facture numerique
Fiscalité et comptabilité 31 août, 2020

Pourquoi passer à la facture numérique cette année encore ?

Philippe De Backer
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À moins d’apprécier les armoires qui débordent d’archives et les montagnes de papier, la facturation numérique est le seul moyen d’aller de l’avant. Mais qu’est-ce qu’une facture numérique ou électronique ? Deux types de factures existent :  

a) la facture au format PDF
Vous établissez et envoyez votre facture par voie numérique (par exemple par e-mail), ce qui vous permet de gagner du temps. Le destinataire doit malheureusement effectuer plusieurs opérations manuelles pour traiter le document (copier, déplacer...) ;  

b) l’e-facture entièrement automatique
Cette solution est surtout intéressante pour les PME, car elle réduit la charge administrative. Il convient de procéder comme suit :
1) établir une facture numériquement à l’aide du logiciel ERP dans un format standardisé (UBL, PEPPOL...) ;
2) cliquer sur « Envoyer » ;
3) le logiciel comptable du client enregistre automatiquement la bonne facture via le réseau PEPPOL ;
4)     la facture est ensuite simplement traitée.  

Avantages de la facture numérique

Les avantages sont aussi nombreux qu’intéressants :
  • la création et l’envoi des factures sont ultrarapides ;
  • l’e-facturation coûte 75 % moins cher que les factures sur papier ;
  • les factures électroniques sont meilleur marché, tant pour l’expéditeur que pour le destinataire ;
  • les erreurs humaines sont exclues ;
  • les mauvais payeurs n’ont plus d’excuses ;
  • toutes les factures sont centralisées dans des archives numériques. 

Le comptable, votre ami numérique

Votre comptable apprécie les factures numériques, ce qui est également intéressant pour vous étant donné que les factures numériques d’achat et de vente sont directement intégrées dans le logiciel comptable de votre expert-comptable. Il ne lui reste plus qu’à contrôler les données et valider la comptabilité. Au lieu de prendre la poussière dans une armoire d’archives, votre comptabilité devient un instrument pratique qui vous permet de vous faire une idée précise de votre situation financière et vous aide à prendre des décisions judicieuses.  

Et qu’en est-il de vos fournisseurs ?

Le numérique fonctionne le mieux lorsque les deux parties l’utilisent. En d’autres termes, vos fournisseurs doivent également se lancer. Ils continuent à vous envoyer invariablement des factures sur papier ou par e-mail au format PDF ? Un outil de numérisation pratique vous facilitera la tâche. Vous numérisez vous-même vos factures et tickets en un tournemain. Votre charge administrative est réduite et votre comptable apprécie !
Heureusement, les pouvoirs publics et le monde des entreprises prennent aussi des initiatives pour faciliter la transition vers la facturation numérique. 

PEPPOL
Si vous prestez des services pour les pouvoirs publics, vous connaissez sans doute Mercurius, la plateforme d’échange de factures au format électronique PEPPOL. Depuis cette année, l’envoi des factures à un service ou un organisme public passe obligatoirement par Mercurius. 

Codabox
Vous en avez peut-être déjà entendu parler grâce aux extraits bancaires électroniques (fichiers CODA), mais depuis peu, CodaBox propose également, en collaboration avec plusieurs fournisseurs de logiciels dont Wolters Kluwer, un service pour les factures d’achat numériques. DigiCrowd est une solution accessible qui permet aux PME et aux experts-comptables d’automatiser entièrement leur flux de facturation via le format UBL. De grandes entreprises comme Proximus, Engie, Bpost et Telenet y ont déjà recours et le nombre d’utilisateurs ne cesse d’augmenter.  

Si vous souhaitez passer à la facture numérique, inscrivez-vous dès à présent gratuitement sur DigiCrowd

Vous ne pouvez pas y échapper : l’e-facturation devient la norme. Elle est en outre plus simple que jamais. Et si vous optez cette année encore pour DigiCrowd, ce sera totalement gratuit. Inscrivez-vous ici ou demandez conseil à votre comptable.