ESG w łańcuchu dostaw. Jak firmy powinny odpowiadać na ankiety i audyty klientów?

Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu online „ESG w łańcuchu dostaw. Jak firmy powinny odpowiadać na ankiety i audyty klientów?”

✅ Poznaj praktyczne zasady odpowiadania na ankiety ESG i przygotowania firmy do audytów dostawców.

1. 1. Dowiesz się, z czego wynikają wymagania ESG kierowane do dostawców.
2. Nauczysz się oceniać, które pytania wymagają odpowiedzi, a które mogą być nieadekwatne do profilu działalności firmy.
3. Poznasz zasady bezpiecznego dokumentowania danych przekazywanych klientom.
4. Dowiesz się, jak odpowiadać na pytania dotyczące śladu węglowego, polityk ESG i innych informacji, których firma może jeszcze nie posiadać.
5. Poznasz sposoby ograniczania ryzyka greenwashingu oraz składania zbyt szerokich deklaracji.
6. Dowiesz się, jak wykorzystać standard VSME do usprawnienia komunikacji ESG z klientami i partnerami biznesowymi.

Tematy, jakie poruszymy podczas bezpłatnego webinaru:

1. Wprowadzenie – na jakiej podstawie klient pyta małą firmę o ESG?
   • Czym jest łańcuch dostaw i łańcuch wartości z perspektywy ESG.
   • Bezpośrednie obowiązki prawne małej firmy a pośredni wpływ obowiązków klienta.
   • Znaczenie CSRD, ESRS, CSDDD, śladu węglowego Scope 3 oraz procedur należytej staranności.
   • Wpływ zmian Omnibus I z 2026 r. na zakres informacji wymaganych od dostawców.
   • Ankieta ESG jako obowiązek prawny, wymaganie kontraktowe, element procedury zakupowej albo dobrowolna prośba klienta.
   • Czy klient może uzależnić zawarcie lub kontynuowanie umowy od udzielenia odpowiedzi albo poddania się audytowi?
2. Jak czytać ankietę ESG i ustalić zakres odpowiedzi?
   • Najczęściej występujące obszary pytań.
   • Jak odróżnić pytanie o dane od żądania złożenia oświadczenia lub zapewnienia.
   • Kiedy odpowiedzieć „nie dotyczy”, „brak danych” albo „informacja niedostępna”.
   • Jak reagować na pytania nieproporcjonalne do wielkości i działalności firmy.
   • Szczególne ryzyka związane z zaznaczaniem odpowiedzi „tak/nie” bez dodatkowego wyjaśnienia.
3. Jak przygotować bezpieczną i wiarygodną odpowiedź?
   • Zasada zgodności odpowiedzi ze stanem faktycznym i posiadaną dokumentacją.
   • Jak przygotować wewnętrzną matrycę pytań, odpowiedzi, źródeł danych i osób odpowiedzialnych.
   • Jakie dokumenty mogą potwierdzać odpowiedzi udzielane klientowi.
   • Jak odpowiadać, gdy firma:
     o nie oblicza jeszcze śladu węglowego; o nie posiada sformalizowanej strategii ESG;
     o nie przyjęła odrębnej polityki praw człowieka lub polityki środowiskowej;
     o posiada działania i procedury, ale nie są one opisane w jednym dokumencie;
     o dysponuje jedynie danymi szacunkowymi albo niepełnymi.
   • Jak formułować zastrzeżenia, wyjaśnienia i ograniczenia dotyczące przekazywanych danych.
   • Ryzyko greenwashingu oraz składania zbyt szerokich deklaracji dotyczących neutralności klimatycznej, „zielonych” produktów i braku wpływu na środowisko.
   • Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa, danych osobowych i informacji poufnych przekazywanych w ankiecie.
4. Audyt ESG dostawcy – jak się przygotować i jak reagować?
   • Z czego może wynikać prawo klienta do przeprowadzenia audytu.
   • Jak sprawdzić zakres klauzuli audytowej zawartej w umowie lub kodeksie dostawcy.
   • Audyt dokumentacyjny, zdalny i audyt w siedzibie przedsiębiorstwa.
   • Dokumenty najczęściej sprawdzane podczas audytu ESG.
   • Jak odpowiadać na pytania audytora i jak dokumentować przebieg audytu.
   • Protokół, niezgodności, zalecenia i plan działań naprawczych.
   • Jak reagować na żądania, które wykraczają poza uzgodniony zakres audytu.
   • Konsekwencje odmowy audytu albo niewykonania zaleceń klienta.
5. Minimalny pakiet ESG dla małej firmy
   • Jakie dane warto gromadzić.
   • Podstawowy zestaw polityk, procedur, rejestrów i dokumentów.
   • Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za dane środowiskowe, pracownicze i compliance.
   • Organizacja repozytorium dowodów i dokumentów przekazywanych klientom.
   • Wykorzystanie standardu VSME jako wspólnej bazy odpowiedzi na ankiety klientów.
   • Moduł podstawowy i moduł kompleksowy VSME – jak dobrać zakres informacji do potrzeb firmy.
   • Jak przygotować jeden zestaw danych, który może być aktualizowany i wykorzystywany dla różnych klientów.
   • Praktyczny plan działania po otrzymaniu pierwszej ankiety ESG.
6. Pytania uczestników