4 voordelen van automatisch voorraadbeheer

1) U werkt efficiënter

We zeiden het al in de inleiding: voorraadbeheer maakt deel uit van het aan- en verkoopproces binnen een onderneming. Uw voorraadbeheersoftware moet daarop voorzien zijn. Kies daarom voor software die zich makkelijk laat integreren in uw huidige systeem. Of beter nog: ga voor een totaalpakket. Wanneer verschillende bedrijfsprocessen via software met elkaar verbonden zijn, komt dat de efficiëntie alleen maar ten goede. Het systeem volgt automatisch openstaande orders op en optimaliseert waar nodig. Door te automatiseren bespaart u dus heel wat tijd.

2) U heeft minder administratie

Stockbeheersoftware houdt niet alleen bij hoeveel goederen u nog in stock heeft, ze zorgt ook dat het papierwerk in orde is. Loopt er een order binnen? Met één druk op de knop maakt u de nodige documenten aan. Een bestelling plaatsen bij een leverancier gaat al net zo eenvoudig. Van zodra een item bijna uitverkocht is, krijgt u automatisch een melding. Het systeem kan zelfs autonoom een bestelbon aanmaken.

3) Rechtstreekse koppeling tussen voorraadbeheersoftware en webshop mogelijk

Hebt u een webshop? Schaf u dan voorraadsoftware aan die rechtstreeks gelinkt is met uw backend. Zo beschikken klanten steeds over real time informatie. Via een stockbeheer-app kunt u zelfs orders picken op uw mobiel toestel. Bovendien maakt u met een simpele druk op de knop orderbevestigingen en facturen aan.

4) Fouten zijn uitgesloten

Stockbeheersoftware versnelt niet alleen uw aan- en verkoopproces, ze zorgt ook voor een foutloze afhandeling. Computers maken namelijk geen telfouten en ondervinden ook geen hinder van vermoeidheid. U beschikt dus steeds over correcte cijfers om uw beleid te voeren.