Opladen van documenten in het UBO-register
Tax & Accounting05 mei, 2021

UBO-register: uitstel voor het opladen van documenten tot 31 augustus

Informatieplichtige entiteiten zijn sedert 11 oktober 2020 verplicht om de registratie van hun UBO's te onderbouwen met documenten. Voor reeds geregistreerde UBO's werd een overgangsperiode ingesteld: men zou tijd krijgen tot 30 april 2021 om aan die nieuwe documentatieverplichting te voldoen. Die uiterste datum wordt nu verschoven. Men krijgt vier maanden langer de tijd, dus tot 31 augustus 2021. Het uitstel geldt niet alleen voor het uploaden van bewijsstukken maar ook voor de jaarlijkse bevestiging van de informatie in het UBO-register.

Documenten toe voegen in het UBO-register wordt eenvoudiger

Het uitstel heeft niet zozeer te maken met de coronacrisis maar wel met het feit dat pas nu de FAQ en de module zelf aangepast zijn aan de nieuwe documentatieverplichting. Er is vooral gewerkt aan het gebruiksgemak. Zo wordt het, dankzij nieuwe koppelingen, eenvoudiger om documenten toe te voegen in het UBO-register. Men kan binnenkort bijvoorbeeld gebruik maken van een rechtstreekse koppeling met publicaties in de bijlage van het Staatsblad. Ook elektronische aandelenregisters (voortkomend uit het nieuwe WVV)  zullen, als authentieke bronnen, gekoppeld worden aan het UBO-register.

Voorts is er een nieuwe module voor mandatarissen, waarmee zij alle entiteiten kunnen beheren waarvoor een jaarlijkse bevestiging en/of waarvoor een bewijsstuk moet komen.
Een andere nieuwigheid betreft een automatische herinnering. Vanaf nu ontvangt elke wettelijke vertegenwoordiger voor zijn onderneming één maand vóór de uiterste datum een herinnering aan de verplichting om de informatie in het UBO-register bij te werken of te bevestigen dat de gegevens nog actueel zijn. Die herinnering verschijnt in zijn berichtenbox op het MyMinfin-portaal.