Quando utilizzare Arca Evolution come soluzione ERP aziendale?

Quando un'azienda cresce, aumenta la complessità di dati, informazioni, flussi, risorse e processi da gestire (ordini, fatture, scadenze, spedizioni, lavorazioni, registrazioni contabili). Una gestione manuale o con strumenti non adeguati comporta l’insorgere di inefficienze, la perdita di informazioni e scelte non consapevoli che ne frenano inevitabilmente la crescita.

Perché integrare Arca Evolution come software gestionale?

Ti permette di alimentare la crescita e la competitività della tua azienda automatizzando tutte le operazioni, integrando e rendendo quindi più efficaci e funzionali tutte le aree e i processi aziendali: contabili, commerciali, logistici, produttivi e documentali. Arca Evolution fa risparmiare tempo, costi e riduce sensibilmente errori e inefficienze.

Come si adatta Arca Evolution ad ogni situazione aziendale?

Arca Evolution è un software flessibile e personalizzabile, che si adegua alle esigenze delle aziende senza costringerle a cambiare i propri processi e le proprie abitudini lavorative.Ti fornisce un’ampia possibilità di analisi e reportistica per avere sempre sotto controllo il business e contribuire ad un suo andamento sano e sostenibile.

I vantaggi di scegliere un software gestionale per la contabilità e il bilancio come Arca Evolution

Incrementa la conoscenza

Controlli lo stato di salute della tua azienda, grazie a dati e report aggiornati in tempo reale. Si integra con le applicazioni di Microsoft Office Automation e conserva la storia dei dati di clienti e fornitori.

Semplice e intuitivo

Ha una grafica intuitiva e facile da apprendere. Offre una navigazione agile che permette il passaggio tra i dati del gestionale con pochi clic e direttamente nell'Home Page.

Modulare e Personalizzabile

È flessibile, può essere personalizzato sulla base dei tuoi processi aziendali e delle tue esigenze.Scegli i moduli che ti servono oggi e aggiungi, ulteriori moduli se la tua azienda cresce e ci sono nuove esigenze.

Sempre aggiornato con la normativa

Puoi concentrarti sul tuo business e non preoccuparti delle novità normative: Arca Evolution è sempre puntualmente aggiornato con i più recenti adeguamenti normativi contabili e fiscali.

Gestisci tutte le Aree Funzionali della tua azienda con l'ERP Arca Evolution

Integra tutti i processi e rendi il business digitalizzato e efficiente.
  • Funzionalità Aziendali Core - Gestibili direttamente con l'ERP

    Arca Evolution ti permette di controllare e pianificare in tempo reale le molteplici attività dell’impresa, attraverso un unico strumento integrato.

    Quali sono le funzionalità imprescindibili per qualsiasi azienda?

    1. La fatturazione
    2. Il ciclo vendite e acquisti
    3. La prima nota e lo scadenzario

    In Arca Evolution sono complete ed efficienti. Scegli il giusto ERP e ottimizza le attività aziendali essenziali per il tuo business!

    L’Area Amministrativa/Contabile è completa di tutte le funzionalità che accompagnano l’azienda che lo desidera fino al bilancio:

    • Liquidazione IVA
    • Cespiti
    • Ritenute d’acconto
    • Scritture provvisorie per bilanci periodici
    • Operazioni di rettifica
    • Chiusura automatizzate

    E molto altro...

    La struttura tabellare libera della gestione documentale è lo strumento potente per disegnare i flussi di lavoro dell’azienda, considerando tutti gli elementi che ruotano attorno ad essa. Come:

    • Codifiche multiple
    • Magazzini
    • Listini personalizzati
    • Sconti e promozioni
    • Agenti e provvigioni
    • Categorizzazioni come base delle analisi dei risultati.
    Arca Evolution Gestione Documenti User Web
    Scopri subito la nuova funzionalità di Arca Evolution. Attiva l'account Web e utilizza l'ERP in qualsiasi luogo.
  • Ciclo di vita degli ordini

    Che informazioni servono per emettere e inserire a sistema un ordine corretto? Cosa accade quando l’ordine va gestito? 

    Il modulo di Arca Evolution offre supporto alle PMI per tutte le esigenze durante la vendita, l'approvvigionamento e la consegna. 

    Ecco i principali vantaggi:
    • Riduzione degli errori
    • Automazione dei processi
    • Puntualità nelle consegne
    • Vantaggi a supporto dell’operatività quotidiana
    • Efficientamento dei flussi di lavoro
    • Ottimizzazione della gestione delle scorte

    Monitori tutto il processo?

    Vendite

    In che modo possono entrare gli ordini a sistema?

    Direttamente dal sito e-commerce:

    • Integrazione completa bidirezionale: clienti, articoli, listini, giacenze, immagini, ordini
    • Ottimizzazione dei tempi
    • Riduzione degli errori

    Integrazione con i principali CMS:

    • Magento 2 Community edition
    • Prestashop
    • WooCommerce

    Da interfaccia Arca Evolution

    • Manuale con possibilità di indagare le informazioni
    • Leggendo i barcode
    • Copiando le righe da file Excel

    Da device mobile

    Da CRM Player 5

     Approvvigionamento

    Strumenti e soluzioni per gestire la seconda fase del processo:

    Programmazione degli acquisti

    • La numerosità di clienti, articoli, ordini e date di consegna rende necessario un algoritmo di calcolo degli ordini a fornitori.
    • La possibilità di configurare i piani di elaborazione e di intervenire nel corso del calcolo permette all’azienda di fare valutazioni differenziate del fabbisogno.
    • Il risultato è una visualizzazione semplice ed immediata delle criticità in un quadro navigabile dall’utente.

    Emissione degli ordini a fornitori

    Tramite una procedura guidata, interattiva e tramite tutte le informazioni commerciali presenti in Arca Evolution.

    Consegna

    Evasione con controllo di giacenza La procedura risponde a due esigenze precise:

    1. Evadere gli ordini applicando le priorità definite liberamente dall’azienda (importanza clienti, valore minimo della spedizione, zona di consegna etc. etc.) con il materiale effettivamente consegnabile.
    2. Evadere tutto il possibile (esigenza particolarmente sentita a fine mese) nella modalità più razionale e conveniente per l’azienda.

    Stampa etichette massiva - per etichettare la merce seguendo le richieste del cliente o per organizzare la propria logistica.

    Logistica Web App

    • Gestione in mobilità delle attività di magazzino (carichi, scarichi, trasferimenti) aggiornamento in tempo reale.
    • Creazione ed evasione documenti
    • Inventario: con interrogazione del magazzino e la possibilità di interrompere momentaneamente il lavoro senza perdita di dati.

    Vuoi gestire sia il flusso di vendita attivo che passivo?

    Con Arca Evolution è possibile! Puoi gestire sia le vendite finali ai clienti che i rapporti con i fornitori in fase di approvvigionamento. Non aspettare ancora, chiedi un contatto con un nostro esperto!
  • Controllo Finanziario e di Gestione

    Monitora l'andamento finanziario ed effettua il controllo di gestione con il software ERP Arca Evolution. Avrai a disposizione strumenti integrati per trasformare i dati in informazioni utili a definire la strategia di business.

    • Controllo Finanziario
    • Controllo di Gestione

    Consente di avere un'istantanea precisa della situazione finanziaria dell’azienda.

    Il suo obiettivo è assicurare la copertura, nei tempi definiti, degli impegni finanziari assunti e comprendere se le risorse impiegate stiano concorrendo in modo efficace al raggiungimento degli obiettivi.

    Dal supporto all’operatività quotidiana fino alla proiezione della situazione finanziaria futura, con Arca Evolution puoi effettuare:

    • Attribuzione fido clienti e fornitori
    • Gestione scadenzario
    • Solleciti di pagamento
    • Situazione castelletti sbf
    • Riconciliazione bancaria
    • Analisi di Credit Management
    • Flussi finanziari

    Arca Evolution fornisce strumenti di contabilità configurabili e flessibili utili a monitorare la gestione dell’impresa.

    L'elaborazione della contabilità analitica è periodica e interattiva e può essre ripetuta nel tempo per modificare eventuali paramentri.

    Con Arca Evolution, è possibile eseguire la contabilità analitica e configurare liberamente la struttura dei dati e i parametri come:

    • Voci di analisi
    • Centri di analisi
    • Formule di ripartizione
    • Formule di ribaltamento
    • Default applicazione regole
    • Diverse tipologie di movimenti manuali

    I dati storici sono arricchiti in tempo reale grazie all'integrazione con l'ERP.

    I vantaggi di Arca Evolution Controllo Finanziario e di Gestione

    Raggiungi tutti gli obiettivi di business
    Con il Controllo Finanziario e di Gestione di Arca Evolution hai a disposizione strumenti integrati e sicuri
  • Logistica e Magazzino
    Per gestire correttamente il magazzino e per assicurare continuità tra acquisti e processi produttivi dell’azienda.
    Arca Evolution offre precisione e tempestività nella movimentazione delle merci e della relativa gestione documentale, garantendo la massima soddisfazione dei clienti.

    Arca Evolution Logistica e Magazzino si adatta alla tua azienda!

    Gli strumenti di configurazione consentono all’azienda di realizzare le proprie scelte organizzative. Cosa potrai fare?
    Scegli Arca Logistica e Magazzino!
    Scegli il account Web di Arca Evolution. Attivandolo potrai gestire le operazioni dai dispositivi mobili in qualsiasi momento
  • Gestione Processi
    Il modulo di Arca Evolution che permette di strutturare, organizzare e monitorare tutti i processi e le attività aziendali attraverso flussi ben definiti e promemoria impostati, anche in mobilità grazie all’interfaccia web.
    La soluzione permette di gestire in modo centralizzato e condiviso tutte le attività di carattere extra contabili che ruotano intorno al cliente.

    Cosa puoi fare con Arca Gestione Processi?

    Con o Senza la gestione Processi di Arca Evolution?

    Leggi i casi pratici per scoprire come migliore i processi della tua azienda. Scarica la brochure o richiedi la demo con un nostro esperto commerciale! 
  • Gestione Produzione Aziendale

    Gestire la produzione tra innovazione e competitività.

    Perchè affidarsi a un software ERP? Digitalizzi la produzione della tua azienda orientando le decisioni al risultato e agli obiettivi di efficienza operativa e riduzione dei costi.

    Con Arca Evolution potrai:

    • Gestire e monitorare i processi produttivi in maniera completa
    • Avere un flusso di informazioni continuo tra le aree aziendali
    • Condividere le informazioni in un repository unico
    • Ottimizzare le scorte di magazzino
    • Controllare tempi/costi di produzione
    • Attivare solo quello che serve al tuo business

    Scegli la soluzione più adatta alle tue esigenze!

    Le aziende manifatturiere si differenziano per tipo di produzione, dimensione, addetti all’organizzazione, complessità delle distinte base e del processo produttivo.

    Products

    Produzione BASE

    Verifica la struttura degli articoli e dell'inventario, sopportando l'operatività con report completi

    • Distinte base

    • Distinte con varianti e componenti opzionali

    • Distinte multiciclo e con vari livelli

    • Emissione proposte

    • Gestione documentale configurabile

    • Gestione rilevazione tempi, fasi materiali

      Not included
    • Gestione terzisti

      Not included
    • MRP interattivo - calcolo fabbisogni

    • Manutenzioni distinte con storicizzazione delle modifiche

    • Piani di elaborazione multipli

    • Procedure di valorizzazione delle distinte

    • WebApp dedicata inclusa

      Not included
    Produzione AVANZATA

    Con le funzioni avanzate automatizzi le operazioni e hai maggiore controllo su costi e marginalità. Grazie alla WebApp dedicata puoi consultare i dati in qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

    • Distinte base

    • Distinte con varianti e componenti opzionali

    • Distinte multiciclo e con vari livelli

    • Emissione proposte

    • Gestione documentale configurabile

    • Gestione rilevazione tempi, fasi materiali

    • Gestione terzisti

    • MRP interattivo - calcolo fabbisogni

    • Manutenzioni distinte con storicizzazione delle modifiche

    • Piani di elaborazione multipli

    • Procedure di valorizzazione delle distinte

    • WebApp dedicata inclusa

    Sono tante le funzionalità della Gestione della Produzione Aziendale!
    L'ERP per le aziende manifatturiere!
    Arca Evolution gestione produzione aziendale si adatta alle esigenze della tua azienda!
Approfondisci la tua conoscenza sulla soluzione!
  • Dicono di noi
I processi di acquisto e di fatturazione hanno delle prerogative complesse.
Arca Evolution è un software che si evolve e che si plasma insieme alle nostre esigenze, che sono molteplici e mutevoli sia per l’influenza del business sia per quella normativa e legale.
Elisabetta Sinagra
Woman Reading on her laptop

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