Jeżeli – tak jak wielu innych profesjonalnych pełnomocników – zastanawiasz się, jak będzie wyglądała sytuacja z fakturami wystawianymi na sąd z tytułem „wynagrodzenie pełnomocnika z urzędu”, czy trzeba drukować faktury z KSeF, aby przekazać je do biura rachunkowego albo jak prawidłowo wystawić fakturę dla zagranicznego klienta, ten e‑book jest dla Ciebie.
Wprowadzenie Krajowego Systemu e‑Faktur (KSeF) oznacza jedną z największych zmian w obszarze fakturowania ostatnich lat. Nowe regulacje wpływają nie tylko na sposób wystawiania i odbierania faktur, ale również na organizację pracy kancelarii prawnych oraz relacje z klientami, sądami i biurami rachunkowymi. W pierwszych miesiącach stosowania KSeF pojawia się wiele pytań praktycznych, które nie zawsze znajdują jednoznaczne odpowiedzi w przepisach. Obsługa faktur kosztowych z dwóch źródeł – KSeF i dotychczasowych metod.
Właśnie z myślą o profesjonalnych pełnomocnikach, którzy chcą bezpiecznie i świadomie poruszać się w nowej rzeczywistości, powstał niniejszy materiał.
Publikacja stanowi praktyczne podsumowanie najczęściej pojawiających się pytań dotyczących funkcjonowania KSeF w kancelariach prawnych po wejściu w życie nowych obowiązków. Uporządkowane tematycznie odpowiedzi pomagają zrozumieć zakres oraz terminy stosowania KSeF, zasady wystawiania faktur w nietypowych sytuacjach, a także konsekwencje organizacyjne i podatkowe dla kancelarii. Publikacja ma na celu ułatwić bezpieczne i sprawne stosowanie KSeF w codziennej praktyce prawniczej oraz ograniczyć ryzyko błędów w okresie wdrożeniowym.
Nie zwlekaj! Pobierz nasz darmowy przewodnik pt. „KSeF w usługach prawnych - pytania i odpowiedzi” w którym znajdziesz uporządkowane odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się w pierwszych miesiącach stosowania KSeF.
Zawartość e-booka: " KSeF w usługach prawnych - pytania i odpowiedzi”
E-book „KSeF w usługach prawnych - pytania i odpowiedzi” to kompleksowe opracowanie, które pomoże Twojej kancelarii dostosować się do zmian związanych z obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Publikacja skupia się na specyfice działalności kancelarii prawnych, oferując praktyczne wskazówki i rozwiązania.
Co zyskasz dzięki zapoznaniu się z e-bookiem?
- rozwiejesz najczęstsze wątpliwości interpretacyjne, m.in. w zakresie limitów, dat na fakturach czy sankcji,
- zyskasz jasne wskazówki dotyczące relacji KSeF z kasą fiskalną i paragonami, co pozwoli uniknąć błędów ewidencyjnych i podatkowych,
- ograniczysz ryzyko błędów i nieprawidłowości podatkowych, dzięki wyjaśnieniu, jak korygować dokumenty i kiedy duplikaty są jeszcze dopuszczalne.
Pobierz praktyczny przewodnik, który krok po kroku pomoże Ci wdrożyć KSeF w Twojej kancelarii, minimalizując ryzyko i zapewniając zgodność z przepisami.
Przykładowe pytanie i odpowiedź, które znajdziesz w e-booku „KSeF w usługach prawnych - pytania i odpowiedzi”
Czy będzie trzeba obowiązkowo wystawiać takie faktury dla osób fizycznych, czy po staremu tzn. kasa fiskalna? Czyli czy wystawiając fakturę w KSeF dla konsumenta nie trzeba już drukować paragonu z kasy fiskalnej?
W przypadku gdy sprzedaż jest dokonywana na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, udokumentowanie takiej czynności odbywa się poprzez kasę fiskalną (art. 111 ust. 1 ustawy o VAT).
Należy mieć na względzie, że konsument może jednocześnie domagać się wystawienia faktury. Takie uprawnienie zostało przewidziane w art. 106b ust. 3 ustawy o VAT. Warunkiem otrzymania faktury jest złożenia żądania w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty. Wystawienie faktury na żądanie kupującego nie zwalnia przedsiębiorcy z obowiązku wystawienia faktury. Jednakże - w myśl art. 106h ustawy o VAT - w przypadku, gdy faktura dotyczy sprzedaży zewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej:
- do egzemplarza faktury pozostającego u podatnika dołącza się paragon fiskalny w postaci papierowej dotyczący tej sprzedaży albo
- pozostawia się w dokumentacji numer dokumentu oraz numer unikatowy kasy rejestrującej zawarte na paragonie fiskalnym w postaci elektronicznej.
Wyjątkiem jest faktura uproszczona w postaci paragonu, czyli przypadek, gdy sprzedawca w treści paragonu umieści NIP nabywcy, a wartość transakcji nie przekroczy kwoty 450 zł lub 100 euro. W takim przypadku wystawia się wyłącznie paragon i zasady te w kontekście KSeF obowiązują do 31 grudnia 2026 roku.
W konsekwencji w relacji z konsumentem nadal wystawiany jest paragon na kasie fiskalnej. KSeF nie zwalnia z tego obowiązku. Gdy konsument dodatkowo zażąda wystawiania faktury, wtedy po stronie sprzedawcy leży decyzja czy faktura będzie wystawiona poza KSeF (elektronicznie lub tradycyjnie w wersji papierowej) czy też w KSeF (w formie ustrukturyzowanej).
Pobierz praktyczny przewodnik „KSeF w usługach prawnych - pytania i odpowiedzi”
Dla kogo jest e-book „KSeF w usługach prawnych - pytania i odpowiedzi”
E-book został stworzony z myślą o:
- Właścicielach i menedżerach kancelarii prawnych, którzy chcą przygotować swoje firmy na zmiany w fakturowaniu.
- Prawnikach odpowiedzialnych za obsługę klientów biznesowych i indywidualnych.
- Specjalistach ds. księgowości i administracji w kancelariach, którzy zajmują się wystawianiem i odbieraniem faktur.
- Wszystkich, którzy chcą zrozumieć, jak KSeF wpłynie na procesy biznesowe w kancelariach prawnych.
Autor e-booka
Polecane rozwiązania
LegalDesk
To program zapewniający pełną obsługę rozliczeń, umożliwiając automatyczne generowanie dokumentów rozliczeniowych i faktur na podstawie zarejestrowanego czasu pracy. LegalDesk jest zintegrowany z KSeF.