• Adatbiztonság
  • Telepítés
  • Bejelentkezés az alkalmazásba
  • Figyeltethető jogszabály-hivatkozások
  • A program elérése az Asztalról és a Windows értesítési területről
A felhasználói adatok védelme érdekében az alkalmazás a felhasználó dokumentumaiból csak a felismert jogszabály-hivatkozásokat gyűjti ki és tölti fel a szerverre, azok egyéb tartalmát nem. A nagyobb biztonság érdekében még a dokumentumok nevei sem kerülnek feltöltésre, helyette az alkalmazás minden dokumentumhoz egy egyedi azonosítót (GUID) generál, és a figyelésnél ezzel azonosítja a dokumentumot.
A program használatához Windows 7 operációs rendszerre és telepített Microsoft Office Word 2007 vagy újabb verzióra van szükség.
A telepítés után az alkalmazás első indulásakor a felhasználónak be kell jelentkeznie az új Jogtárba való bejelentkezéshez használt felhasználónevével és jelszavával.
A sikeres bejelentkezés után ki kell jelölnie egy mappát, amelyet a szolgáltatás folyamatosan nyomon követ és az ott található MS Word által olvasható dokumentumokat (DOC, DOCX, RTF) feldolgozza. Hálózatos mappa jelenleg nem figyeltethető.
Fontos, hogy az alkalmazás futtatása nélkül is működik az a háttérszolgáltatás, amely a kijelölt mappában a változásokat követi, de az alkalmazás futtatása nélkül nincs feltöltés változásfigyeltetéshez és nincs értesítésletöltés sem. Emiatt a módosított vagy új jogszabály-hivatkozásokról nem fog értesítést kapni, így fontos hogy az alkalmazás a háttérben folyamatosan működjön.
Míg az új Jogtár® Változásfigyelő szolgáltatásában teljes jogszabályok állíthatóak be figyeltetésre, a Jogtár® Dokumentum Figyelő ennél precízebb, paragrafusszintű figyeltetésre képes.

Az alábbi táblázat segítségével mutatjuk be, hogy mely jogszabályhely-változások esetén üzen a program:

Példák:
Figyelt jogszabályhely
Változott jogszabályhely
Eredmény 
pl. 10. § 10. §y  A felhasználó értesítést kap a 10. § változásáról.
pl. 10. § (2) 10. § (4)  A felhasználó értesítést kap a 10. § (4) bekezdés változásáról, azaz abban az esetben is, ha nem az általa megadott bekezdést érintette a változás!
pl. 10/B. §  9–11. §  A felhasználó értesítést kap a 9–11. § változásáról.

Nagyobb szerkezeti egység vagy melléklet módosulása vagy figyeltetése esetén mindig küldünk értesítést.
A felhasználó az alkalmazást az Asztalon lévő ikonról, vagy Windows Értesítési területen található kis harang ikonról éri el
Az értesítési területen lévő ikonra helyezve az egeret a program kiírja a bejelentkezett felhasználó nevét és a feltöltésre váró dokumentumok számát.

Ugyanezen az ikonon duplán kattintva az egérrel egy dialógusban látható a bejelentkezett felhasználó neve, a feltöltésre váró és a feltöltött dokumentumok száma és a figyelésre kijelölt mappa.
Ha nem sikerült bejelentkeznie, vagy az alkalmazás nem fut a háttérben, az Értesítési terület ikonja jelzi a problémát:

Funkciók

Értesítés a Változásokról

Változásjelentés érkezése esetén az alkalmazás egy üzenetet jelenít meg az Értesítési területen található ikon mellett, amire kattintva a Változásjelentések dialógus nyílik meg. Új változásjelentések esetén az Értesítési területen levő ikon is megváltozik.

Változásjelentések

A Változásjelentések menüpontot kiválasztva a még át nem nézett változásjelentéseket lehet megtekinteni. Az egyes változásoknál látszik a változott jogszabály neve, a jogszabályon belüli változás helye (ha volt ilyen), az előfordulás helye (mappa és dokumentum neve) és a változás dátuma (ez nem azonos a hatályosság dátumával).

A listát háromféleképpen lehet rendezni: jogszabályok, dokumentumok és változás dátuma szerint.

A jogszabály-hivatkozások az Új Jogtárban nyílnak meg, míg a mappákra kattintva Windows Intézőben nyílik meg a hivatkozott mappa, dokumentumra kattintva pedig megnyílik Wordben a dokumentum.

A lista alján lévő gombokkal a listát az áttekintés után le lehet zárni. Az „Átnéztem” gombot választva az alkalmazás az értesítéseket „olvasott” állapotba állítja, így a következő listázáskor ezek már nem jelennek meg, míg a „Majd máskor” gombot választva a változásjelzések a következő megtekintéskor is megjelennek, az esetleg közben érkezett új jelzésekkel együtt. Az egyszer „Átnéztem” gombbal lezárt változásjelzések újbóli megtekintésére jelenleg nincs lehetőség.

Figyelt dokumentumok

A funkcióval a figyelésre feltöltött dokumentumok és az azokban felismert hivatkozások tekinthetők meg.

A listában kétféle szempont szerint lehet megtekinteni a figyelt dokumentumokat.

  • Dokumentumok szerint listázva, minden sorban egy dokumentum látható, a neve teljes elérési úttal, a hozzá tartozó belső azonosító, a dokumentumban felismert hivatkozások száma, az utolsó figyelésre történő feltöltés ideje és a feltöltés eredményessége. Egy sorra duplán kattintva az egérrel megnézhető a dokumentumban felismert hivatkozások listája is.
  • Jogszabályok szerint listázva a felismert jogszabályi azonosító és a dokumentumok darabszáma látható, ahol az adott jogszabályra hivatkozás van. Duplán kattintva az egérrel egy sorra, megnézhetők a hivatkozások helyei.

A kétféle listázás között a dialógusban a „Jogszabályok szerint” jelölőnégyzettel lehet váltani.

A dialógusban használt jelölések nem „olvasható” módon nevezik meg a jogszabályokat és a jogszabályrészleteket.

A lista az „Export” gomb segítségével vágólapra másolható.

Fontos, hogy a figyelt dokumentumok száma (ami a dialógus alsó részén látható) nem feltétlenül azonos a kijelölt mappában levő dokumentumok számával. Abban az esetben, ha a kijelölt dokumentumok között van olyan, amiben nincs felismerhető jogszabály-hivatkozás, az nem töltődik fel a szerverre és így a figyelt dokumentumok darabszámába sem számít bele. Ez a funkció elsősorban a tesztelést segíti, a végleges programverzióban nem biztos, hogy megtalálható lesz, illetve nem biztos, hogy ilyen formában lesz benne.

Beállítások

A funkcióval a figyelni kívánt mappát lehet kijelölni. A program a kijelölés után a mappa alatt az összes Word dokumentumot (az összes almappában is) feldolgozza, azokból a jogszabályi hivatkozásokat kigyűjti.

Egyszerre egy mappát lehet kijelölni figyelésre, új mappa kijelölése esetén a korábban kijelölt mappa dokumentumai (ha ilyen volt) kikerülnek a figyelésből.

Ugyanebben a dialógusban lehet állítani, hogy a számítógép újraindítása után az alkalmazás elinduljon automatikusan vagy sem.

Hálózatos mappa jelenleg nem figyeltethető.

Visszajelzés küldése, hibabejelentés

A menüponttal indított funkció a program és a háttérben futó szolgáltatás naplóállományait, illetve a gépen tárolt leíró állományt egy tömörített fájlba másolja és azt a felhasználónak lehetősége van e-mailben a szolgáltatónak visszaküldeni, szabadon hozzáfűzhető megjegyzéssel vagy hibajelzéssel.

 

Érdeklődik a szolgáltatás iránt? Szívesen kipróbálná? Írjon e-mailt a [email protected] címre és kollégánk felveszi Önnel a kapcsolatot.