Számos olyan helyzet adódhat, amikor az ügyvédeknek, jogi szakembereknek jogszabályi hivatkozásokkal van dolga: egy beadvány, szerződés készítésekor beillesztenék azt a szövegbe, vagy egy olyan, szövegben hivatkozott jogszabálynak néznének utána, amit az interneten találtak. Ezt a folyamatot gyorsítják meg a Jogtár egyedi bővítményei, a Jogtár Word és a Jogtár Link.
Számottevően megkönnyítheti egy okirat ellenőrzésének, szerkesztésének folyamatát, ha a benne lévő jogszabályi hivatkozásokat egy kattintással elérheti, illetve, ha egy weboldalon lévő szöveg esetében is mindenféle keresés nélkül meg tudja nézni a hivatkozott jogszabály szövegét.
A Jogtár egyedi, ingyenes bővítményei, a Word és a Jogtár Link ezt a célt szolgálják.
Jogtár Word bővítmény: szerződések értelmezése, szerkesztése egyszerűbben
A Jogtárhoz kapcsolódó Word bővítmény szolgáltatás nem a Jogtár felületén érhető el, hanem önálló programként. A Jogtár „Alkalmazások” menüpontján keresztül tölthető le, és a telepítést követően a Word eszköztárának részeként jelenik meg „Jogtár” néven.
A Jogtár menüpontra kattintva válnak láthatóvá a szolgáltatás egyes funkciói.
A Word bővítmény felismeri a dokumentum szövegében lévő joganyag-hivatkozásokat
A funkció hasznos segítséget jelent, ha például emailen kap egy olyan, Word-ben megjelenő szöveget, amelynek részét képezik a jogszabályi hivatkozások: az adott jogszabályokat nem szükséges egyenként kikeresnie.
A „Linkek beillesztése” opcióra kattintva a bővítmény átvizsgálja az anyagot, és automatikusan felismeri a dokumentum szövegében, illetve lábjegyzetében szereplő összes (bizonyos formai követelményeknek megfelelő) joganyag-hivatkozásokat.
Akár a jogszabálynak a száma és kibocsátója szerepel (pl. 2012. évi LXXXVIII. törvény, 54/1999. (XII. 25) BM rendelet), akár a rövidítése (pl. Tpvt), a bővítmény ezeket a részeket Jogtárra mutató linkké alakítja át. (A felismert linkek kék színűek lesznek, és aláhúzást kapnak.) A linkre kattintva a program behívja a Jogtár programot, és megnyitja az adott jogszabályt, vagy a jogszabály részletét (pl. paragrafus megadott bekezdése), így azonnal meg tudja nézni a hivatkozott jogszabály szövegét.
A bővítmény funkciója meggyorsítja a beadványok, szerződések, nyilatkozatok készítésének, ellenőrzésének, értelmezésének az idejét, de jól használható belső szabályzatoknál, utasításoknál is.
A hivatkozások megkülönböztető jelölése egy kattintással meg is szüntethető (Linkek törlése gomb), ha például ki szeretné nyomtatni az adott szerződésszöveget.
Jogszabályok gyors megnyitása és kikeresése
A Word bővítmény további hasznos funkciója, hogy a Word szövegszerkesztőben maradva is elérheti a jogszabályokat. Ez ideális olyan esetekben, ha például a szerződésszöveget egy adott jogszabály figyelembevételével alakítaná át, vagy további információra van szüksége a dokumentum ellenőrzése során.
A Word bővítményen belül a „Jogszabály megnyitása” opcióra kattintva – pl. évszám, sorszám, kibocsátó, jogszabály rövidítés megadásával, akár a megfelelő időállapot kiválasztásával - bármilyen jogszabály megnyitható, amelyet bal oldalon, egy külön ablakban tud megtekinteni. Ha pedig tudja, melyik paragrafust keresi, annak számát bejelölve, azonnal a kívánt szövegrészre tud ugrani.
A jogszabályrészletet egy mozdulattal elhelyezheti a Word dokumentumban is. A „Jogszabályrészlet kikeresése” opciót választva, az adott jogszabály részletét egy kattintással a megadott helyre (a kurzor mögé) illesztheti be a dokumentumon belül.
Hivatkozott szövegrészlet beszúrása megjegyzésként, vagy a szövegbe
A Word bővítmény megoldást kínál olyan esetre is, ha például az adott szerződésszövegben szereplő jogszabályi hivatkozásokat megmutatná a munkatársának, vagy az ügyfelének is.
A „Hivatkozott szövegrészlet beszúrása megjegyzésként” funkció segítségével a dokumentum törzsszövegében szereplő jogszabályi hivatkozásokat megjegyzésként, jobb oldalra teszi be a program, így az illető gyorsabban és könnyebben tudja értelmezni a dokumentumot.
Ugyanezt a szolgáltatást, kicsit módosított formában nyújtja a „Hivatkozott szövegrészlet beszúrása a szövegbe” funkció. Ha nem csak tájékoztató jelleggel, megjegyzésként szeretné megmutatni a jogszabályi hivatkozásokat a munkatársának, vagy az ügyfelének, hanem beletenné a szövegbe is, akkor a funkcióra kattintva az adott szövegrészleteket a program elhelyezi a dokumentum tartalmában, az egyes joganyag hivatkozásokat követően.
Ezzel a funkcióval számottevően meggyorsíthatja a szerződések megírását is, hiszen az egyes hivatkozásokat nem szükséges egyenként kikeresnie, és beillesztenie.
Gyors elérés az iratmintákhoz
A Jogtár Word bővítményen belül az iratminták is egy kattintással elérhetővé válnak, azaz nem szükséges belépnie a Jogtárba, és azonnal nekikezdhet a dokumentum szerkesztéséhez.
A „keresés iratminták között” funkció segítségével a Word-ből indíthatja el a keresést. A kereső funkcióval az iratminták címében, illetve a teljes szövegében is kereshet egy adott kifejezésre (pl. illeték), és a program egy listán összegyűjti azokat az iratminta találatokat, amik relevánsak lehetnek. (Mindez azokra az iratmintákra vonatkozik, melyekhez a Jogtár előfizetése részeként hozzáfér.)
Jogtár Link: linkké alakítja a weboldalon található a jogszabály-hivatkozásokat
A Jogtár Link ugyancsak megkönnyíti a jogszabályi hivatkozások kezelését, méghozzá az interneten található szövegek esetében. Ha böngészés közben olyan weboldalt talál, ahol megemlítenek egy jogszabályt, akkor egy kattintással, mindenféle keresés nélkül meg tudja nézni a hivatkozott jogszabály szövegét.
A Jogtár Link egy ingyenes Chrome bővítmény, amelyet a Chrome webáruházból (Chrome Store) tölthet le, és ikonja a böngésző jobb felső sarkában jelenik meg. A bővítmény ikonjára kattintva tud bejelentkezni, a felhasználónevével és a hozzá tartozó jelszóval.
A Jogtár Link felismeri az interneten található szövegekben a jogszabály-hivatkozásokat (pl. Polgári Törvénykönyv, 2013. évi V. törvény, Ptk.), és azokat a hivatkozott jogszabályra mutató linkekké alakítja. Így egy kattintással elérheti és megtekintheti a szövegben hivatkozott jogszabály szövegét a Jogtárban.
A jogszabály-hivatkozások felé húzva az egeret egy buborékban olyan információk jelennek meg a jogszabályra vonatkozóan, mint a jogszabály teljes címe, az adott jogszabályhely szövege (ha a hivatkozás egy jogszabály valamely paragrafusára vonatkozik), illetve a hatályossági állapota (hatályos/hatályon kívül helyezett).
Nézze meg a Jogtár bemutatóról készült videónkat, amelyben gyakorlati példákon keresztül ismerheti meg a Jogtár Link és Jogtár Word bővítmények használatát, hogyan segítik a dokumentumok előállítását, a precíz munkavégzést.
Várjuk a következő Jogtár oktatásainkon! A havonta sorra kerülő ingyenes élő, online Jogtár® bemutatóinkon a hasznosságra helyezzük a hangsúlyt, olyan tippeket mutatunk be gyakorlati példákon keresztül, amivel maximálisan ki tudja használni a szolgáltatásban rejlő lehetőségeket.
Tekintse meg az elkövetkező hónapok tematikáit, regisztráljon az oktatásokra!
