Jak opanować obieg dokumentów? Jakie dane firmy na fakturze wystawcy wspomogą w analizie danych? Pytania te oddają skalę wyzwań, z jakimi mierzą się organizacje w momencie przejścia na nowy model fakturowania, szczególnie w obszarze dokumentów związanych z wydatkami pracowniczymi.
Różne tryby wystawiania faktur, odmienne praktyki sprzedawców oraz brak jednolitego podejścia do pól Podmiot3 i IDWew powodują chaos i ryzyko błędów w obiegu dokumentów.
Kluczowym problemem staje się prawidłowa identyfikacja faktur dokumentujących delegacje, zakupy pracownicze, wydatki BHP, szkolenia czy badania lekarskie.
Brak spójnego podejścia wymusza w efekcie na działach księgowych i administracji ręczną analizę faktury, by ustalić, czego dotyczą — a to generuje opóźnienia i frustrację.
Zapraszamy na szkolenie online, pt.: „KSeF: stabilny obieg dokumentów pracowniczych”, które pomoże w uporządkowaniu zasad obiegu dokumentów pracowniczych w realiach KSeF.
Dla kogo?
Szkolenie skierowane jest w szczególności do:
- przedsiębiorców
- księgowości wewnętrznej i zewnętrznej
- doradców podatkowych
- pracowników /zleceniobiorcach mających styczność z fakturami
- pracowników działów kadr
Zapisz się na bezpłatne szkolenie online, pt.: "KSeF: stabilny obieg dokumentów pracowniczych”, które odbędzie się 13.03.2026 r. o godz. 12:00
Wystarczy wypełnić formularz rejestracyjny. Nie przegap tej okazji!
Dlaczego warto wziąć udział?
Dzięki szkoleniu:
- Poznasz najważniejsze ryzyka, które pojawiają się w pierwszych tygodniach działania KSeF – szczególnie wynikające z różnych sposobów wdrożenia systemu przez wystawców faktur. Dzięki temu lepiej przygotujesz się na możliwe niejednoznaczności i błędy w obiegu dokumentów.
- Dowiesz się, jak uniknąć wielokrotnego ujęcia tych samych dokumentów, a także jak skutecznie wykorzystać takie narzędzia jak IDWew i Podmiot3 do precyzyjnej identyfikacji faktur. Pozwoli Ci to uporządkować procesy i znacząco ograniczyć ryzyko pomyłek.
Jak opanować obieg dokumentów w początkowym okresie funkcjonowania KSeF?
Program szkolenia
-
Zasady wystawiania faktur:
a. online z potwierdzeniem transakcji albo faktury z kodem QR albo "specyfikacja sprzedaży"
b. tryb ofline24 i faktury z dwoma kodami QR dla odbiorcy
c. faktury z drukarki fiskalnej,
d. paragony z nr NIP - ograniczenie do 450 złotych
e. faktury w dotychczasowej formie i dlaczego
f. korekty w dobie KSeF
na podstawie autentycznych przykładów -
Kluczowe narzędzia przy identyfikacji faktury w dobie KSeF:
a. identyfikator wewnętrzny (IDWew)
b. Podmiot3 - adres email lub nr telefonu lub imię i nazwisko - Problemy z identyfikacją faktury na przykładzie rozliczania delegacji
- Obieg dokumentów w firmie na przykładzie faktur dokumentujących wydatki BHP, szkolenia pracownicze czy badania lekarskie