Prawo10 czerwca, 2025

E-doręczenia w pytaniach i odpowiedziach

Po: Julia Magulska

System e-doręczeń, wprowadzony jako obowiązkowy dla wielu instytucji i profesjonalnych pełnomocników od 2025 roku, stanowi istotny krok w kierunku cyfryzacji komunikacji urzędowej. W artykule omówiono podstawowe zasady działania systemu, grupy podmiotów objęte obowiązkiem jego stosowania oraz harmonogram dalszych wdrożeń. Przedstawiono również praktyczne aspekty korzystania z e-doręczeń, w tym kwestie związane z doręczaniem pism komornikom, zgłaszaniem adresów do KRS oraz doręczaniem korespondencji pełnomocnikom.

Jakie znaczenie ma system e-doręczeń i kto musi z niego korzystać od 2025 roku?

Od 2025 r. system e-doręczeń jest obowiązkowy dla wielu instytucji i profesjonalnych pełnomocników. W I kwartale 2025 r. nadano już 9 mln przesyłek.

Kiedy kolejne grupy będą zobowiązane do korzystania z e-doręczeń?

Podmioty z CEIDG zarejestrowane do końca 2024 r. – od 1 października 2026 r., a sądy i komornicy – od 1 stycznia 2029 r.

Czy można wysłać sądowy tytuł wykonawczy do komornika przez e-doręczenia?

Tak, jeśli komornik posiada aktywną skrzynkę do e-doręczeń, można przesłać mu dokumenty tą drogą, mimo że formalny obowiązek wejdzie w życie dopiero w 2029 r.

Czy trzeba zgłaszać adres do e-doręczeń do KRS?

Nie, adres jest przekazywany automatycznie z bazy adresów elektronicznych do KRS – nie ma potrzeby osobnego zgłoszenia.

Jak doręczać pisma pełnomocnikowi, który nie podał adresu do e-doręczeń?

Organ może samodzielnie sprawdzić adres pełnomocnika w bazie i doręczyć pismo elektronicznie, nawet jeśli adres nie został wskazany w piśmie.

9 mln przesyłek nadano w systemie e-doręczeń tylko w I kwartale 2025 roku. Od początku roku system jest obowiązkowy dla wielu instytucji oraz podmiotów, w tym profesjonalnych pełnomocników. Nowe przepisy z ustawy o doręczeniach elektronicznych niestety nie odpowiadają na wszystkie pytania, które pojawiają się w związku z działaniem systemu. Zapoznaj się z najważniejszymi z nich!

Następnym ważnym terminem w kontekście e-doręczeń jest 1 października 2026 roku. Wtedy podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEIDG do 31 grudnia 2024 roku będą miały obowiązek dołączyć do systemu e-doręczeń. Dla sądów jest to równie odległy termin - 1 stycznia 2029 roku. Jak widać, do pełnego obowiązywania e-doręczeń jeszcze długo. Zapoznaj się z pytaniami, które aktualnie zadaje sobie wielu profesjonalnych pełnomocników.

Czy można wysłać sądowy tytuł wykonawczy za pośrednictwem e-doręczeń do komornika?

Komornicy mają obowiązek wdrożenia e-doręczeń dopiero od 1 stycznia 2029 roku. Niemniej wielu z nich już wykorzystuje nową usługę. Jeżeli posiadasz wiedzę, że dany komornik posiada skrzynkę do e-doręczeń, nie ma przeszkód prawnych, aby przekazać mu korespondencję za jej pośrednictwem (K. Dyda, Czy można wysłać sądowy tytuł wykonawczy za pośrednictwem e-doręczeń do komornika?, LEX el./2025).

Czy adres do e-doręczeń trzeba zgłosić do KRS?

Artykuł 31 ustawy o doręczeniach elektronicznych wskazuje, że informacja w przedmiocie adresu do doręczeń elektronicznych podmiotu wpisanego do KRS jest przekazywana automatycznie z bazy adresów elektronicznych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego do KRS bezpośrednio po wpisaniu adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych, jego zmianie lub wykreśleniu z tej bazy. W związku z tym spółka wpisana do KRS nie musi dokonywać osobnego zgłoszenia adresu do KRS (R. Kowalski, Czy aktywowany adres do e-doręczeń trzeba zgłosić do KRS?, LEX/el. 2025).

W jaki sposób doręczać korespondencję pełnomocnikowi, który nie wskazał w podaniu adresu do doręczeń elektronicznych?

E-doręczenia wciąż stanowią nowość dla wielu pełnomocników. Zdarza się, że mimo formalnego obowiązku posiadania skrzynki, nie informują o niej w pismach. Przykładowo, organ może samodzielnie sprawdzić adres w bazie oraz skierować korespondencję na adres w niej widniejący nawet jak pełnomocnik nie poda go w piśmie (Ł. Sanakiewicz, W jaki sposób należy doręczać korespondencję pełnomocnikowi, który nie wskazał w podaniu adresu do doręczeń elektronicznych?, LEX/el. 2025).

Julia Magulska
Julia Magulska
Prawniczka, absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego. Od początku studiów współtworzy SIP LEX. Obecnie Product Manager w Wolters Kluwer Polska. Dba o informacyjną część oferty Sygnalista LEX Compliance.
Chcesz być na bieżąco z najważniejszymi zmianami w prawie ?
Sprawdź, co jeszcze znajdziesz w pełnych wersjach publikacji dostępnych w LEX. To naprawdę proste – wypełnij poniższy formularz, aby uzyskać bezpłatny dostęp do wszystkich materiałów.
 To doskonała okazja, by poszerzyć swoją wiedzę, przygotować się na zmiany w przepisach i działać z wyprzedzeniem.

LEX Kancelaria Prawna

System dla całej kancelarii zapewniający dostęp do pełnej bazy prawa polskiego i europejskiego, największej na rynku bazy orzecznictwa oraz komentarzy i monografii ze wszystkich dziedzin prawa.

Więcej

Powiązane analizy

  • Raport/od redakcji
    Prawo
    czerwca 11, 2025

    Sankcja kredytu darmowego - chwilowa popularność czy nowe Franki?

    Sankcja kredytu darmowego (SKD) to skuteczne narzędzie ochrony konsumentów. Dowiedz się, kto może z niej skorzystać, na jakiej podstawie prawnej i jakie ma znaczenie dla kancelarii prawnych.
    Dowiedz się więcej
  • Raport/od redakcji
    Prawo
    czerwca 10, 2025

    Due diligence, czyli jak skutecznie zmniejszyć ryzyko biznesowe

    Due diligence to analiza przedsiębiorstwa w kontekście M&A, mająca na celu identyfikację ryzyk, głównie prawnych. Badanie kończy raport wspierający decyzje inwestycyjne i może mieć wpływ na ocenę błędu z art. 84 KC.
    Dowiedz się więcej
  • Raport/od redakcji
    Prawo
    czerwca 06, 2025

    PODCAST #42: Walka o tożsamość, czyli o rzeczywistości tranzycji prawnej mówi Paweł Knut

    Paweł Knut przybliża prawdziwe oblicze zmagań osób LGBT z rzeczywistością walki o własną tożsamość oraz godność. To opowieść o codziennym stresie, o frustracji, ale i o nadziei.
    Dowiedz się więcej
  • Raport/od redakcji
    Prawo
    czerwca 02, 2025

    DPIA dla systemów opartych o AI - jak oceniać ryzyko naruszeń praw i wolności osób fizycznych przy rozwiązaniach opartych o sztuczną inteligencję?

    DPIA dla systemów opartych o AI - jak oceniać ryzyko naruszeń praw i wolności osób fizycznych przy rozwiązaniach opartych o sztuczną inteligencję?
    Dowiedz się więcej
Back To Top