LegalDesk: nowe funkcjonalności w programie dla kancelarii prawnych

LegalDesk – aplikacja od Wolters Kluwer Polska, stworzona przy współpracy z prawnikami – zyskuje kolejne funkcjonalności i usprawnienia. Pojawiły się przydatne elementy modułu finansowego oraz nowe filtry, kategorie i pola dodatkowe, uwzględniające potrzeby użytkowników. Co jeszcze się zmieni?

Aplikacja – służąca do zarządzania sprawami, terminami i dokumentami w kancelarii prawnej – zadebiutowała na rynku w marcu 2022 r. Jej autorzy bazowali na 20-letnim doświadczeniu Wolters Kluwer Polska w tworzeniu oprogramowania do zarządzania kancelarią.

– LegalDesk powstał we współpracy z polskimi prawnikami i według zasad projektowania user experience. To oznacza, że jest przyjazny w obsłudze, nie wymaga uczenia się oraz nie zawiera zbyt rozbudowanych ani niepotrzebnych funkcjonalności – wyjaśnia Marcin Kleina, dyrektor Biura Projektów i Rozwoju, członek zarządu Wolters Kluwer Polska.

Kilka miesięcy po debiucie program dynamicznie się rozwija, zyskując funkcjonalności oczekiwane przez użytkowników.

Co nowego między innymi pojawiło się w LegalDesk?

• Podstawa modułu finansowego, która umożliwia podsumowanie pracy wykonanej w danym okresie na rzecz klienta i następnie przekazanie dokumentu do akceptacji – jeszcze przed finalnym rozliczeniem.
• Filtry, kategorie i pola dodatkowe, czyli usprawnienia cenione przez prawników, ponieważ przyspieszają pracę i ułatwiają gromadzenie wiedzy o klientach.
• Eksport czynności do pliku Excel.
• Powiązania w module kontaktów – umożliwiające odwzorowanie organizacji klientów.

– Ogromne podziękowania dla użytkowników, którzy najpierw testowali LegalDesk, a teraz na co dzień pracują z aplikacją. Mało tego – nasi klienci aktywnie włączyli się w rozwój produktu, zgłaszając wiele ciekawych propozycji, które sukcesywnie realizujemy. Jesteśmy zbudowani tym, jak chętnie użytkownicy dzielą się swoim doświadczeniem i jak konstruktywnie potrafią opowiadać o możliwościach współpracy. Z tego powodu cały czas pracujemy nad rozwojem programu: zebraliśmy do tej pory ponad 2,5 tys. wymagań biznesowych i zamakietowaliśmy 300 funkcjonalności. Dzięki temu przed nami kolejne wdrożenia obejmujące m.in.: generowanie faktur z załącznikiem, pliki JPK czy foldery dokumentów – dodaje Marcin Kleina.

Marcin Zręda, dyrektor strategiczny Rynku Usług Prawnych i Przedsiębiorstw w Wolters Kluwer Polska, podkreśla znaczenie integracji. – Prawnicy mają dostęp do darmowych, globalnych rozwiązań w chmurze, ale te nie zapewniają bezpieczeństwa zgodnego z wytycznymi KIRP i NRA. Jednocześnie narzędzia tego typu nie są dostosowane do specyfiki pracy prawnika. To unikalna wartość rozwiązań LegalTech. Chcemy, by LegalDesk integrował się z wieloma systemami i narzędziami, które już istnieją. Dzięki temu prawnicy zyskają jedno, wygodne miejsce pracy, bez konieczności żmudnego przeklikiwania się czy inwestowania w kolejne aplikacje. Takie są moje obserwacje i oczekiwania prawników na podstawie naszych wielu rozmów i prac nad różnymi rozwiązaniami LegalTech – wyjaśnia Marcin Zręda.

Użytkownicy LegalDesk dzięki integracjom szybko docierają do niezbędnych informacji:

• Portal Informacyjny Sądów Powszechnych (PISP) – w kilka sekund można sprawdzić status sprawy klienta na smartfonie.
• System LEX – wygodne podpięcie zasobów z LEX-a pod klienta lub sprawę.
• GUS – uzupełnianie danych klientów po numerze NIP.

Z kolei dzięki chmurze dane użytkowników są bezpieczne jak nigdy dotąd – zgromadzone w jednym miejscu i zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem.