Organizacja pracy w kancelarii prawnej
Dzwoni telefon – Twój klient potrzebuje pilnie porady prawnej...
Wystarczy kilka kliknięć i w programie LegalDesk znajdujesz jego sprawę i przypominasz sobie szczegóły. Tworzysz nowe zadanie (np. przypisując datę i współpracownika odpowiedzialnego za realizację). Następnie dodajesz termin do kalendarza, bo umówiliście się na spotkanie, aby ustalić szczegóły. Na koniec – także ekspresowo – rejestrujesz w systemie swój czas pracy poświęcony na tę rozmowę telefoniczną.
To niby tylko 20 minut, ale zwykle ich nie rejestrowałeś… A przecież czas to pieniądz.
Moduł korespondencja
Moduł korespondencji w LegalDesk umożliwia rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, odbieranie wiadomości, przeglądanie treści oraz przypisywanie załączników do spraw. Dzięki temu prowadzenie spraw staje się wygodniejsze, szybsze i uporządkowane.
Dzięki rejestrowi korespondencji w LegalDesk wiesz kiedy pismo zostało doręczone do kancelarii lub nadane z kancelarii.
Rejestrując korespondencję określisz rodzaj przesyłki, nadawcę, odbiorcę, sprawę której dotyczy. Wprowadzisz również numer listu poleconego.
Integracja z systemem e-Nadawca
Integracja LegalDesk z systemem e-Nadawca pozwala na automatyczne przesyłanie danych z kontaktów oraz rejestru korespondencji w LegalDesk bezpośrednio do systemu e-Nadawca.
Proces ten eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych, co znacząco usprawnia i przyspiesza pracę.
NOWOŚĆ! Integracja LegalDesk z systemem e-Doręczenia*
Integracja LegalDesk z e-Doręczeniami pozwala na:
- > Odbieranie e-doręczeń na jednej liście w LegalDesk: Wszystkie wiadomości są dostępne w jednym, uporządkowanym panelu, w LegalDesk.
- > Rejestrowanie e-doręczeń w sprawie i w module korespondencji: Łatwe przypisywanie konkretnych powiadomień do odpowiednich spraw.
- > Zapisywanie załączników z e-doręczeń w sprawie: Zapisuj niezbędne załączniki bez potrzeby dodatkowego pobierania lub ręcznego przesyłania.
- > Odnotowanie e-doręczenia w książce pocztowej: Zadbaj o formalny zapis odbioru wiadomości w swoim systemie.
- > Tworzenie zadań i terminów z e-doręczeń: Bezpośrednio z e-doręczeń ustawiaj przypomnienia, zadania lub terminy do wykonania.
- > Udostępnianie skrzynki: Umożliwienie innym użytkownikom LegalDesk dostępu do skrzynki e-Doręczeń.
* połączenie działa tylko ze skrzynkami osób fizycznych, wykonujących zawód zaufania publicznego
Kalendarz prawnika, który daje więcej możliwości
Zarządzaj efektywnie terminarzem spotkań z dowolnego urządzenia i uniknij nieprzewidzianych sytuacji.
Kalendarz w LegalDesk pomieści wszystkie istotne informacje oraz pobierze Twoje terminy z kalendarzy Google oraz Outlook (NOWOŚĆ)
Pod termin możesz dołączyć ważne dokumenty oraz zarejestrować czas pracy.
Kontroluj realizację zadań i przyspiesz realizację projektów
Zanotuj każde zadanie i aktualizuj stan prac metodą Drag & Drop na wygodnej tablicy typu Kanban.
Wizualna prezentacja zadań da Ci poczucie większej kontroli i porządku. Pozwoli skupić się na priorytetach i zadaniach, które można najszybciej zakończyć, a jednocześnie w prosty sposób oceniać ryzyka terminowe i mierzyć efektywność pracy kancelarii.
Pod zadania dołączysz dokumenty, a po ukończeniu pracy możesz zarejestrować czynności.
Wygodna rejestracja czasu pracy i kontrola rentowności spraw i klientów
Z systemem LegalDesk zyskujesz podwójnie. Łatwa rejestracja czasu pozwala precyzyjnie i szybko zanotować każdą minutę Twojej pracy. Dzięki temu możesz prawidłowo oszacować koszty stałej współpracy z klientami, a tym samym dbać o rentowność kancelarii.
Możesz też analizować czas pracy współpracowników w kancelarii oraz trafniej wycenić przyszłe projekty.
Przed rozliczeniem klienta, wystawieniem faktury musisz każdorazowo przeanalizować wykonane dla niego czynności, w LegalDesk robisz to za pomocą prostej funkcji.
Zobacz, jak LegalDesk wspiera następujące obszary:
• Rozliczenia z klientami
• Zarządzanie sprawami
• Relacje z klientami
• Organizacja pracy
• Praca zespołowa
• Bezpieczeństwo