1) De omvang van uw bedrijf
Er bestaat ERP-software op maat van grote bedrijven, starters en alles daartussenin. De omvang van uw bedrijf bepaalt dus in grote mate uw keuze. Als starter hebt u wellicht voldoende aan een basisplatform waarin facturatie, CRM en projectbeheer zijn opgenomen. Hoe groter uw onderneming, hoe meer features u nodig hebt. Telt uw onderneming verschillende bedrijfssites, dan heeft ook dat gevolgen voor de keuze van uw ERP-systeem.
2) De sector waarin u actief bent
Ook de sector waarin u actief bent, is voor een groot stuk bepalend voor uw administratieve en logistieke behoeften. Een volledig ERP-pakket bevat naast de hierboven vermelde modules onder andere ook:
- e-commerce
- documentbeheer
- abonnementenbeheer
- servicebeheer
- agenda en planning
- productiebeheer
- tijdsregistratie
- boekhouding
- kassabeheer
Afhankelijk van de sector hebt u een of meerdere modules nodig.
3) Uw zakelijke vereisten
Hebt u een eigen productielijn, biedt u diensten aan of treedt u op als distributeur en/of verkoper van goederen en/of diensten? Uw bedrijfsactiviteiten zijn bepalend voor uw ERP-systeem. Runt u een webshop, dan hebt u een ERP-systeem nodig dat rechtstreeks gekoppeld kan worden aan de backend.
De voordelen van een modulair ERP-systeem
"Geen enkel bedrijf is hetzelfde. Heb ik dan niet meer baat bij een ERP-pakket dat op maat is gemaakt van mijn specifieke situatie?" Ja en nee. Maatwerk is in sommige gevallen de enige juiste oplossing, maar is meestal overbodig (en te duur voor de meeste bedrijven). Hedendaagse ERP-systemen zijn namelijk flexibel genoeg om de meest specifieke bedrijfsprocessen te ondersteunen.
We vermeldden al een paar specifieke ‘modules’ van ERP-oplossingen. Een modulair opgebouwde ERP-oplossing houdt in dat u zelf de functies kiest die u wenst en ook enkel daarvoor betaalt. Ook Wolters Kluwer biedt u de mogelijkheid om een pakket op maat samen te stellen zonder dat u één cent te veel betaalt.