A sikeres bejelentkezés után ki kell jelölnie egy mappát, amelyet a szolgáltatás folyamatosan nyomon követ és az ott található MS Word által olvasható dokumentumokat (DOC, DOCX, RTF) feldolgozza. Hálózatos mappa jelenleg nem figyeltethető.
-
Adatbiztonság
-
Telepítés
-
Bejelentkezés az alkalmazásba
-
Figyeltethető jogszabály-hivatkozások
-
A program elérése az Asztalról és a Windows értesítési területről
A felhasználói adatok védelme érdekében az alkalmazás a felhasználó dokumentumaiból csak a felismert jogszabály-hivatkozásokat gyűjti ki és tölti fel a szerverre, azok egyéb tartalmát nem. A nagyobb biztonság érdekében még a dokumentumok nevei sem kerülnek feltöltésre, helyette az alkalmazás minden dokumentumhoz egy egyedi azonosítót (GUID) generál, és a figyelésnél ezzel azonosítja a dokumentumot.
A program használatához Windows 7 operációs rendszerre és telepített Microsoft Office Word 2007 vagy újabb verzióra van szükség.
A telepítés után az alkalmazás első indulásakor a felhasználónak be kell jelentkeznie az új Jogtárba való bejelentkezéshez használt felhasználónevével és jelszavával.
Fontos, hogy az alkalmazás futtatása nélkül is működik az a háttérszolgáltatás, amely a kijelölt mappában a változásokat követi, de az alkalmazás futtatása nélkül nincs feltöltés változásfigyeltetéshez és nincs értesítésletöltés sem. Emiatt a módosított vagy új jogszabály-hivatkozásokról nem fog értesítést kapni, így fontos hogy az alkalmazás a háttérben folyamatosan működjön.
Míg az új Jogtár® Változásfigyelő szolgáltatásában teljes jogszabályok állíthatóak be figyeltetésre, a Jogtár® Dokumentum Figyelő ennél precízebb, paragrafusszintű figyeltetésre képes.
Az alábbi táblázat segítségével mutatjuk be, hogy mely jogszabályhely-változások esetén üzen a program:
Példák:
Az alábbi táblázat segítségével mutatjuk be, hogy mely jogszabályhely-változások esetén üzen a program:
Példák:
| Figyelt jogszabályhely |
Változott jogszabályhely |
Eredmény |
| pl. 10. § | 10. §y | A felhasználó értesítést kap a 10. § változásáról. |
| pl. 10. § (2) | 10. § (4) | A felhasználó értesítést kap a 10. § (4) bekezdés változásáról, azaz abban az esetben is, ha nem az általa megadott bekezdést érintette a változás! |
| pl. 10/B. § | 9–11. § | A felhasználó értesítést kap a 9–11. § változásáról. |
Nagyobb szerkezeti egység vagy melléklet módosulása vagy figyeltetése esetén mindig küldünk értesítést.
A felhasználó az alkalmazást az Asztalon lévő ikonról, vagy Windows Értesítési területen található kis harang ikonról éri el
Az értesítési területen lévő ikonra helyezve az egeret a program kiírja a bejelentkezett felhasználó nevét és a feltöltésre váró dokumentumok számát.
Ugyanezen az ikonon duplán kattintva az egérrel egy dialógusban látható a bejelentkezett felhasználó neve, a feltöltésre váró és a feltöltött dokumentumok száma és a figyelésre kijelölt mappa.
Ugyanezen az ikonon duplán kattintva az egérrel egy dialógusban látható a bejelentkezett felhasználó neve, a feltöltésre váró és a feltöltött dokumentumok száma és a figyelésre kijelölt mappa.
Ha nem sikerült bejelentkeznie, vagy az alkalmazás nem fut a háttérben, az Értesítési terület ikonja jelzi a problémát:
Funkciók
Értesítés a Változásokról
Változásjelentés érkezése esetén az alkalmazás egy üzenetet jelenít meg az Értesítési területen található ikon mellett, amire kattintva a Változásjelentések dialógus nyílik meg. Új változásjelentések esetén az Értesítési területen levő ikon is megváltozik.
Változásjelentések
A Változásjelentések menüpontot kiválasztva a még át nem nézett változásjelentéseket lehet megtekinteni. Az egyes változásoknál látszik a változott jogszabály neve, a jogszabályon belüli változás helye (ha volt ilyen), az előfordulás helye (mappa és dokumentum neve) és a változás dátuma (ez nem azonos a hatályosság dátumával).
A listát háromféleképpen lehet rendezni: jogszabályok, dokumentumok és változás dátuma szerint.
A jogszabály-hivatkozások az Új Jogtárban nyílnak meg, míg a mappákra kattintva Windows Intézőben nyílik meg a hivatkozott mappa, dokumentumra kattintva pedig megnyílik Wordben a dokumentum.
A lista alján lévő gombokkal a listát az áttekintés után le lehet zárni. Az „Átnéztem” gombot választva az alkalmazás az értesítéseket „olvasott” állapotba állítja, így a következő listázáskor ezek már nem jelennek meg, míg a „Majd máskor” gombot választva a változásjelzések a következő megtekintéskor is megjelennek, az esetleg közben érkezett új jelzésekkel együtt. Az egyszer „Átnéztem” gombbal lezárt változásjelzések újbóli megtekintésére jelenleg nincs lehetőség.
Figyelt dokumentumok
A funkcióval a figyelésre feltöltött dokumentumok és az azokban felismert hivatkozások tekinthetők meg.
A listában kétféle szempont szerint lehet megtekinteni a figyelt dokumentumokat.
- Dokumentumok szerint listázva, minden sorban egy dokumentum látható, a neve teljes elérési úttal, a hozzá tartozó belső azonosító, a dokumentumban felismert hivatkozások száma, az utolsó figyelésre történő feltöltés ideje és a feltöltés eredményessége. Egy sorra duplán kattintva az egérrel megnézhető a dokumentumban felismert hivatkozások listája is.
- Jogszabályok szerint listázva a felismert jogszabályi azonosító és a dokumentumok darabszáma látható, ahol az adott jogszabályra hivatkozás van. Duplán kattintva az egérrel egy sorra, megnézhetők a hivatkozások helyei.
A kétféle listázás között a dialógusban a „Jogszabályok szerint” jelölőnégyzettel lehet váltani.
A dialógusban használt jelölések nem „olvasható” módon nevezik meg a jogszabályokat és a jogszabályrészleteket.
A lista az „Export” gomb segítségével vágólapra másolható.
Fontos, hogy a figyelt dokumentumok száma (ami a dialógus alsó részén látható) nem feltétlenül azonos a kijelölt mappában levő dokumentumok számával. Abban az esetben, ha a kijelölt dokumentumok között van olyan, amiben nincs felismerhető jogszabály-hivatkozás, az nem töltődik fel a szerverre és így a figyelt dokumentumok darabszámába sem számít bele. Ez a funkció elsősorban a tesztelést segíti, a végleges programverzióban nem biztos, hogy megtalálható lesz, illetve nem biztos, hogy ilyen formában lesz benne.
Beállítások
A funkcióval a figyelni kívánt mappát lehet kijelölni. A program a kijelölés után a mappa alatt az összes Word dokumentumot (az összes almappában is) feldolgozza, azokból a jogszabályi hivatkozásokat kigyűjti.
Egyszerre egy mappát lehet kijelölni figyelésre, új mappa kijelölése esetén a korábban kijelölt mappa dokumentumai (ha ilyen volt) kikerülnek a figyelésből.
Ugyanebben a dialógusban lehet állítani, hogy a számítógép újraindítása után az alkalmazás elinduljon automatikusan vagy sem.
Hálózatos mappa jelenleg nem figyeltethető.
Visszajelzés küldése, hibabejelentés
A menüponttal indított funkció a program és a háttérben futó szolgáltatás naplóállományait, illetve a gépen tárolt leíró állományt egy tömörített fájlba másolja és azt a felhasználónak lehetősége van e-mailben a szolgáltatónak visszaküldeni, szabadon hozzáfűzhető megjegyzéssel vagy hibajelzéssel.
Érdeklődik a szolgáltatás iránt? Szívesen kipróbálná? Írjon e-mailt a [email protected] címre és kollégánk felveszi Önnel a kapcsolatot.