“Vooral door consequent te zorgen voor een constante cashflow komt er tijd vrij voor juridisch werk.”

‘t Jampens en Lesage is een klein kantoor in Anzegem-Kortrijk bestaande uit vier advocaten en een administratief medewerker. Dagelijks focussen ze zich op burgerlijk recht, familierecht, bewindvoering, ondernemingsrecht en strafrecht. Om hun dossiers digitaal te beheren, maken ze sinds 2014 gebruik van Kleos. Meester Greet Coucke licht haar ervaring toe.

https://coucketjampenslesage.be/

Meer tijd voor het juridische werk

De nood aan een dossierbeheerprogramma ontstond vooral uit een algemeen tijdgebrek. We zochten een tool die ons werk kon ondersteunen. Kleos biedt ons een oplossing op verschillende vlakken: opmaken en verzenden van documenten en mails, registratie van prestaties, facturatie … Kleos levert ons heel wat tijdwinst op. Vooral door consequent te zorgen voor een goede cashflow, door prestaties en kosten altijd nauwkeurig te noteren, door de vlotte facturatie, de opvolging van betalingen en de boekhoudkundige verwerking. Daardoor komt er weer tijd vrij voor juridisch werk.
De Kleos voor Outlook add-in is dan weer een functie die ons bij het e-mailbeheer tijd doet uitsparen. Voorheen was je niet zeker welke mails je al had ingebracht. De add-in zoekt zelf het bijbehorende dossier. Je hoeft maar te bevestigen en ze worden weggeschreven in het correcte dossier.

Eenvoudig in gebruik

We hebben nog gebruikgemaakt van de voorloper van Kleos, Jurisoft Plus. Voor ons was de stap naar Kleos niet zo groot en we konden dus eenvoudig het kantoor en onze dossiers blijven beheren. Voor onze secretaresse, die het kantoor later vervoegde, werd het alleszins een vlotte opstart. Ze vond snel haar weg in het  nieuwe programma dankzij de intuïtieve werkomgeving. Ons kantoor bevindt zich bovendien op drie verschillende locaties. Kleos voorkomt vele verplaatsingen en laat een vlotte samenwerking toe, waar we ons ook bevinden. De DPA-integratie en de digitale Stukkenbundel faciliteren eveneens het werken op afstand. We hoeven onze stukken niet meer naar de rechtbank te brengen. Kleos heeft sinds het eerste gebruik toegedragen tot de groei van het kantoor. Zo kon er bijvoorbeeld in september 2021 een nieuwe advocaat het kantoor vervoegen, waardoor we nu een regionale werking Anzegem-Kortrijk en Roeselare kunnen hanteren. Zonder Kleos was dat niet mogelijk geweest.