Maîtrisez le processus d’approbation avec Basecone

Vous trouvez que la gestion des approbations est complexe ? Vous perdez beaucoup de temps à créer les factures et à les transférer pour autorisation ? Stop ! Il existe une manière de procéder bien plus efficace. Avec Basecone, vous reprenez le contrôle sur le processus d’approbation.

Créez un workflow pour l’approbation des factures afin qu’elles soient automatiquement attribuées aux bonnes personnes. Gardez une vue d’ensemble des factures en attente d’approbation. Le processus d’approbation peut être configuré tant pour la comptabilisation que pour le paiement des factures.


Les principaux avantages de la gestion d’approbation avec Basecone

Efficacité et fiabilité
Les factures sont automatiquement attribuées au bon collaborateur pour autorisation. Sans autorisation, le paiement des factures ne peut être effectué.
Contrôle sur l’ensemble des documents
L’attribution, l’approbation et la mise en attente de paiement des factures : où et quand vous le voulez grâce à l’application Basecone. Vous accédez en un clin d’œil à un aperçu clair du flux de factures.
Traitement en temps réel
Les factures sont traitées en temps réel. Vous ne perdez plus aucune facture et, grâce au workflow simplifié, les factures sont approuvées beaucoup plus rapidement.
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Basecone

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Grâce à Basecone, vous maîtrisez l’ensemble du processus d’approbation. Introduire les frais et comptabiliser les factures plus rapidement ? Ne plus devoir réfléchir à qui doit donner son accord ? Accéder rapidement à l’état de vos factures ? C’est possible.
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Approbation des factures : traitement rapide et facile

Plusieurs étapes sont nécessaires avant de passer au règlement d’une facture d’achat. La facture doit être approuvée par différents collaborateurs ou départements et vous voulez contrôler l’évolution du processus. Grâce au processus d’approbation dans Basecone, vous organisez vous-même le flux de factures.


Reconnaissance et traitement automatique des factures en ligne : les flux d’approbation vous permettent de transmettre automatiquement les factures récurrentes ou les factures dépassant un certain montant aux bons collaborateurs. Parmi vos factures, certaines doivent encore être approuvées ? Mettez-les automatiquement en attente de paiement. Votre comptabilité est entièrement mise à jour dans le logiciel comptable. Vous pouvez ainsi consulter à tout moment le statut des documents et traiter les factures prêtes pour le paiement. Le processus d’approbation obligatoire peut aisément être configuré de manière à exclure les factures mensuelles récurrentes.

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