Più automazione nella gestione degli adempimenti fiscali!
Pensate se esistesse un modo per gestire con un click tutti i flussi di invio degli adempimenti fiscali all’interno del vostro studio…Bene, potete smettere di pensarlo: il modo esiste e si chiama Genya Telematici.
Genya Telematici è la soluzione pensata per la gestione dell’intero processo di invio e ricezione delle forniture telematiche verso l’Agenzia delle Entrate.
Si tratta di uno strumento molto prezioso, che aiuta a gestire il flusso di tutti gli adempimenti degli intermediari fiscali dalla validazione, all’invio, fino al recupero delle ricevute e archiviazione del fascicolo.
Con questo strumento, le dichiarazioni e le ricevute, anche di più anni, sono gestite in cloud e non più su uno o più pc. Il che significa che oltre a garantire la piena disponibilità dei documenti da qualunque luogo, il cloud consente di avere in automatico tutti gli aggiornamenti dei moduli di controllo di Entratel.
Il software è dotato inoltre del cruscotto telematici, l’area che consente di monitorare le scadenze e l’avanzamento delle attività di invio e recupero ricevute dello Studio (dichiarativi, deleghe ed altri modelli).
Tutti i file telematici e le relative ricevute sono archiviate nel Document Management System (DMS) di Genya, mentre tutti i fascicoli telematici sono facilmente condivisibili con i clienti attraverso MyDesk, il servizio per la condivisione dei documenti di OneClick.
Insomma, è tutto perfettamente connesso, ordinato e soprattutto sicuro.
Quali sono i plus di questa soluzione? Ve ne elencheremo solo alcuni.
- Gestione completa di tutto il flusso: come abbiamo già accennato, forniture, dichiarazioni e ricevute sono gestite in un unico contenitore posizionato sul server e non più su uno o più PC. Non è quindi più necessario accedere a Entratel. Grande risparmio di tempo e gestione dell’iter estremamente più fluida.
- Workflow predefinito: la soluzione offre un percorso guidato dall'interfaccia grafica semplice e intuitiva e vi accompagna in tutte le fasi di controllo, invio e archiviazione del fascicolo. Impossibile sbagliare.
- Automatismi: ovvero un collegamento automatico della ricevuta dell'Agenzia delle Entrate alla fornitura e alla singola dichiarazione.
- Gestione di un numero elevato di clienti: maggiore è la quantità di adempimenti e di clienti da gestire maggiore sarà il vantaggio che si otterrà dalla soluzione. Ma allo stesso tempo la soluzione agevolerà a tal punto il vostro lavoro che il numero di clienti da gestire non rappresenterà più alcun problema.
E per quanto riguarda invece le sue funzioni? Quali possiamo elencare?
- Importazione: con questa soluzione potrete importare file generati da qualsiasi procedura utilizzata dallo studio, compresi gli strumenti messi a disposizione dall’Agenzia delle Entrate.
- Recupero ricevute: è possibile recuperare le ricevute degli invii effettuati collegando automaticamente il file della ricevuta alla relativa dichiarazione.
- Cruscotto telematici: in questa area potrete monitorare le scadenze e l’avanzamento di ogni attività. Strumento utilissimo, grazie al suo effetto “a colpo d’occhio”.
- Filtri di visualizzazione: permettono di verificare lo stato di avanzamento per intermediario, cliente, modello, ma anche in base allo stato della dichiarazione stessa.
- Condivisione file e documenti: potrete condividere i file inviati e le relative ricevute con i vostri clienti tramite il portale di collaborazione di Genya.
- Archiviazione e conservazione: i documenti vengono salvati nel DMS di Genya e niente va mai perso o anche solo momentaneamente smarrito.
Insomma, Genya Telematici è veramente una soluzione eccellente, sia per struttura che per utilità. Uno strumento che vi agevolerà giorno dopo giorno, vi farà sentire sicuri, vi farà risparmiare tempo. Tutte skills che bastano per dargli fiducia, che dite?
