Firma WEB: come gestire al meglio la firma elettronica all'interno del tuo Studio

Abbiamo già parlato di come la firma elettronica, o digitale, sia sicuramente uno dei più grandi cambiamenti degli ultimi anni, in ambito di documenti, processi e burocrazie.

Avendo una valenza legale al cento per cento, infatti, permette di legittimare la propria documentazione anche “a distanza”, e questo, soprattutto con i tempi che corrono è veramente importante.

Nell’ultimo anno e mezzo, considerato tutto quello che è successo, la firma digitale non solo ha preso sempre più piede, ma si è dimostrata uno strumento utilissimo per tutti. Potremmo dire ormai imprescindibile. Se però per i “privati” la firma digitale è un processo tutto sommato semplice (e diciamolo, piena di pro e con nessun contro), per chi lavora all’interno di studi commercialisti, è importante appoggiarsi a strumenti che permettano di gestire questo nuovo processo al meglio, in modo da risparmiare tempo, fatica e soprattutto evitare il più possibile sviste o errori.

Per fare questo basta avvalersi di un tool ad hoc, come Firma WEB di Wolters Kluwer: una soluzione web che vi consente di avere una gestione automatica del flusso delle firme attraverso un cruscotto intuitivo, e di poter inviare al vostro software di archiviazione documentale, ARKon, i documenti firmati. L’integrazione con il software per la gestione degli invii telematici automatizza l’invio dei documenti fiscali, partendo proprio dai file telematici, ottenendo così un flusso decisamente efficiente. 

Quali sono i vantaggi di uno strumento come Firma WEB? Sicuramente sono diversi, vediamo i principali.

Maggiore sicurezza

Con Firma WEB lo studio può sottoporre i documenti da firmare tramite mail, protetti da una password dinamica, al proprio cliente. La sicurezza è quindi al 100%.

Lavoro più agile

Con Firma WEB viene meno la necessità di avere il cliente fisicamente in studio per la raccolta della firma. Quindi: processi più snelli, tempo risparmiato e, non ci sarebbe nemmeno bisogno di dirlo, aumento della vostra produttività. 

Archiviazione diretta

Potrete dire addio ai passaggi intermedi che dilatano i tempi del vostro lavoro! I documenti firmati verranno riconosciuti e archiviati in automatico. Inoltre avrete sempre tutto sotto controllo grazie al Pannello, nel quale potrete sempre verificare in un colpo d'occhio il flusso delle firme.

Integrazione

Firma WEB è integrabile con tutti i modelli che prevedono la predisposizione di un file telematico (in particolare i dichiarativi) e con il software di archiviazione documentale (ARKon). Questo significa che in unico software potrete avere tutto quello che vi serve, quando volete, e soprattutto accessibile ovunque vi troviate. 

Siete pronti a facilitarvi la vita? Non vorrete più tornare indietro!