Week van de Accountant
Tax & Accounting07 oktober, 2021

Survey ‘Hoe papiervriendelijk is uw kantoor?’: de resultaten

Naar aanleiding van de Week van de Accountant stelden we de vraag: ‘Hoe papiervriendelijk is uw kantoor?’ Uit de bevraging blijkt dat de meerderheid van de accountants vandaag de voorkeur geeft aan digitale documenten omwille van efficiëntie en tijdwinst. Maar ook ecologische motieven spelen een rol.

Vorig jaar peilden we naar de digitalisatiegraad van de Belgische accountantskantoren. Toen bleek dat amper 1 op 20 documenten digitaal aangeleverd wordt, en er dus nog heel wat papier circuleert. In onze bevraging nu, naar aanleiding van de Week van de Accountant, brengen we de belangrijkste motivators van digitalisering in kaart bij accountants.

Dit zijn de voornaamste resultaten van de enquête

  • 6 op de 10 accountants geeft aan dat papierloos werken sneller en efficiënter is.
  • Meer dan 1 op 4 zegt dat het vooral de ecologie en de natuur helpt.
  • 1 op 10 is overtuigd dat digitaal werken helpt in de strijd tegen zwartwerk.

“Heel wat organisaties blijven vastgeroest in oude systemen”

“Elk kantoor dat papierloos werkt en zijn klanten meekrijgt in dit verhaal, betekent een enorme winst voor de natuur”, zegt Sarah Parent, CEO van duurzaamheidsorganisatie Go Forest dat de bevraging samen met Wolters Kluwer organiseerde. “Maar heel wat organisaties blijven vastgeroest in oude systemen, zoals het hanteren van papieren documenten. Daarom dringen wij aan op een verplichting van e-facturatie voor alle b2b-bedrijven zodat het papiergebruik versneld omlaag gaat. Het zou een ontzettend mooi cadeau van de overheid zijn aan onze natuur, gezien het grote aantal vellen papier dat nu nog onnodig gebruikt wordt.”

“Sneller, efficiënter en correcter”

“Het mooie is dat een papierloos kantoor bijdraagt tot sneller en efficiënter werken, en ook de economie en de ecologie vooruithelpt”, vult Ronny De Goedt aan, Managing Director van Wolters Kluwer Tax & Accounting aan. “Heel wat accountants werken al digitaal, en meer dan de helft heeft in onze survey aangegeven nog verder te willen investeren in digitalisatie omdat het fouten in de verwerking vermindert.”

Wil u minder op papier werken in uw kantoor? Volg deze zes tips van digitaliseringsexperte Karolien Van Bel.