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Introduction à Kleos
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Facturer avec Kleos
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Kleos & E-Barreau
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Gestion des E-mails
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Créer ses modèles de documents
Introduction à Kleos (1h)
Description
Il s’agit d’une prise en main sur Kleos, ayant pour but de vous préparer à la formation initiale ou vous rappeler les fonctionnalités de base de Kleos.
Programme :
- Présentation de l’accueil
- Recherche et création de contacts
- Recherche et création de dossiers
- Gestion des documents
- Gestion de l’agenda et optimisation de la présentation
- Gestion des tâches et échéance
N.B : Cette prise en main n’a pas vocation à se substituer à une formation complète. Nous vous recommandons de souscrire une formation intra-cabinet qui vous garantit une utilisation spécifique et optimisée par rapport aux besoins de votre cabinet.
Facturer avec Kleos (1h)
Description
Cette formation a pour but d'initier les utilisateurs à l’émission des factures, leur relance ainsi que les rapports.
Programme :
- La demande de provision
- La saisie d'une activité
- La saisie d'un frais et débours
- La facture détaillée
- La facture sans saisie d'une activité
- Pouvoir modifier son document facture
- Supprimer une facture
- Equilibrer une facture avec son encaissement
- L'avoir
- Les encaissements
- La configuration des relances, la sélection des impayés, les lettres de relances par degré
- Etat de frais
- Carpa
- Les rapports
- Les incidents récurrents à la facturation
N.B : Cette prise en main n’a pas vocation à se substituer à une formation complète. Nous vous recommandons de souscrire une formation intra-cabinet qui vous garantit une utilisation spécifique et optimisée par rapport aux besoins de votre cabinet.
Kleos & E-Barreau (1h)
Description
Cette formation a pour but de vous apprendre à utiliser, dans KLEOS, l’interface RPVA avec les fonctionnalités intégrées.
Programme :
- Boite de réception : consultation et envoi de messages (civil et pénal)
- Module Première Instance
- Module Cour d’Appel
- Les différentes procédures depuis le RPVA
- Les messages entre avocats
- Les incidents récurrents au RPVA
N.B : Cette session n’a pas vocation à paramétrer en direct l’accès au RPVA (merci de vous rapprocher du support si besoin). Elle ne remplace pas une formation spécifique au RPVA qui dépend du CNB. Nous vous recommandons de vous rapprocher de votre barreau pour avoir une formation complète à cet effet.
Adopter les bonnes pratiques de Gestion des E-mails avec Kleos
Description
Il s’agit d’une prise en main sur la gestion des mails dans KLEOS et OULTOOK ayant pour but d'être plus efficace et d'adopter de bonnes pratiques dans l'envoi et la réception des mails.
Vous aborderez les fonctionnalités suivantes :
- Paramétrage des mails dans KLEOS
- Configurer ses modèles et sa signature mail
- Le Plug in Outllook pour KLEOS (Envoi et réception des mails)
- La classification et l'intégration des mails
N.B : Cette prise en main n’a pas vocation à se substituer à une formation complète. Nous vous recommandons de souscrire une formation intra-cabinet qui vous garantit une utilisation spécifique et optimisée par rapport aux besoins de votre cabinet.
Créer ses modèles de documents avec Kleos (1h)
Description
Cette formation est une initiation à la création de vos modèles de matrice.
Programme :
- Définition et organisation des modèles
- Modification de la mise en page de l'entête
- Modification adresse et formule de politesse
- Duplication d'un modèle
- Importation de modèles
N.B : Cette formation reste une initiation. Elle n'aborde que les principes simples de modification des modèles. Nous vous recommandons, si vos besoins sont plus poussés, de souscrire à une formation intra-cabinet, qui vous garantit une autonomie pour créer et organiser vos modèles de matrice.
Après l'inscription
Après vous être inscrit via le lien d’inscription du module choisi, voici le jour venu la marche à suivre pour vous connecter à la session :
- Pour vous connecter à la session, cliquez ici
- Pour communiquer avec le formateur vous pouvez :
Utiliser le périphérique audio de vote ordinateur (carte son avec des enceintes ou un casque audio).
Appeler le : +33 1 70 95 05 94 - Access Code: 522-867-773 - Vous pouvez poser des questions à votre formateur par l'intermédiaire du chat intégré. Les 15 dernières minutes de la session de formation sont réservées pour répondre à toutes vos questions.
- En cas de difficulté, vous pouvez écrire au support technique
En vous souhaitant une bonne formation,
Bien cordialement,
L’équipe Support Kleos.