Mon cabinet
J’ai créé mon cabinet il y a un an et demi. Avant cela, j’étais associée dans une structure de taille un peu plus importante. Aujourd’hui, j’exerce seule et j’emploie une secrétaire. Les activités dominantes de mon cabinet sont le droit pénal, le droit du dommage corporel, le droit de la responsabilité civile et le droit du travail.
Un logiciel de gestion, une évidence pour moi
Depuis mes études, j’ai fréquenté des cabinets qui utilisaient des logiciels de gestion. C’est dangereux de ne pas en avoir : cyber attaque, obsolescence du matériel... Il est hors de question pour moi de faire l’impasse dessus.
Des fonctionnalités efficaces qui me font gagner du temps
Kleos nous suit partout. Dans mon ancien cabinet, on utilisait notre logiciel seulement sur notre poste de travail, au bureau, et pas plus. Impossible de l’utiliser en audience, chez soi...
Kleos peut être utilisé partout !
La fonctionnalité que j’utilise le plus avec ma secrétaire c’est la « bannette à suivre » (fonction parapheur). C’est génial, c’est une véritable économie de temps et de papier, cela nous permet d’échanger facilement. J'aime beaucoup également l'agenda personnalisable avec les couleurs (c'est comme ça que je différencie les audiences au sein de mon barreau et celles en dehors), le RPVA intégré, la fonctionnalité de facturation pour suivre l'évolution de la facturation de mes dossiers et être alertée sur les impayés… La production de bordereau de pièces me fait également gagner beaucoup de temps.
Kleos, la mobilité et la simplicité à portée de clics
J’ai découvert Kleos par le biais d’un confrère. Avec ce logiciel, on a notre cabinet toujours avec soi, partout où on se trouve. Quand j’ai pris connaissance de l’interface, je l’ai tout de suite trouvée très intuitive et la prise en main est extrêmement rapide. C’est un logiciel souple et très maniable.
A l’annonce du 1er confinement, ma seule inquiétude a été pour mes dossiers physiques qui étaient au bureau. Mais je n’ai pas eu à me poser la question sur mes documents sur Kleos, tout était déjà là, à portée de main. Je n’ai donc pas connu de rupture dans mon activité, j’ai pu continuer à travailler comme d’habitude et répondre à mes clients.
Des équipes mobilisées
La commerciale est à mon écoute, l’implémentation a été très rapide, j’ai bénéficié d’une formation par un chef de projet qui m’a permis d’être immédiatement opérationnelle, le support technique est très réactif.
Mon retour d’expérience ?
Kleos me facilite la vie. J’ai pu m’en rendre compte durant les périodes de confinement dues au Covid. C’est nécessaire d’être au bureau parfois parce qu’on reçoit les clients, et puis c’est important pour le lien avec ma secrétaire, mais travailler depuis chez soi c’est un avantage. Grâce à Kleos, j’ai pu faire cela sans connaître de rupture dans mon activité. Aujourd’hui je ne pourrais plus m’en passer. Kleos, c’est la mobilité, la sécurité de nos fichiers et la facilité d’accès.
