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Droit07 septembre, 2020

Évaluer la maturité digitale de votre service juridique : la première étape pour sélectionner la technologie adaptée à vos besoins

Le secteur juridique a récemment commencé à se transformer sous l’influence de facteurs économiques, démographiques, réglementaires, technologiques et concurrentiels. Les mêmes éléments vont continuer à provoquer, dans ce secteur d’activité, des changements qui seront d’autant plus amplifiés par la pandémie de COVID-19. S’il est vrai que les professionnels du droit se tournent vers la technologie pour obtenir de meilleurs résultats, tous les juristes d’entreprise ne le font pas au même rythme, et ceux qui tirent déjà parti des avancées techniques ont l’avantage d’avoir pris une longueur d’avance en termes de rentabilité accrue et de capacité d’adaptation. 

Il peut sembler facile de tirer parti de la technologie, étant donné le nombre de solutions disponibles sur le marché. Cependant, il peut s’avérer compliqué de choisir la meilleure solution pour répondre à vos besoins, surtout si vous n'avez aucune idée du degré de maturité actuel de votre service juridique. Les juristes d’entreprise, submergés par l’augmentation de la charge de travail et la pression supplémentaire du travail à domicile, risquent de négliger l’étape préalable d’évaluation de la maturité digitale du service juridique et d'être tentés d’opter pour la première solution sur laquelle ils peuvent mettre la main. Le plus souvent, le résultat sera désastreux. 

L'évaluation de la maturité digitale de votre service juridique peut vous aider à définir la meilleure adéquation entre les personnes, les processus et les investissements au sein de votre entreprise. Une fois que vous avez défini précisément le degré de maturité de votre organisation, vous pouvez sélectionner une solution susceptible de vous aider à gagner en maturité. 

Pour vous aider à cet égard, nous avons mis au point un autodiagnostic qui vous permettra d’évaluer la maturité digitale de votre service juridique en fonction des aspects fondamentaux suivants :

  1. Comment vous stockez et trouvez des données juridiques et/ou des documents relatifs à l'ensemble de l'entreprise - L’information, c’est le pouvoir. Utilisez-vous un système de gestion électronique des documents (GED) ? Êtes-vous en mesure de trouver rapidement ce dont vous avez besoin ? Ou les documents sont-ils dispersés sur des espaces partagés ?
  2. Comment vous collaborez avec vos collègues au sein de l’entreprise - Connaître et disposer d'un moyen standard de communiquer avec ses collègues dans l'ensemble de l'entreprise en simplifiant les demandes, rien ne pourrait être plus pertinent en 2020.
  3. Comment vous gérez votre travail quotidien – Êtes-vous surchargé de travail ou disposez-vous de processus automatisés qui vous aident à libérer du temps pour le consacrer au travail à forte valeur ajoutée ?
  4. Dans quelle mesure vous êtes prêt à gérer le changement – Avez-vous une visibilité sur vos engagements ou êtes-vous exposé aux risques ? 

En répondant à ce questionnaire simple, vous aurez une idée plus claire de vos véritables besoins et découvrirez quel type de solution peut vous permettre de surmonter vos principales difficultés.

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