Krajowym Systemie e-Faktur pod lupą ekspertów
Cyfryzacja rozliczeń VAT

Od kilku lat obserwujemy postępującą digitalizację rozliczeń VAT w Polsce. Po wprowadzeniu kas online, kas wirtualnych, ale przede wszystkim plików JPK_VAT i V7M przyszedł czas na ustrukturyzowane faktury elektroniczne. Ten rodzaj faktur jest wystawiany i otrzymywany za pośrednictwem systemu teleinformatycznego zwanym Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Sam system w wersji nieobligatoryjnej zaczął funkcjonować od 1 stycznia 2022 r. Korzystanie z niego, póki co jest jeszcze dobrowolne. KSeF pozwala tym podatnikom, którzy chcą, na wystawianie faktur przy wykorzystaniu wzoru w formacie xml, zgodnym z przygotowaną strukturą danych udostępnioną przez Ministerstwo Finansów. To na pewno dobry moment, aby nabrać doświadczenia i przygotować się do wprowadzenia powszechnego systemu e-fakturowania. A ta chwila zbliża się nieubłaganie.

Krajowy System e-Faktur od 2026 r.

Od 2026 r. KSeF stanie się głównym systemem fakturowania w Polsce. Po przeprowadzonym audycie informatycznym Ministerstwo Finansów zdecydowało o wprowadzeniu obowiązkowego KSeF w dwóch terminach: 1 lutego 2026 r. dla podmiotów, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła kwotę 200 mln zł oraz 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich przedsiębiorców.

Dla ponad 2 milionów podatników VAT czynnych i ponad 755 tys. podmiotów zwolnionych istotnie zmieni się sposób wystawiania, wysyłania i przechowywania faktur. Zmiana ta będzie oznaczała całkowite znikniecie z obrotu faktur papierowych oraz faktur w formie elektronicznej (w dotychczasowej formie). Każdy podatnik zobowiązany będzie do wystawiania faktur wyłącznie w formie ustrukturyzowanej poprzez tzw. Krajowy System e-Faktur (dotyczy to zarówno faktur sprzedażowych na terytorium Polski jak i na rzecz zagranicznych klientów). Ponieważ tego rodzaju faktury będą jedynym sposobem dokumentowania zakupów, stosowanie systemu będzie powszechnym i jednym sposobem wymiany faktur.

To również największe z dotychczasowych wyzwań dla księgowych, biur rachunkowych czy doradców podatkowych w rozwijającej się cyfryzacji rozliczeń VAT w naszym kraju. Krajowy System e-Faktur w sposób bezprecedensowy wpłynie na codzienną działalność wszystkich podmiotów. Niestety problemów i wątpliwości związanych z tą zmianą jest co nie miara.

I jak zawsze okazuje się, że przy tak rewolucyjnych zmianach diabeł tkwi w szczegółach. Niewłaściwe korzystanie z systemu może bowiem prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych.

Aby rozwiać wątpliwości związane z planowanymi zamianami Wolters Kluwer przygotował dla Państwa bezpłatne szkolenia online poświęconych tematyce KSeF. Nagrania z webinarów są dostępne w naszych programach i mogą je Państwo obejrzeć w dowolnym momencie.

Dlaczego warto?

Program szkoleń KSeF 

Prelegenci
Adrian-Lapierre

Ekspert w dziedzinie bezpieczeństwa informacji, ISO 27001 i wdrażania systemów zarządzania bezpieczeństwem. Doświadczony programista i architekt, od pierwszych dni udostępnienia KSeF skupił swoją uwagę na bezpiecznej i efektywnej integracji z tym systemem.

Patrycja Kubiesa

Doradca podatkowy wpisana na listę pod numerem 13829. Swoją ścieżkę zawodową w doradztwie podatkowym zdobywała w środowisku międzynarodowej korporacji na stanowisku kierowniczym, gdzie była odpowiedzialna za całokształt procesów finansowych spółek grupy, udział w procesach due diligence, M&A.

Izabela Leśniewska

Doradca podatkowy, prowadziła szkolenia na temat Polskiego Ładu, a w szczególności składki zdrowotnej w różnych oddziałach KIDP; prelegentka na konferencjach zorganizowanych przez Uniwersytet Łódzki i Akademię Ekonomiczną w Poznaniu.

Polecane rozwiązania

Krajowy System e-Faktur
Praktyczne wskazówki i porady
Back To Top