Le priorità del CFO nella pianificazione strategica xP&A per il 2024

L'evoluzione del processo di pianificazione tradizionale 

xP&A è il processo di pianificazione di nuova generazione, necessario per un ambiente aziendale in rapida e continua evoluzione. Coinvolge l'intera organizzazione e armonizza i tre processi di pianificazione chiave:

• Strategic Planning 
• Business Planning e Forecasting
• Operational Planning e Forecasting

I piani all’interno del processo di xP&A tendono a essere regolabili con maggiore facilità in tempo reale, in quanto utilizzano la tecnologia per supportare il team FP&A.
Queste piattaforme di pianificazione di nuova generazione sono dotate inoltre di capacità analitiche avanzate che forniscono maggiori insight e consentono una grande collaborazione tra i principali stakeholder. In questo contesto le organizzazioni possono gestire i vari scenari con facilità, essere pronte ad affrontare eventi straordinari ed essere capaci di pianificare anche in un contesto di incertezza. 

Qual è il ruolo del CFO nell'Extended Planning&Analysis?

La pianificazione viene di solito intrapresa da determinati dipartimenti, lasciando che la maggior parte dell'organizzazione non ne sia coinvolta. Di conseguenza, è il Finance e il team Financial Planning & Analysis a dover prendere l'iniziativa.
Che ruolo svolgono i CFO? In questo caso, i CFO svolgono un ruolo importante nel guidare l’area Finance a trasformare il modo di pensare da "score-keeping" a "goal-scoring". Significa, quindi, che l’area Finance non può più permettersi di aspettare che le informazioni e i dati arrivino a loro: devono essere i CFO a richiederli a essere proattivi e a raccogliere le informazioni di cui hanno necessità. Per implementare e gestire il processo di xP&A, la parte di FP&A deve diventare più influente all'interno dell'azienda.  

L'importanza della pianificazione oltre il ruolo del Finance

Con una mentalità e un approccio legato ai singoli reparti, le organizzazioni rischiano di non riuscire a instaurare una collaborazione proficua tra i vari team.
In quanto figura centrale all'interno del processo, il Finance deve essere in grado di guidare la collaborazione inter-organizzativa attraverso la pianificazione. L'xP&A, infatti, incoraggia il Finance ad avventurarsi oltre i propri confini dipartimentali per stabilire un'itegrazione delle metriche chiave e del piano aziendale.  

Il CFO come business partner

L'evoluzione dalla pianificazione tradizionale all'xP&A è impossibile senza cambiamenti, e il più importante è il cambiamento dell'approccio al processo. L’area Finance deve, quindi, entrare in gioco gestendo questi cambiamenti e svolgendo il ruolo di business partner. Questo garantirà che l'xP&A sia compreso da tutti i responsabili dei dipartimenti e dalle unit aziendali.
Per far questo, i CFO devono pensare in modo diverso e stabilire nuove priorità. 

Le 5 priorità dei CFO nella trasformazione xP&A nel 2024

Per diventare più efficienti e agili nel processo di pianificazione strategica, ecco le 5 principali priorità per i CFO nell'implementazione dell’xP&A con relative applicazioni pratiche:

L'xP&A è un processo di pianificazione strategica molto efficace, in grado di connettere i vari reparti di un'organizzazione e integrare i dati in un'unica piattaforma. L’Extended Planning e Analysis utilizza una tecnologia innovativa e fornisce approfondimenti che consentono ai piani aziendali di essere dinamici e reattivi.

È importante, quindi, che il Finance evolva il suo approccio e assuma un ruolo chiave nel guidare il processo di pianificazione strategica aziendale.