Le vacanze sono senza dubbio uno dei momenti più attesi dell’anno. Perché ci permettono di interrompere la nostra routine, vedere luoghi bellissimi e, se ben sfruttate, di ricaricarci per poi ripartire alla grande. Proprio per questo è importantissimo che il rientro in ufficio sia il meno traumatico possibile… Per evitare di vanificare le ferie e sprecare tutto il relax accumulato!
È vero, tornare al lavoro non è mai semplice, ma può essere anche un piacere se quello che ci attende è ben pianificato. Perché questo sia possibile ci sono degli strumenti che possono venirci incontro per semplificarci la vita.
Oggi ne vediamo ben 5!
Riprendi subito il filo del discorso con i tuoi clienti! Genya OneClick™ è il portale di collaborazione che ti permette di stabilire con i clienti un rapporto di condivisione, interazione e collaborazione. Si tratta di uno spazio virtuale capace di gestire tutto il processo legato allo scambio di informazioni.
Con questo tool non perdi mai le fila del discorso e, quando qualcosa non ti è chiaro, basta effettuare una velocissima ricerca. Lo storico di comunicazione tra te e ognuno dei tuoi clienti sarà proprio sotto al tuo naso!
Genya OneClick™ si compone di diversi servizi, ma grande attenzione va a MyDesk, con cui è possibile tracciare in modo preciso e dettagliato messaggi, informazioni, dati e documenti.
Si tratta di una comunicazione in tempo reale con chat istantanee che permettono al professionista di sapere sempre quando il cliente ha letto la comunicazione/allegato, come ad esempio nel caso di Delega F24.
Uno strumento veramente prezioso!
2. Revisya
Revisya è la soluzione che ti guida nell'intero processo di revisione, suggerendo ai clienti e alle loro aziende un piano di controllo ottimizzato e certificandone il lavoro. Si tratta di uno strumento ricchissimo di funzioni e di particolari, ma sicuramente uno dei suoi vantaggi è la facilità con cui è possibile reperire tutte le informazioni di ogni singolo cliente senza dover scartabellare tra mail o (peggio ancora!) faldoni di varia natura.
Insomma è il software che ti spiega tutto quello che devi fare ogni volta che lo desideri… Anche se magari in ferie te lo sei scordato!
Arca EVOLUTION è il software gestionale aziendale avanzato e ricco di funzioni: un facilitatore eccezionale.
Nel tuo rientro dalle ferie ciò che ti aiuterà maggiormente sarà… La sua dashboard!
E quest’anno ti va ancora meglio, perché la home page è rinnovata e ancora più utile. La nuova home page infatti è stata realizzata al fine di velocizzare l’operatività di chi usa questo software ogni giorno.
Una nuova barra di ricerca del menù “anagrafiche” ti permette di reperire ogni genere di informazione e i cruscotti grafici dell’interfaccia, configurabili e personalizzabili rendono l’esperienza davvero su misura.
Anche un nuovo pannello di notifiche, ancora più chiaro e immediato è pronto a darti il bentornato in ufficio.
4. Fattura SMART
Fatturazione… Croce e delizia per chiunque! Più croce, ultimamente, dal momento che da diverse indagini di mercato emerge che allo stato attuale sono aumentate le fatture incassate in ritardo.
Fortunatamente le Smart Skill di Fattura SMART vengono in tuo soccorso, in particolare Gestione solleciti di pagamento (per inviare in modo veloce e automatico alert di pagamento attraverso email preimpostate ma personalizzabili) e Riconciliazione automatica delle scadenze (per verificare la corrispondenza bancaria tra il saldo e le fatture direttamente da Fattura SMART).
Tool fondamentali per non perdersi niente e per fare mente locale una volta tornati in ufficio… E senza perdere la testa!
5. Firma WEB
Hai rimandato i nuovi contratti a settembre, perché ad agosto eri letteralmente esausto? Non hai bisogno di correre! Puoi gestire le firme con i tuoi clienti direttamente da bordo piscina, se ti rende più tranquillo e il rientro ti risulta meno drammatico.
Firma WEB è la soluzione web per la firma elettronica avanzata che ti consente di avere una gestione automatica del flusso delle firme e di poter inviare al software di archiviazione documentale i documenti firmati.
Il tutto con un’interfaccia semplicissima e la possibilità di accedere al software ogni volta che vuoi, dove vuoi. Niente male, soprattutto nel periodo estivo.
Allora, pronti per un rientro low stress? Noi siamo con voi, come sempre!
