumentino le loro potenzialità!
In effetti è così, proprio per questo una buona parte del lavoro consiste nel restare al passo con i tempi e riuscire a prendere il meglio dai servizi e dalla tecnologia, che possono davvero cambiarci la vita e farci ottenere risultato lavorativi notevoli.
Guardare e puntare alla crescita aziendale, ora, significa anche prendere in considerazione soluzioni integrate che permettano di aumentare la competitività dell’azienda. Si tratta a tutti gli effetti di un nuovo linguaggio aziendale!
Non a caso, è nato un vero e proprio “alfabeto aziendale”, del tutto diverso, per esempio, anche solo rispetto a dieci anni fa. Vediamo insieme alcuni termini fondamentali per parlare di crescita aziendale nel 2021.
Modularità
La modularizzazione di un sistema consente di suddividerlo in diversi sottosistemi (o moduli) interfacciati tra loro.
In un sistema modulare le interazioni avvengono tra elementi dello stesso sottosistema, mentre i diversi sottosistemi sono connessi attraverso interfacce.
La relazione tra i diversi moduli definisce l’architettura del sistema.
Questo vale sia per strutture aziendali, sia per i software che si possono adottare all’interno dell’azienda.
Un’architettura “componibile”, è una struttura potenzialmente eclettica e soprattutto adattabile alle esigenze di chi ne fruisce.
Un software gestionale evoluto, come Arca EVOLUTION è stato pensato in modo che fosse fortemente modulabile e quindi utilizzabile da più persone possibili in contesti differenti.
Scalabilità
Il termine anglosassone scalability, in italiano scalabilità, non solo nell’ICT ma anche in altri campi si riferisce alla capacità di un “sistema” – sia esso un sistema software, di business o altro – di espandersi senza incontrare i limiti intrinseci di alcune risorse che per definizione sono scarse.
Un sistema che possiede questa caratteristica viene detto scalabile. Nell’information and communication technology, la scalabilità è rappresentata dalla capacità di un sistema, di una rete o di un processo di consentire in modo flessibile e dinamico la gestione di un aumento del carico di lavoro o l’aggiunta di nuove funzionalità.
Arca EVOLUTION possiede questa caratteristica, che lo vede uno strumento validissimo per rendere più agile l’approccio del lavoro e la gestione dello stesso.
Digitalizzazione
La digitalizzazione dei processi aziendali spesso non viene compresa totalmente dalle aziende. Molti credono che la digitalizzazione si riduca al semplice passaggio dalla carta agli strumenti digitali. Ma non si tratta solo di questo!
Digitalizzare i processi aziendali significa semplificare e automatizzare determinati processi a seconda delle esigenze del proprio business.
La digitalizzazione è dunque un iter di snellimento dei workflow che consente il passaggio da strumenti tradizionali o analogici a quelli digitali, ma anche il corretto utilizzo degli stessi.
Non cambiano solo gli strumenti, quindi, ma va cambiato anche l’approccio mentale al lavoro e alla tecnologia.
I vantaggi? Tantissimi, a partire dall’ottimizzazione del tempo, che rimane sempre la risorsa più preziosa in azienda.
Software Gestionale
Il software gestionale non è altro che un programma informatico che permette l’automatizzazione di flussi, informazioni e processi.
Le sue funzionalità sono quindi rappresentate da tutte quelle caratteristiche che vanno a soddisfare le esigenze della singola realtà aziendale o professionale. Possiamo individuare delle macro aree che il software dovrebbe sempre garantire: Contabilità e Amministrazione, Ciclo Attivo (gestione completa del processo di fatturazione ai clienti, dalla gestione degli ordini/offerte all’emissione delle fatture elettroniche), Ciclo Passivo (gestione completa del rapporto azienda-fornitori, quindi offerte, registrazione entrata merce e ricezione fatture passive), Magazzino, Produzione (gestione del processo produttivo dall’MRP -pianificazione dei fabbisogni dei materiali - alla programmazione e alla schedulazione dell’intero ciclo produttivo).
Ci sono poi software gestionali più evoluti, come per esempio Arca EVOLUTION che permettono una gestione particolare e una migliore pianificazione strategica di tutte le attività.
Arca EVOLUTION è il software perfetto per la pianificazione delle risorse dell’impresa, in grado di offrire a manager, dipendenti ed agenti efficaci tool utility che permettano analisi e comparazioni molto dettagliate.
La gestione dei modelli di e-business ed e-commerce, inseriti nel gestionale, semplifica ed implementa le nuove strategie commerciali.
I rapporti con i collaboratori, con i fornitori e con i partner sono improntati a moderni criteri di efficienza.
Insomma, ci sono gestionali e gestionali, non accontentatevi di uno qualunque!
Integrazione
Nel mondo del software la parola “integrazione” è molto utilizzata ma non sempre il significato è univoco e condiviso tra gli interlocutori.
Cosa significa che due sistemi software sono integrati tra loro? E, soprattutto, con che obiettivo viene posta questa domanda?
Integrare due sistemi implica far convergere due “culture” differenti.
I sistemi in gioco nascono da esperienze diverse, mindset diversi perché progettati per risolvere problemi diversi in maniera differente, molto spesso specifica per dominio applicativo e settore merceologico.
Arca EVOLUTION, per esempio, grazie alla sua integrabilità ed alle più avanzate logiche funzionali orientate al supporto decisionale, è in grado di gestire in modo esaustivo diverse aree aziendali quali amministrazione, controllo di gestione, approvvigionamenti, commerciale e gestione agenti, magazzino, pianificazione e rilevazione dei consuntivi di produzione, business intelligence.
Tutte le funzioni aziendali vanno ricondotte ad un unico quadro gestionale integrato. Molto vantaggioso e veramente funzionale.
Queste sono solo alcune delle parole che riguardano il mondo della crescita aziendale e delle ultime tecnologie che possono incoraggiarla.
Si tratta di un discorso articolato, ma anche affascinante.
Ricordatevene, quando scegliete un software: ciò che è complesso non è necessariamente complicato. Anzi, con gli strumenti giusti, la complessità può diventare il facilitatore numero 1, provare per credere!
