Od 1 lipca 2026 r. wszystkie jednostki sektora finansów publicznych zostały objęte obowiązkiem prowadzenia Centralnego Rejestru Umów (CRU). W praktyce oznacza to jedno kluczowe pytanie: które umowy rzeczywiście podlegają wpisowi do CRU?
Zapraszamy do obejrzenia nagrania szkolenia: „Centralny Rejestr Umów oczami „zamówieniowca” – od definicji zamówienia do wpisu w rejestrze”, które zostało przygotowane specjalnie dla praktyków zajmujących się zamówieniami publicznymi. Nie skupiamy się na teorii — tylko na realnych problemach, z którymi mierzą się zamawiający. Szkolenie oparte jest na analizie rzeczywistych przypadków występujących w JST, szkołach, przedszkolach, OPS-ach, instytucjach kultury i innych jednostkach sektora finansów publicznych.
Odpowiemy m.in. na pytania:
- czy trzeba wpisywać umowy poniżej progów,
- co zrobić z Allegro i zakupami internetowymi,
- czy faktura oznacza obowiązek wpisu,
- kto odpowiada za wpis przy CUW,
- jak liczyć wartość umowy,
- jak nie popełnić błędu podczas kontroli.
Nagranie webinaru skierowane jest w szczególności do:
- pracowników komórek zamówień publicznych,
- osób przygotowujących postępowania i regulaminy zakupowe,
- osób odpowiedzialnych za zamówienia podprogowe oraz umowy wykonawcze,
- pracowników prowadzących rejestry umów,
- osób współpracujących z CUW, finansami i komórkami merytorycznymi.
Chcesz rozwiać wątpliwości związane z CRU w zamówieniach publicznych?
Dlaczego warto?
Dzięki nagraniu szkolenia online „Centralny Rejestr Umów oczami „zamówieniowca” - od definicji zamówienia do wpisu w rejestrze” dowiesz się, jak:
- odróżnić umowę podlegającą CRU od dokumentu księgowego,
- prawidłowo zastosować i przekazać wydziałom merytorycznym definicję zamówienia z PZP,
- kwalifikować zakupy podprogowe, dokumentowe i elektroniczne,
- ocenić umowy ramowe, opcje, abonamenty i subskrypcje,
- ustalić wartość umowy dla CRU,
- wskazać jednostkę odpowiedzialną za wpis,
- zaprojektować prostą procedurę CRU w komórce zamówień publicznych.
Poznaj CRU z perspektywy zamawiającego
Program szkolenia
-
CRU a zamówienia publiczne – co naprawdę podlega wpisowi?
- CRU jako rejestr zamówień, a nie wszystkich umów
- definicja zamówienia jako klucz do CRU (relacja art. 34a u.f.p. do art. 7 pkt 32 PZP)
- dlaczego dla „zamówieniowca” kluczowa jest definicja „zamówienia”
- umowy objęte i wyłączone z rejestru
- relacja CRU do PZP, BIP i dostępu do informacji publicznej
-
Zamówienia podprogowe – największe źródło ryzyka
- czy do CRU trafiają umowy poniżej progów stosowania PZP
- zakupy realizowane na podstawie regulaminów wewnętrznych
- drobne zakupy, zakupy jednorazowe i cykliczne
- kiedy wydatek staje się umową
-
E-mail, Allegro, platformy zakupowe – czyli forma dokumentowa w praktyce
- kiedy e-mail oznacza zawarcie umowy
- zakupy internetowe i platformy dostawców
- formularze zgłoszeniowe i akceptacja regulaminów
- faktura, pro forma i zamówienie telefoniczne
- analiza praktycznych kazusów (szkolenia, bilety, materiały biurowe)
-
Najtrudniejsze przypadki w CRU
- abonamenty i subskrypcje
- usługi SaaS i licencje
- media, paliwo i karty flotowe
- umowy bez określonej wartości
- umowy ramowe i zamówienia wykonawcze
- prawo opcji
-
Jak ustalić wartość umowy?
- wartość netto czy brutto
- umowy bezterminowe
- wynagrodzenie zależne od zużycia
- umowy w walutach obcych
- wartość opcji i wznowień
-
Organizacja pracy w systemie CRU i role użytkowników
- uruchomienie dostępu do CRU
- role użytkowników w systemie
- nadawanie i odbieranie uprawnień
- organizacja procesu publikacji
• kto powinien wprowadzać dane,
• kto powinien publikować dane,
• jak zorganizować współpracę: zamówienia publiczne, księgowość, komórki merytoryczne, kierownicy jednostek.
- najczęstsze błędy organizacyjne
-
CUW, szkoły i umowy zawierane „na rzecz”
- kto odpowiada za wpis
- jedna umowa dla wielu jednostek
-
Aktualizacje, kontrola i odpowiedzialność
- termin wpisu
- aneksy i zmiany umów
- obowiązek aktualizacji danych
- kontrola RIO i NIK
- odpowiedzialność pracowników zamówień publicznych za błędną kwalifikację umowy
- odpowiedzialność kierownika jednostki
-
CRU a RODO
- jakie dane można ujawniać
- dane osób fizycznych
- tajemnica przedsiębiorcy
- najczęstsze błędy przy publikacji danych
Poznaj CRU z perspektywy zamawiającego
Fragment nagrania
W praktyce jak zakwalifikować umowy? Odpowiedzieliśmy sobie na pytanie, że oczywiście do CRU trafiają umowy poniżej progu. Zatem będą tam trafiały też wszystkie te umowy, które będą realizowane w oparciu o tak zwane regulaminy wewnętrzne w oparciu o artykuł 44 ustawy o finansach publicznych. Czyli tak naprawdę cała drobnica trafi do Centralnego Rejestru Umów również. Dlaczego? Dlatego, że punktem wyjścia jest zero złotych. Jeżeli wydajemy 50 groszy, już mamy obowiązek taką umowę do CRU wprowadzać. Proszę państwa i teraz pytanie: kiedy wydatek staje się umową? Ustawodawca przewidział, że do CRU mamy obowiązek wprowadzić wszystkie umowy, które są zawierane w formie papierowej, czyli pisemnej, w formie elektronicznej, w formie szczególnej oraz w formie dokumentowej. Szanowni państwo, z tą formą dokumentową będziemy mieli tak naprawdę najwięcej problemu. Dlaczego? Dlatego, że często ona jest zawierana w formie mniej precyzyjnej, czyli na przykład za pomocą maila, za pomocą kliknięcia w system elektroniczny, za pomocą SMS-a czasem nawet, za pomocą zamówienia telefonicznego. I teraz jak zakwalifikować te umowy? Proszę państwa, jeżeli mamy przetarg za pięć milionów, jeżeli mamy przetarg na zakup autobusu, to my wiemy o tym, że umowa będzie w formie pisemnej. Wiemy o tym, że mamy obowiązek opublikować ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. Wiemy o tym, że ta umowa na gruncie ustawy o zamówieniach publicznych jest jawna i podlega udostępnieniu. Proszę państwa, co z całą drobnicą? Co z zamówieniami na papier dla małych jednostek, z licencjami, szkoleniami, z platformami edukacyjnymi, z SaaS-em, abonamentami? To są wszystko umowy, które również są zawierane przez jednostki i ich jest ogrom.
Prelegent
Polecane rozwiązania
Unikatowy na rynku program online, który dostarcza praktyczną i aktualną wiedzę z zakresu prawa zamówień publicznych oraz zapewnia dostęp do usług i narzędzi wspierających w codziennej pracy.
LEX Zamówienia Publiczne:
• ułatwia zamawiającym prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
• pomaga unikać błędów wydłużających postępowanie i rozstrzygać wątpliwości pojawiające się w trakcie interpretacji przepisów,
• wspiera wykonawców w procesie pozyskania publicznego kontraktu,
• jest merytoryczną pomocą na etapie realizacji umowy o zamówienie publiczne.
Teraz LEX Zamówienia Publiczne wsparty LEX Expert AI pomaga szybko zrozumieć temat i podjąć decyzję z większą pewnością dzięki połączeniu wiedzy prawnej z technologią AI - zadajesz pytanie prostym językiem, a Expert AI w LEX podaje zrozumiałą odpowiedź opartą na przepisach i źródłach do weryfikacji.