Odpowiednia wycena projektów jest kluczowa dla zarządzania finansami kancelarii. Gromadzenie wiedzy o kosztach sprawy sprzyja w przyszłości trafniejszej wycenie podobnych projektów prawnych, a weryfikowanie ryczałtów pomaga ocenić rentowność klienta.
Od czego zacząć zarządzanie finansami kancelarii prawnej? Od dyscypliny rejestracji czasu pracy. Jeżeli rejestrujesz wszystkie czynności, wystarczy kilka kliknięć w LegalDesk, aby wygenerować dokument rozliczenia. Zawiera on wszystkie zrealizowane na rzecz klienta czynności. Teraz widzisz ogrom swojej pracy. Podlegające pod rozliczenie czynności są blokowane do użycia w innych rozliczeniach oraz w module czynności, więc masz pełną kontrolę i porządek w finansach. A Twoi klienci wiedzą, za jakie usługi płacą.
Twórz rozliczenia dla klienta oraz zestawienia zawierające listę czynności według spraw dla danego okresu czasu. LegalDesk umożliwia wystawienie takiej analizy jeszcze przed fakturą, zapisanie jej w PDF i przekazanie klientowi.
Po akceptacji dokumentu przez klienta jednym kliknięciem utworzysz i rozliczysz fakturę.
Wszystkie dokumenty finansowe możesz przekazać do księgowości w formie pliku JPK_VAT, co ułatwi ich zaksięgowanie.
[Nowość] Eksport usług - w LegalDesk możesz wystawić fakturę uwzględniającą inną walutę niż PLN, określisz też wartość jej kursu i datę kursu.
[Nowość] Możliwość personalizacji wydruków dokumentów finansowych poprzez dodanie GTU, informacji o wystawiającym, metodzie kasowej lub logotypu.
Tabele stawek i modele rozliczeniowe
Dostosuj sposób rozliczenia do specyfiki klienta lub sprawy. LegalDesk umożliwia wybór modeli rozliczeniowych – ryczałt. Zarządzaj tabelami stawek obowiązującymi w kancelarii oraz określaj rabaty dla klientów.
Uwzględniaj ich zmienność w czasie, przypisanie do konkretnych ról/stanowisk i daty obowiązywania.
Z LegalDesk w przyszłości precyzyjnie wycenisz podobną sprawę, bo masz łatwy dostęp do historii zleceń i rozliczeń.
Korzystaj z wiedzy, którą tworzysz w kancelarii.
Zobacz, jak LegalDesk wspiera następujące obszary:
• Rozliczenia z klientami
• Zarządzanie sprawami
• Relacje z klientami
• Organizacja pracy
• Praca zespołowa
• Bezpieczeństwo