Qu’est-ce que la gouvernance financière ?
La gouvernance financière désigne la façon dont une entreprise collecte, gère, suit et contrôle ses informations financières. La gouvernance financière porte notamment sur la façon dont les entreprises suivent leurs transactions financières, gèrent leurs performances et contrôlent leurs données, leur conformité, leurs opérations et leurs déclarations.
Quels sont les risques d’une mauvaise gouvernance financière ?
Une mauvaise gouvernance financière peut notamment entraîner des risques de fraude, de détournement, d’erreurs matérielles, de sanctions réglementaires, de mauvaises décisions et de baisse de confiance de la part des parties prenantes.
Qu’est-ce que la gouvernance financière signifie pour votre organisation ?
En pratique, la gouvernance financière consiste en la mise en place de politiques et procédures utilisées par les entreprises pour gérer leurs données et garantir l’exactitude de celles-ci.
La gouvernance financière inclut :
- Les contrôles internes
- Les politiques financières
- Les audits internes et externes
- Le workflow
- Les contrôles financiers
- Le suivi et la validation des données
- La sécurité des données
Pourquoi la gouvernance financière est-elle importante ?
Une bonne gouvernance financière permet de garantir l’exactitude des données financières.
La mise en place de mesures de contrôle des données financières permet d’être sûr que les équipes financières disposent de la version correcte des données pour établir les rapports, budgets, plans et autres documents financiers. Ces mesures de contrôle peuvent inclure :
- des logiciels permettant de maintenir la structure et le formatage des données.
- un centre de données unique regroupant toutes les informations, historiques et en temps réel.
- un système validant les données au moment de leur saisie.
- un système comprenant un registre des audits (audit trail and log) afin que vous puissiez savoir qui a manipulé les données, comment et quand.
- un système unique regroupant tous les processus financiers, de la clôture à la déclaration.
La gouvernance financière est essentielle pour la production de déclarations et de rapports réglementaires conformes.
La gouvernance financière comprend la capacité à se tenir au fait des exigences de conformité, telles que les mises à jour IFRS et GAAP. Une bonne gouvernance financière consiste à collecter, calculer et présenter les données financières conformément aux règlementations.
Une gouvernance financière solide permet d'obtenir des budgets, des plans, des modèles et des prévisions plus précis.
Les informations obtenues grâce à la gouvernance financière étant plus précises, les documents dont les cadres se servent pour élaborer leur stratégie et dicter l’orientation de l’entreprise sont basés sur une réalité financière plus fiable.
La gouvernance financière permet une clôture plus rapide et facilite l’exécution des autres processus financiers.
En utilisant des workflows standardisés et en automatisant les processus fastidieux, la fonction Finance peut exécuter les processus financiers plus rapidement et avec une plus grande fiabilité. Lorsque les administrateurs peuvent consulter la progression des contributeurs au sein du processus, les cas d’encombrement et de non-respect des délais sont plus rares. La saisie et la validation automatique des données par un logiciel de Performance Management évite à la fonction Finance d’avoir à entrer manuellement les données et à procéder à une double, triple ou quadruple vérification des données.
La gouvernance financière permet de définir clairement les obligations d’appropriation et de responsabilité.
Aucun rapport n’est isolé. La gouvernance financière consiste à pouvoir visualiser l’ensemble du cycle de vie des données, et où lesdites données apparaissent. Cela permet de répondre à des questions telles que : « Qui a manipulé les données ? Comment ? Et quand ? » et « Qui est responsable de ce rapport et de ce chiffre ? ».
La gouvernance financière permet aux organisations d’identifier les risques plus rapidement.
La mise en place de mesures de suivi et de contrôle régulier permet à la fonction Finance de détecter les informations financières indiquant des risques métiers.
Comment améliorer la gouvernance financière ?
- En utilisant un logiciel de gestion des déclarations d’entreprise unifié et centralisé.
- En vous maintenant au fait de tous les règlements de conformité.
- En automatisant les données financières et les contrôles.
- En évaluant régulièrement les risques.
- En réalisant des audits internes et externes.
- En utilisant un entrepôt de données unique regroupant toutes les données de l’entreprise.