De Cognos Planning à CCH Tagetik, Picard Surgelés unifie budget, planification, consolidation et reporting financier sur une plate-forme unifiée.

Découvrez comment Picard peut désormais bénéficier de données financières fiables et cohérentes.

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Avant CCH Tagetik nous étions très old school avec Excel principalement pour la consolidation et pour le reporting financier également et la grosse partie notre budget était couverte par Cognos Planningqui arrivait en fin de vie et nous devions trouver un remplaçant.

Nous avions un besoin d'audit très net, nous n'arrivions pas à réconcilier les chiffres entre le reportage financieret la consolidation chaque trimestre.

Concernant la partie budget tout se passait très bien, si ce n'est que ça ne couvrait qu'une partie de l'élaboration budgétaire : les ventes et les frais de personnel magasin ;et tout le reste du process budgétaire était fait sur Excel.

CCH Tagetik, clairement, a été un des deux seuls logiciel à nous permettre d'envisager d'avoir l'intégralité des domaines dans le même outil,c'est-à-dire consolidation, reporting et élaboration budgétaire.

Tous les autres outils nous proposaient deux modules séparés, avec des interfaces à gérer,qui nous semblaient un petit peu trop lourd.

Le second point qui nous a vraiment intéressé dans CCH Tagetik c'est la possibilité pour le métier final d'utiliser tous les paramètres et demettre alors, selon leurs besoins, les différents états nécessaires.

Aujourd'hui, notre budget en tant qu'entreprise de distribution est fait selon des semaineset non pas des mois civils.

Donc un premier challenge, c'est de réconcilier ces semaines commerciales avec les mois.

Nous travaillons également à un niveau très fin, c'est-à-dire que nous faisons un budget de chiffre d'affairesà la semaine et au point de vente, nous avons environ 1000 points de vente aujourd'hui, donc 52 x 1000 vous avez déjà une petite idée de la volumétrie ; mais également à la personne pour les frais de personnel, donc la volumétrieest un gros challenge pour nous.

Aujourd'hui sur la partie budgétaire, notre objectif c'était de pouvoir reproduire l'existant.

C'est-à-dire que les utilisateurs finaux ne soient pas surpris ou déranger dans leurs habitudes,et ça c'est tout à fait rempli.

Aujourd'hui nous avons la même structure de saisie de données et cela a été possible car CCH Tagetik propose Excel comme base de saisie.

Je pense que notre DAFest encore plus confiant dans les chiffres que nous pouvons publier et surtout elle a une confiance certaine entre notre reporting financier et notre consolidation, qui était une vraie problématique à chaque trimestre.

Je suis très contente d'avoir choisi le logiciel CCH Tagetik pour nos différents outils et je le recommanderais sans hésiter.