Támogatás a jogi rutinfeladatok elvégzéséhez – AI a Praetor ügyviteli rendszerben

Bár a mesterséges intelligencia alkalmazása egyre elterjedtebb az ügyvédi irodák körében, sok jogi szakember továbbra is bizonytalan abban, hogyan illesztheti be ezt a technológiát a napi munkájába, illetve egyáltalán érdemes-e. A Wolters Kluwer Hungary Praetor ügyviteli rendszerének legújabb, mesterséges intelligenciával megtámogatott bővítményei pontosan erre a dilemmára adnak választ: biztonságos, valódi segítséget nyújtanak az ügyvédeknek, amit technikai jártasság nélkül is gyorsan és egyszerűen beilleszthetnek a napi munkafolyamatokba.

AI a jogi gyakorlatban

A mesterséges intelligencia ma már alapjaiban formálja át a jogi szakemberek mindennapi munkáját. A Wolters Kluwer „Future Ready Lawyer” kutatás szerint a jogi területen dolgozók közel háromnegyede legalább hetente egyszer valamilyen generatív AI megoldást használ már – leggyakrabban a ChatGPT-t –, és a tervek szerint a jövőben növelnék is az ilyen eszközökre fordított kiadásokat.

A technológia elterjedésével párhuzamosan azonban az aggályok is jelen vannak. A jogi szakemberek több mint 40%-a kihívásként éli meg az AI alkalmazását, amit a magasnak vélt bevezetési költséggel, integrációs nehézségekkel, valamint a technikai tudás hiányával magyaráznak. Ezeket a fenntartásokat pedig tovább erősítik az adatbiztonsági és szabályozási megfeleléssel kapcsolatos bizonytalansági tényezők.

Praetor AI - ügyvédek igényeire szabva

A Praetor ügyviteli rendszer mesterséges intelligencia eszközei éppen azokra a problémákra kínálnak megoldást, amelyek miatt sok jogi szakember eddig kerülte a technológia használatát. 

Mivel a Praetor AI eszközök nem különálló rendszerek, hanem közvetlenül épülnek be az ügyvédek által napi szinten használt alkalmazásokba (pl. Word, Outlook), így az integráció nem jelent technikai kihívást.

A használatukhoz nincs szükség speciális informatikai ismeretekre sem: az AI bővítmények előre megírt, kifejezetten jogi felhasználásra optimalizált parancsokat tartalmaznak már, így promptolási ismeretek nélkül is alkalmazhatók. 

A fejlesztés során kiemelt figyelmet kapott az érzékeny adatok védelme is: a Praetor AI eszközei úgy működnek, hogy az adatbiztonság minden szempontból garantált legyen.

Továbbá az AI megoldások azokat a jogi folyamatokat könnyítik meg, amelyek sok időt és rutinszerű erőforrást igényelnek, mint például a jogi dokumentumok összefoglalása, elemzése, előkészítése, fordítása.

Hogyan segítik a Praetor AI bővítmények az ügyvédek munkáját?

A Praetor AI Word bővítmény lehetővé teszi, hogy jogi szöveget hozzon létre, vagy a meglévő szöveget bővítse, lerövidítse, illetve adott stílus szerint átfogalmazza. A bővítmény képes szerződések, bírósági döntések és más jogi dokumentumok elemzésére, összefoglalására, valamint több nyelvre történő fordítására is. A beépített nyelvi és nyelvtani ellenőrzéssel pedig a szövegek minőségén javíthat.

A Praetor Anonimizáló, amely összekapcsolható a Word bővítménnyel, az adatvédelem terén kínál hatékony megoldást. Az AI eszköz automatikusan felismeri a dokumentumban található érzékeny adatokat – például neveket, címeket, cégeket vagy pénzügyi információkat –, és a beállítások szerint anonimizálja azokat. A feldolgozás előtt egy áttekinthető előnézet is rendelkezésére áll, amelyben szükség esetén módosíthat az anonimizáláson.

A Praetor AI Outlook Add-in – amely jelenleg tesztverzióban érhető el – a levelezés hatékonyságát növeli. Segítségével gyors válaszokat készíthet, stilisztikailag finomíthatja vagy átfogalmazhatja az e-mailek szövegét, illetve le is fordíthatja azokat más nyelvre. A bővítmény közvetlenül a levelezőfelületen használható, így jelentősen csökkentheti a levélírásra fordított időt.

A Praetor AI eszközei lehetőséget kínálnak arra, hogy kézzelfogható előnyt kovácsoljon a mesterséges intelligencia fejlődéséből anélkül, hogy technikai tudásra vagy új rendszerek bevezetésére lenne szükség.