Lo saprete meglio di noi: tutto ciò che riguarda il “mondo fatture”, se non gestito a dovere, può comportare una grande perdita di tempo. Proprio per questo, dalla fatturazione elettronica in poi, si è cercato di automatizzare il più possibile il processo (o quantomeno di snellirlo), riducendo al massimo i rischi di errore e ottimizzando i tempi.
Per fare ciò esistono una serie di software che possono venirvi in aiuto, con skill talmente precise e mirate… Da lasciare letteralmente a bocca aperta, considerando che fino a pochissimo tempo fa tutto avveniva “su carta”.
Fattura SMART Skill è la soluzione per velocizzare e automatizzare il processo di fatturazione elettronica direttamente in Fattura SMART gestendo le finanze dei clienti.
In sostanza le Smart Skill non sono altro che funzioni aggiuntive a Fattura SMART, per permettere l’upgrade della soluzione in base alle vostre esigenze.
Oggi vogliamo parlare delle cosiddette “Skill normative”, che si occupano più precisamente di Gestione fatture estere, Gestione beni in Reverse Charge e Gestione spese sanitarie.
Ma andiamo con ordine.
Gestione fatture estere
A partire dal 1° gennaio 2022, come stabilito dalla legge di Bilancio 2021, dovrà essere utilizzato il Sistema di Interscambio per inviare le fatture elettroniche e i dati delle operazioni con l’estero, eliminando in tal modo l’obbligo comunicativo specificamente previsto per le operazioni transfrontaliere. La comunicazione dei dati delle operazioni con l’estero dovrà essere effettuata adottando il formato XML attualmente utilizzato per l’invio delle e-fatture.
Attraverso il servizio “Gestione fatture estere” è possibile gestire l’end to end delle fatture da e per l’estero grazie alla generazione del documento integrativo nel caso di fattura di acquisto cartacea, selezionando la tipologia di fornitore proposto da Fattura SMART (Fornitore estero intra ed extra e acquisto di servizi, Fornitore estero intra ed extra e acquisto di beni, ex.art 17 e acquisto di servizi). Al termine della creazione il documento integrativo potrà essere inviato al Sistema di Interscambio e consegnato al gestionale di Studio per la contabilizzazione automatica.
Non una semplice Skill, un aiuto enorme e un enorme risparmio di tempo ed energie!
Gestione beni in Reverse Charge
“Gestione beni in Reverse Charge” consente ai Clienti dello Studio di gestire beni che richiedono l’applicazione del meccanismo reverse charge e di inviare al Sistema di Interscambio la fattura integrativa, sfruttando la procedura guidata e gli automatismi contenuti nella funzionalità.
La SMART skill, dopo aver segnalato proattivamente i beni che richiedono la fattura integrativa, propone una nuova fattura con i soli beni in reverse charge precompilati e l’aliquota IVA preferenziale dell’utente. Al termine della compilazione della fattura è possibile effettuare l’invio al Sistema di Interscambio e la fattura integrativa verrà collegata alla fattura principale effettuando la consegna al gestionale di Studio per la contabilizzazione automatica.
Tutto molto automatizzato, tutto decisamente meno complesso!
Gestione spese sanitarie
Tutti i soggetti e le strutture afferenti alle professioni sanitarie hanno l’obbligo di trasmettere al Sistema Tessera Sanitaria i dati dei documenti di spesa (scontrini, fatture, ricevute) rilevanti per la detrazione delle spese sanitarie del cittadino. La periodicità di invio dei documenti, a partire dal gennaio 2022, dovrà avvenire almeno mensilmente. Il cambiamento di periodicità genera potenziali disagi per lo studio che deve incrementare la periodicità di gestione dell’adempimento per conto dei suoi Clienti.
Con questa Skill i Clienti possono adempiere all’obbligo di comunicazione delle spese sanitarie autonomamente e direttamente da Fattura SMART. È infatti possibile gestire l’invio al sistema Tessera Sanitaria per singola fattura o in modo massivo gestire e visualizzare gli esiti del servizio. La skill permette inoltre di visualizzare grafici e KPI correlati a tali prestazioni direttamente nella homepage di Fattura SMART.
Lo studio riceverà le fatture con i relativi allegati direttamente nel gestionale e procedere alla contabilizzazione automatica.
Un tool che risulterà presto imprescindibile!
Queste sono solo alcune delle funzioni di SMART Skill. Ma sono già ottimi motivi per adottare questo software, anche in vista di cambiamenti futuri. Così potrete definirvi veramente… SMART!
