Créez un espace sécurisé pour vos actionnaires / adhérents et administrateurs

 

Avec easyQuorum, vous créez simplement un espace sécurisé pour vos actionnaires / adhérents et administrateurs. Depuis cet espace, ils peuvent consulter les documents, réaliser une procuration électronique, effectuer un vote par correspondance, participer à une AG en ligne, etc.


Espace sécurisé pour vos actionnaires
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Connexion à l'espace actionnaire

Connexion à l'espace actionnaire / adhérent / mandataire

Avec easyQuorum, vous pouvez créer des espaces sécurisés pour tous les participants. 
Vous décidez le niveau de sécurité de l'accès à cet espace

- un lien token sécurisé
- une combinaison login / mot de passe.
- connexion par SSO

Il est possible de paramétrer une double authentification (par sms ou par une question complémentaire) pour assurer l'identification de la personne qui se connecte.

Consultation des documents des séances

Consultation des documents des réunions

Sur cet espace, les participants peuvent consulter de manière sécurisée :

  • Les documents mis à leur disposition
  • Les documents des assemblées générales et conseils d'administration : texte des résolutions, convocation, procuration, vote par correspondance, rapport de gestion, etc.

Le participant peut consulter / annoter /télécharger tous les documents. En fonction de la sensibilité des informations, le gestionnaire peut limiter les téléchargements et restreindre les droits d'accès.

Procuration Electronique

Procuration électronique

Depuis l'espace actionnaire, l'associé peut réaliser une procuration simplement et rapidement.
Il lui suffit d'indiquer la personne à qui donner son mandat, de préciser d'éventuelles consignes de vote.
Le document procuration est alors généré. Il ne reste plus qu'à le signer électroniquement ou manuellement.
easyQuorum

Vote à distance, signé électroniquement

Depuis l'espace actionnaire, les associés peuvent effectuer un vote par correspondance. Ils doivent indiquer leur vote pour chacune des résolutions.
Le document ""vote par correspondance"" est ensuite généré et ils peuvent le signer électroniquement depuis la plateforme ou manuellement.
espace-actionnaire-vote-distance-electronique

Vote à distance, signé électroniquement

Depuis l'espace actionnaire, les associés peuvent effectuer un vote par correspondance. Ils doivent indiquer leur vote pour chacune des résolutions.
Le document ""vote par correspondance"" est ensuite généré et ils peuvent le signer électroniquement depuis la plateforme ou manuellement.
Live Vote

La visio-conférence

Organisez une visio conférence pour vos réunions. Les associés ou adhérents peuvent poser des questions via une messagerie en temps réel, demander la parole, intervenir et réaliser un vote en temps réel des résolutions. Tout cela à travers une seule et même fenêtre.

Live Vote

Live Vote

Les associés ou adhérents peuvent voter aux résolutions des instances en temps réel.

  • Vote en direct
  • Elections en direct
  • Résultats en direct

Une solution simple et intuitive, à travers une seule et même fenêtre.

Espace-actionnaire-personnalisable

Un espace à vos couleurs

L'espace actionnaire / adhérent est personnalisable. Vous pouvez y ajouter votre logo, personnaliser les couleurs.

Quels sont les avantages de l'espace actionnaire / adhérent ?

Simplification des échanges

Simplification des échanges

Vous fluidifiez les relations avec vos actionnaires

Valorisation de votre marque corporate

Valorisation de votre marque corporate

Grâce à une interface dédiée, vous valoriserez votre marque corporate auprès de vos actionnaires.

Gain de temps

Gain de temps

Vous simplifiez les tâches des actionnaires ; en quelques minutes ils réalisent une procuration ou un vote à distance.

Demander une démo

Questions fréquentes sur l'espace actionnaire

 

  • Comment créer un espace actionnaire ?
    Sur easyQuorum, l'espace actionnaire / adhérent est créé automatiquement lors de l'ajout d'une nouvelle société. Cet espace est accessible par vos actionnaires après envoi de la convocation d'assemblée générale.
  • Comment se connectent les actionnaires/membres à cet espace ?
    Les actionnaires reçoivent lors de l'envoi des convocatons un lien, un login et un mot de passe temporaire. Après la première connexion il sera suggéré de changer son mot de passe.
  • Cet espace est il accessible par les administrateurs ?
    Les administrateurs pourront depuis cet espace accéder aux informations de leurs conseils d'administration.
  • Quel est le coût d'une procuration électronique ou vote par correspondance électronique ?

    Les actionnaires peuvent depuis cet espace réaliser une procuration ou vote par correspondance électronique. Les frais liés à ces signatures électroniques sont à la charge de l'organisation. Le prix de la signature électronique dépend de votre abonnement.
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