1) La taille de votre entreprise
Il existe des logiciels ERP conçus sur mesure pour les grandes entreprises, pour les starters ainsi que pour toutes les entreprises intermédiaires. La taille de votre entreprise détermine donc en grande partie votre choix. En tant que starter, vous vous contenterez peut-être d’une plate-forme basique comprenant la facturation, les aspects CRM et la gestion de projets. Plus votre entreprise prendra de l’ampleur, plus vous aurez besoin de fonctionnalités. Le fait que votre entreprise possède plusieurs sites d’exploitation peut également avoir un impact sur le choix de votre logiciel ERP.
2) Votre secteur d’activité
Le secteur dans lequel vous êtes actif détermine lui aussi en grande partie vos besoins logistiques et administratifs. Outre les modules susmentionnés, un progiciel ERP complet comprendra notamment les modules suivants :
- e-commerce
- gestion des documents
- gestion des abonnements
- gestion du service
- agenda et planification
- gestion de la production
- enregistrement du temps
- comptabilité
- gestion de caisse
Vous aurez besoin d’un ou plusieurs modules en fonction de votre secteur.
3) Vos exigences professionnelles
Disposez-vous de votre propre ligne de production, proposez-vous des services, distribuez-vous ou vendez-vous des marchandises ou services ? Les activités de votre entreprise sont déterminantes pour votre système ERP. Si vous possédez une boutique en ligne, vous avez besoin d’un système ERP capable de se connecter directement à votre back-end.
Avantages des solutions ERP modulaires
Comme il n’existe pas deux entreprises identiques, n’ai-je pas plutôt intérêt à me procurer un progiciel ERP spécifiquement adapté à ma situation ? Oui et non. Dans certains cas, le "sur mesure" est la seule solution, mais c’est souvent inutile (et trop cher pour la plupart des entreprises). Aujourd’hui, les systèmes ERP sont suffisamment flexibles pour prendre en charge la plupart des processus spécifiques. Nous avons déjà cité plusieurs « modules » spécifiques inclus dans les solutions ERP. Avec une solution ERP modulaire, vous optez et payez uniquement pour les modules dont vous avez besoin. Wolters Kluwer vous permet de composer un progiciel sur mesure de manière à ce que vous ne payiez pas un cent de trop.
