Akademia Kadr i Płac dla jednostek budżetowych

Czas pracy w oświacie dla nauczycieli reguluje Karta Nauczyciela oraz Rozporządzenia MEN natomiast dla administracji i obsługi Kodeks Pracy, Rozporządzenia MPiPS o ewidencji czasu pracy oraz Ustawa o pracownikach samorządowych i Rozporządzenia płacowe.

Webinar poświęcony jest praktycznym zasadom planowania, ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy w szkołach i placówkach oświatowych. Uczestnicy poznają obowiązujące regulacje dotyczące nauczycieli oraz pracowników niepedagogicznych, różnice w ich czasie pracy, a także najczęstsze problemy związane z godzinami ponadwymiarowymi, dyżurami, pracą w porze nocnej czy nadgodzinami. Spotkanie dostarczy wskazówek, jak prawidłowo prowadzić dokumentację oraz unikać błędów podczas kontroli.

Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu:

• Zrozumienie różnic w czasie pracy pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych,
• Aktualna wiedza o obowiązujących przepisach i ich praktycznym zastosowaniu,
• Umiejętność prawidłowego rozliczania godzin ponadwymiarowych i nadgodzin,
• Wskazówki dotyczące prowadzenia rzetelnej ewidencji czasu pracy,
• Gotowe rozwiązania najczęstszych problemów pojawiających się w szkołach i placówkach,
• Sprawniejsza organizacja pracy i lepsze planowanie harmonogramów,
• Ograniczenie ryzyka błędów i nieprawidłowości podczas kontroli (np. PIP),
• Oszczędność czasu dzięki jasnym procedurom i przykładom,
• Zwiększenie komfortu pracy dyrektorów, kadr i administracji.

Agenda szkolenia:
1. Wprowadzenie do regulacji prawnych:
1. Podstawy prawne dotyczące czasu pracy w oświacie,
2. Kluczowe różnice między Karta Nauczyciela a Kodeksem pracy,
3. Obowiązki dyrektora i pracowników w zakresie ewidencji czasu pracy.
2. Czas pracy pracowników pedagogicznych:
1. Tygodniowy wymiar czasu pracy nauczycieli (pensum),
2. Godziny ponadwymiarowe – kiedy powstają i jak je rozliczać,
3. Zasady dokumentowania pracy nauczyciela,
4. Praca w dni wolne, zastępstwa, godziny doraźne.
3. Czas pracy pracowników administracji i obsługi:
1. Normy czasu pracy i systemy czasu pracy,
2. Planowanie harmonogramów i grafików,
3. Nadgodziny, praca w porze nocnej i w dni wolne,
4. Obowiązki pracownika i pracodawcy w zakresie ewidencji godzin.
4. Ewidencja i rozliczanie czasu pracy w praktyce:
1. Obowiązkowe elementy ewidencji,
2. Najczęstsze błędy i nieprawidłowości wykazywane podczas kontroli,
3. Rozliczanie godzin ponadwymiarowych i nadgodzin – krok po kroku,
4. Rozwiązywanie nietypowych sytuacji (np. nieobecności, praca zadaniowa, zastępstwa.

Staż pracy w jednostkach budżetowych oznacza sumę wszystkich okresów zatrudnienia, które wpływają na uprawnienia pracownicze, m.in. prawo do urlopu czy dodatków stażowych. Do stażu zalicza się zarówno pracę u obecnego, jak i poprzednich pracodawców (również w sektorze prywatnym), okresy nauki oraz szczególne okresy wskazane w przepisach.
W praktyce jednostek budżetowych staż pracy najczęściej wiąże się z prawem do dodatku stażowego i nagrody jubileuszowej.
Weryfikacja uprawnień do dodatku stażowego i nagród jubileuszowych wymaga skrupulatnego zliczania wszystkich okresów zatrudnienia udokumentowanych przez pracownika, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W 2026 r. wchodzą w życie rozwiązania zaliczające do stażu także okres prowadzenia jednoosobowej działalności czy umów cywilnoprawnych.

Zyskaj pewność w ustalaniu stażu pracy i nagród jubileuszowych. Uczestnicy szkolenia poznają zasady dokumentowania okresów zatrudnienia, wyliczania uprawnień oraz rozliczania nagród jubileuszowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu:

• Otrzymasz praktyczne wskazówki prawidłowego ustalania stażu pracy i uprawnień pracowniczych,
• Usystematyzujesz obowiązujące przepisy,
• Aktualna wiedza praktyczna: Szkolenie wyjaśnia, jak prawidłowo obliczać staż pracy w jednostkach budżetowych, w tym nowe zasady zaliczania umów cywilnoprawnych i działalności gospodarczej od 2026 r., co pozwoli uniknąć błędów w naliczaniu dodatków stażowych,
• Unikanie kar i sporów: Poznasz, jak weryfikować okresy zatrudnienia i dokumentację, minimalizując ryzyko kontroli czy roszczeń pracowniczych związanych z niewłaściwym przyznawaniem dodatków za wysługę lat lub nagród jubileuszowych,
• Podnoszenie kompetencji: Zdobędziesz praktyczne narzędzia do codziennej pracy kadrowej, zwiększając efektywność i pewność w stosowaniu przepisów, co jest kluczowe w zmieniającym się prawie pracy.