Capego stöttar din digitalisering
Skatt & Ekonomimaj 09, 2022

Så kan verktyg för skatt och bokslut stötta din digitalisering

Idag är det viktigt att alltid ha ett digitaliseringsperspektiv vid val av nya verktyg. Vi listar några områden där ett skatt- eller bokslutprogram kan bidra till digitaliseringen. Många företag och byråer är idag mitt uppe i en digitaliseringsresa. Alla nya verktyg som implementeras behöver bidra till den förändringen med moderna funktioner som behövs i en digital värld. I den här artikeln ger vi några tips på vilka funktioner verktyg för skatt och bokslut kan ha för att stötta din digitalisering. NIclas Johansson

“Idag är det viktigt att alltid ha ett digitaliseringsperspektiv i sitt förändringsarbete, och givetvis särskilt när det vid inköp av nya program” säger Niclas Johansson, Product Manager på Wolters Kluwer. “Att alltid ställa sig frågan hur den nya lösningen kan hjälpa till att digitalisera analoga arbetsuppgifter.”

Sömlös integration 

Automatisering är en mycket viktig funktion i redovisningsvärlden eftersom det till stor del handlar om att lägga in och förflytta data och information. Genom möjligheter till integration av data behöver du bara mata in din data vid ett tillfälle och att det sedan förs vidare till de andra systemen. På så sätt kan du arbeta mer effektivt och med högre kvalitet. 

Dessutom gör integration det möjligt att arbeta med olika verktyg, som då kan överföra data till och från varandra. En del användare vill ha allt samlat i ett system, men det finns också de som vill arbeta med flera leverantörer och plocka ut den bästa produkten inom varje kategori. Då blir möjligheten till sömlös integration extra viktig. 

Digital inlämning 

Genom att lämna in årsredovisningen helt digitalt så sparar du tid, slipper pappersdokumentering och sparar dessutom på miljön. Många bokslutsprogram erbjuder idag digital inlämning och i Bolagsverkets e-tjänst får du direkt kvittens på att årsredovisningen är mottagen. 

Låter det svårt? Om du använder Wolters Kluwers verktyg Capego så finns hela arbetsgången för att göra digital inlämning dokumenterad. Du får en utförlig instruktionsvideo och en tydlig manual som hjälper dig att smidigt göra en digital inlämning av årsredovisningen till Bolagsverket. 

Smarta funktioner 

Idag kan moderna program hjälpa dig på traven på många olika sätt, både proaktivt och reaktivt. 

Proaktivt kan exempelvis vara att matcha olika rutor mot varandra och föreslå uppgifter i förhand. Det kan också vara att ge rekommendationer på vilka bilagor som bör upprättas och automatisk överföring av uppgifter från andra system, som mellan skatt- och bokslutprogram. Med hjälp av den här typen av smarta funktioner kan du få vägledning genom processerna och kan arbeta mer effektivt. 

I många verktyg finns det också reaktiva, smarta funktioner som kan hjälpa dig att kontrollera så att alla siffror är korrekta. Exempelvis kontrollfrågor som fungerar som checklistor eller påminnelser.

Nyttja API 

API står för “Application Program Interface” och fungerar som en bro mellan exempelvis två system. Skatteverket erbjuder systemleverantörer att hämta viss information via öppna API:er och driver dessutom olika utvecklingsinitiativ för att göra mer data och information tillgänglig. Genom att systemleverantören använder sig av dessa går det att överföra information automatiskt direkt till programvaran, och slippa manuell handpåläggning.  

Genom att välja en leverantör som arbetar aktivt med att nyttja API:er kan du arbeta mer effektivt och minskar risken för fel – samtidigt som du är redo att dra fördel av framtida API-utveckling från Skatteverket och andra myndigheter.
Om du vill lära dig mer
Lätt att göra rätt med Capego Skatt och Bokslut.
Back To Top