Klamka zapadła – zamiast uproszczeń ustawodawca wprowadza pełną transparentność. Od 1 lipca 2026 r. znika pojęcie „nieistotnego wydatku”, a obowiązek raportowania obejmie wszystkie umowy, bez względu na ich wartość. Nowelizacja ustawy o finansach publicznych, modyfikująca przepisy o Centralnym Rejestrze Umów jeszcze przed ich wejściem w życie, przeszła istotną zmianę – zrezygnowano z progów (500 zł, a nawet proponowanych 10 000 zł). Oznacza to konieczność ujawniania każdej umowy. System jest gotowy od 1 kwietnia 2026 r., a obowiązek jego stosowania ruszy 1 lipca 2026 r. Jednostki sektora finansów publicznych staną przed wyzwaniem obsługi ogromnej liczby danych i reorganizacji procesów.
🔷Dlaczego warto wziąć udział w wystąpieniu:
Uczestnictwo w wystąpieniu „Centralny Rejestr Umów – przygotuj się na nowe obowiązki od 1 lipca 2026 r.” to przede wszystkim dostęp do aktualnej, opartej na ostatecznym kształcie przepisów wiedzy, niezbędnej do podjęcia świadomych decyzji organizacyjnych i finansowych. W ciągu 45 minut uczestnicy – w szczególności dyrektorzy jednostek, główni księgowi oraz przedstawiciele CUW i CUO – otrzymają syntetyczne, ale jednocześnie pogłębione omówienie nowych obowiązków wynikających z likwidacji progów i wprowadzenia pełnej jawności rejestru.
Kluczową korzyścią będzie identyfikacja realnych ryzyk prawnych i operacyjnych, w tym odpowiedzialności za brak lub nieprawidłowe raportowanie umów, a także wskazanie praktycznych sposobów ich minimalizacji. Uczestnicy poznają konkretne modele organizacji procesu ewidencjonowania i raportowania danych, dostosowane do skali działalności jednostki, co pozwoli uniknąć paraliżu administracyjnego.
Wystąpienie dostarczy również konkretnej wiedzy niezbędnej do optymalizacji obiegu dokumentów i współpracy między komórkami organizacyjnymi. Istotnym elementem będzie także uporządkowanie wątpliwości interpretacyjnych dotyczących zakresu pojęcia „umowy” oraz granic jawności danych.
Efektem udziału będzie gotowość do wdrożenia nowych regulacji w sposób kontrolowany, zgodny z prawem i efektywny organizacyjnie – bez chaosu i nadmiernych kosztów.
🔷Zakres merytoryczny wystąpienia:
Kluczowe zagadnienia szkolenia (CRU JSFP):
- CRU w praktyce, nie w teorii – rozróżnienie: rejestr zamówień vs. „wszystkich umów”; jak uniknąć nadraportowania i chaosu decyzyjnego.
- Zakres podmiotowy – kto realnie podlega obowiązkowi (JST, jednostki organizacyjne, SP ZOZ), a kto nie; szybka autodiagnoza obowiązku (checklista).
- CUW i model odpowiedzialności – kto wpisuje umowę w strukturach obsługowych; zasada „wydatku” jako kryterium przypisania.
- Definicja umowy do CRU – trzy filtry: odpłatność, nabycie świadczenia, wykonawca; eliminowanie przypadków granicznych.
- Formy zawarcia umów – jak ujmować umowy ustne, mailowe, regulaminowe; praktyka dowodowa i ryzyko kontroli.
- Umowy ramowe vs. wykonawcze – kiedy nie wpisujemy, a kiedy obowiązek jest bezwzględny; znaczenie uzasadnienia ustawowego.
- Wyłączenia z CRU – pracownicze, dochodowe, dotacyjne; najczęstsze błędy klasyfikacyjne w JST.
- Sytuacje problemowe – umowy ciągłe (media, paliwo), wieloletnie, bezterminowe; status aktywności i moment ujawnienia.
- Ustalanie wartości – limity, prognozy, prawo opcji, waluty obce; jak uniknąć błędów systemowych.
- CRU a RODO – co ujawniamy, czego nie; minimalizacja danych i ryzyko naruszeń.
- Organizacja procesu w jednostce – modele (finanse / zamówienia / mieszany), role i uprawnienia w systemie.
- Terminy i aktualizacje – „bez zbędnej zwłoki” w praktyce; aneksy, zakończenie, brak realizacji.
- Odpowiedzialność i kontrola – kierownik jednostki, pracownicy, perspektywa RIO i NIK; jak zabezpieczyć się organizacyjnie.
Efekt: uczestnik otrzymuje gotowy schemat decyzyjny i organizacyjny do wdrożenia CRU bez ryzyka dezorganizacji jednostki.
Serdecznie zapraszam!