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Legal07 marzo, 2018

Cómo proteger tu despacho de abogados de las amenazas cibernéticas

No es ningún secreto que un paso esencial para crear un despacho preparado para el futuro consiste en no dejar ningún aspecto al azar en temas de seguridad cibernética, sobre todo ahora que las amenazas cibernéticas para los despachos van en aumento.

Los despachos de abogados almacenan una gran cantidad de datos legales altamente confidenciales, lo que los hace un objetivo potencialmente lucrativo para los piratas informáticos. Además del impacto sobre la reputación del despacho y sus relaciones con los clientes (¡una consecuencia devastadora de por sí!), las consecuencias económicas de un hackeo o una brecha de seguridad pueden ser catastróficas.

Por ejemplo, una brecha de datos podría tener como consecuencia una demanda por negligencia de unos 217 $ por expediente. Esto significa que, si todo tu sistema de expedientes se ha visto afectado, estamos hablando de millones de pérdidas.

Pero, a pesar de los riesgos, muchos despachos están tan centrados en las operaciones del día a día que descuidan la seguridad cibernética, pensando que no les afectará personalmente. O tal vez creen que ya están haciendo suficiente. ¿Te suena?

Según un informe de seguridad cibernética de 2017, alrededor de dos tercios de los despachos de abogados han experimentado una brecha de datos, pero el hecho más alarmante es que la totalidad de los despachos analizados ha sido objetivo de los piratas informáticos.

Además, cada vez más clientes y empresas están solicitando auditorías de TI para reducir su propio riesgo. De hecho, se estima que a partir de 2018 el 65 % de los clientes realizará auditorías de TI, lo cual pondrá más presión sobre los despachos para mejorar su sistema de seguridad y ganar así nuevos clientes y retener los clientes ya existentes.

Tipos de amenazas cibernéticas de los despachos de abogados

1. Ransomware:  un software malicioso que puede bloquear el acceso y cifrar archivos. Puede introducirse en el sistema a través de páginas web o enlaces poco seguros, o aprovechando un software antivirus sin actualizar. Por motivos evidentes, los despachos de abogados son una auténtica mina de oro para los piratas informáticos, que piden cuantiosos rescates. Sin embargo, incluso después de pagar la cantidad exigida no existe ninguna garantía de que puedas volver a tener acceso a todos tus archivos ni de que no hayan sido copiados para usarlos más adelante

Por ello, un sistema que realice copias de seguridad diarias y almacene los datos en una ubicación externa de forma segura puede evitar estos problemas. Y todavía mejor si, además, pudiera evitar la vulnerabilidad y prevenir así ataques potenciales.

2. Malspam: un virus que puede introducirse en un sistema o en una red y poner en peligro la seguridad. Algunos ejemplos incluyen troyanos que se hacen pasar por software auténtico para espiar al usuario y conseguir acceso clandestino a información confidencial, virus informáticos que se contagian entre usuarios y amenazas combinadas que exponen múltiples puntos vulnerables.

3. Errores humanos: tales como intrusiones, equipo perdido/robado o negligencias de los empleados. Si todo está almacenado en tus servidores físicos o si algunos empleados se llevan el trabajo a casa o guardan datos de los clientes en sus propios dispositivos, es cuestión de tiempo que se produzca un incidente. De hecho, un informe de Harvard Business Review del año 2016 puso de manifiesto que la principal amenaza para un despacho son los propios trabajadores internos, y no los sospechosos habituales externos.

Cómo proteger tu despacho de abogados de las amenazas cibernéticas

Las soluciones en la nube son la mejor opción, ya que no solo protegen tus datos de amenazas físicas, sino que ofrecen copias de seguridad automáticas de forma ininterrumpida para que los archivos estén a salvo y listos para cuando los necesites. Usar portales especializados para compartir archivos de forma segura, en lugar de hacerlo mediante correo electrónico, también es una manera de reducir los riesgos cibernéticos. No solo puedes autorizar a personas concretas que puedan acceder y compartir documentos, sino que también puedes controlar quién ha accedido a los documentos para aumentar la seguridad.

Elegir un sistema de gestión de expedientes con la certificación ISO 27001, como Kleos, puede garantizar que tu despacho está protegido contra las amenazas y puede demostrar a los clientes que respetas los estándares de seguridad más exigentes. También detecta las amenazas y te avisa mediante correo electrónico para que actualices tus programas antivirus. Y, a medida que las amenazas se vuelven cada vez más sofisticadas, tu sistema también se hará más complejo para protegerte en todo momento.

¿Quieres obtener más información sobre cómo puedes preparar tu despacho para el futuro en términos de seguridad cibernética y otros ámbitos? Descárgate nuestra guía gratuita: Cómo pueden los despachos de abogados prepararse para el futuro gracias a la tecnología jurídica.

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