Als zaakvoerder van een eenmanszaak bent u gebaat bij boekhoudsoftware op maat van uw onderneming. Maar wat houdt dat precies in? En waarop moet u letten? In dit artikel gaan we na aan welke boekhoudkundige verplichtingen de eenmanszaak moet voldoen, en welke software u daarbij helpt.
De boekhoudkundige verplichtingen van een eenmanszaak verschillen van die van een vennootschap.
Bij die laatste is een dubbele boekhouding verplicht, voor de eerste volstaat een vereenvoudigde (ook wel: ‘enkelvoudige’) boekhouding.
Die bestaat uit een verkoopdagboek (een chronologisch overzicht van facturen met opeenvolgende factuurnummers) en een aankoopdagboek (een lijst met uitgaven in functie van uw zaak).
Wettelijke verplichtingen voor eenmanszaken
Een eenmanszaak heeft, net zoals andere type ondernemingen, een aantal wettelijke verplichtingen waaraan ze moeten voldoen.
Als zaakvoerder van een eenmanszaak verwacht de overheid de volgende documenten van u:
- een deel van de aangifte van uw personenbelasting
- een jaarlijkse klantlisting: dit is een overzicht van al uw klanten met een Belgisch btw-nummer
- de btw-kwartaalaangifte (enkel verplicht voor wie btw aanrekent (kleine ondernemingen die minder dan 25.000 euro per jaar omzet draaien, zijn vrijgesteld))
Boekhouding zelf doen of een accountant onder de arm nemen?
De boekhouding van de eenmanszaak kan perfect zonder accountant worden gevoerd. Maar u moet als zaakvoerder dan wel beschikken over de nodige kennis en tijd.
Een goed facturatieprogramma kan u veel tijd en frustratie besparen. Software helpt u om eenvoudige offertes en facturen op te stellen, die eenvormig opgemaakt zijn en aan alle vormelijke en inhoudelijke vereisten voldoen. Lees hier meer over de vereisten van een factuur.
