Kontrola zarządcza na uczelni

Zapewnienie skutecznego systemu kontroli zarządczej stało się w ostatnich latach dużym wyzwaniem. Dynamiczne otoczenie, w którym funkcjonują szkoły wyższe, często zmieniające się przepisy prawne, szybko zachodząca digitalizacja procesów oraz konieczność zapewnienia ciągłości działania powodują, że kontrola zarządcza zyskuje na znaczeniu.

Pobierz nagrania szkoleń na temat systemu kontroli zarządczej na uczelni, na którym poznasz podstawy prawne oraz wytyczne dotyczące funkcjonowania i tworzenia systemu kontroli zarządczej w szkołach wyższych. Dowiedz się, jakie praktyczne rozwiązania warto zastosować, aby efektywnie i z sukcesem wdrożyć, a następnie monitorować i oceniać system.

Szkolenia skierowane są w szczególności do:

• Kadry zarządzającej uczelnią: rektor, prorektor, dziekani, kanclerze, kwestorzy, dyrektorzy instytutów i studiów
• Kierowników działów administracji uczelni
• Inspektorów ochrony danych osobowych
• Audytorów/kontrolerów wewnętrznych
• Pracowników odpowiedzialnych za koordynację kontroli zarządczej na uczelni

Program szkolenia:

1. Podstawy prawne i wytyczne funkcjonowania kontroli zarządczej w uczelniach.
2. Odpowiedzialność za funkcjonowanie kontroli zarządczej w uczelniach.
3. Kontrola zarządcza w uczelniach – praktyczne wskazówki wdrażania i monitorowania systemu.
4. Nieprawidłowości w funkcjonowaniu kontroli zarządczej w uczelniach – jak ich uniknąć?

Fragment szkolenia:

"Warto wyjść od diagnozy całej systemowej kontroli zarządczej, żeby odpowiedzieć sobie na pytanie: w którym miejscu jesteśmy? Bo to nigdy w żadnej organizacji nie jest tak, że nic nie ma. Zawsze są jakieś rozwiązania. Standardy kontroli zarządczej oraz oczywiście wymogi prawne dają nam taki przewodnik – kryteria, które porządkują tę kontrolę zarządczą i pomagają też kadrze zarządzającej, w tym rektorowi, odpowiedzieć sobie właśnie na pytania: co mam wdrożone? Co funkcjonuje? Co jest dobrze zorganizowane? A gdzie warto byłoby coś usprawnić albo zmienić?

I tutaj z pomocą przychodzą dwie instytucje, czy też narzędzia: wspomniany wcześniej audyt wewnętrzny oraz tzw. samoocena. O tym też powiem. To jest taki proces, w którym możemy sami dokonać oceny według kryteriów zawartych w standardach. Możemy odpowiedzieć sobie na pytania: czy dane rozwiązanie u nas funkcjonuje, czy nie? A jeśli nie – to przyglądamy się temu i podejmujemy stosowne działania.

Dalej: wyznaczenie, na podstawie celów strategicznych, celów realizacji przez jednostki organizacyjne – w zależności od struktury: wydziały, instytuty, katedry; na poziomie części administracyjnej będą to działy – wszystko zależy od tego, jak zbudowana jest uczelnia, bo tutaj mamy różne rozwiązania.

Szczególnie zaznaczam sformułowanie: „na podstawie celów strategicznych”. Dlaczego? Proszę Państwa, bardzo często na celach strategicznych się kończy – te cele nie są monitorowane, nie są weryfikowane, nie jest oceniany stopień zaawansowania ich realizacji. Albo też jednostki organizacyjne – jeśli w ogóle jest u nich zwyczaj definiowania celów – nie nawiązują do celów strategicznych".

Program szkolenia:

1. Podstawy prawne i wytyczne funkcjonowania kontroli zarządczej w uczelniach wyższych, ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem.
2. Cele jako podstawa dobrze funkcjonującego systemu zarządzania ryzykiem.
3. Identyfikacja i ocena ryzyka – kto powinien uczestniczyć w tym procesie w uczelni wyższej?
4. Rodzaje odpowiedzi na ryzyko.
5. Rejestr / mapa ryzyka dla uczelni wyższej – i co dalej?

Fragment szkolenia:

"I właśnie o tym chciałabym teraz chwilę z Państwem porozmawiać. Częstym mankamentem całego systemu zarządzania ryzykiem jest jego oderwanie od celów. W zasadzie można powiedzieć, że jeśli identyfikacja i ocena ryzyka odbywa się bez korespondencji z celami, to cały proces zarządzania ryzykiem nie będzie działał dobrze.

To wynika z samej istoty ryzyka. Gdybyśmy sięgnęli do odpowiedzi na pytanie: „co to w ogóle jest ryzyko?”, to będą to przecież różnego rodzaju zdarzenia, które mają wpływ na cele jednostki.

Na uczelni nadrzędnym dokumentem, w oparciu o który cały proces zarządzania ryzykiem powinien być przeprowadzany, jest strategia. Strategia uczelni to plan wieloletni, w którym wskazane są — a przynajmniej powinny być — cele strategiczne. To one stanowią później punkt wyjścia do budowania celów na niższych poziomach, czyli operacyjnych.

Nie możemy więc zapominać o tym, że bez takiego punktu wyjścia jak cele strategiczne, system zarządzania ryzykiem nie będzie dobrze funkcjonował.

Co jest przy tym ważne? Przy budowaniu celów kluczowa jest kwestia ich dobrego sformułowania".