Sejm 4 grudnia 2025 r. przyjął kluczowe zmiany dotyczące Centralnego Rejestru Umów (CRU), znosząc wszelkie progi kwotowe. Oznacza to, że od 1 lipca 2026 r. obowiązkowi rejestracji podlegać będą wszystkie umowy, bez względu na ich wartość. Zmienił się też harmonogram wdrożenia – system ma być gotowy do testów już 1 kwietnia 2026 r. Uchwalone rozwiązania stawiają przed jednostkami sektora finansów publicznych nowe, poważne wyzwania organizacyjne.
Aby pomóc Ci przygotować się na nadchodzące obowiązki, zapraszamy na nasz bezpłatny webinar pt.: „Centralny Rejestr Umów bez taryfy ulgowej!”, który odbędzie się 19 stycznia o godz. 12.
Podczas webinaru:
- wyjaśnimy, co (i jak) trzeba rejestrować w CRU,
- podpowiemy, jak zaplanować obieg dokumentów i podzielić obowiązki, by dotrzymać terminu na wpis,
- nasz ekspert udzieli praktycznych wskazówek omawiając konkretne case study.
Szkolenie online skierowane jest w szczególności do:
- skarbników,
- kierowników biur i wydziałów,
- kierowników jednostek sektora finansów publicznych,
- sekretarzy,
- osób odpowiedzialnych za zamieszczanie informacji o umowach w rejestrze umów.
Nie zwlekaj! Zapisz się na bezpłatny webinar pt.: „Centralny Rejestr Umów bez taryfy ulgowej!”, który odbędzie się 19 stycznia o godz. 12.
Dlaczego warto?
Dzięki szkoleniu online „Centralny Rejestr Umów bez taryfy ulgowej!” dowiesz się między innymi:
- Dlaczego każdy wydatek (nawet poniżej 500 zł) będzie musiał trafić do rejestru,
- Jak przygotować dział księgowości i kadr na zwiększony nakład pracy od lipca 2026 r.,
- Jak sformułować opis przedmiotu umowy, aby był zgodny z nowym wymogiem "konkretności",
- Jak efektywnie wykorzystać okres przejściowy (kwiecień-lipiec 2026) na testy systemu.
Przygotuj swój urząd na nowe obowiązki w CRU
Program szkolenia
1. Wprowadzenie: Rewolucja w jawności finansów publicznych
- Stan legislacyjny na styczeń 2026: Co dokładnie uchwalił Parlament?
- Koniec z progami kwotowymi (zniesienie limitu 500 zł/10 tys. zł) – zasada powszechności rejestru.
- Nowy harmonogram wdrożenia:
- 1 kwietnia 2026 r. – gotowość techniczna systemu i start testów.
- 1 lipca 2026 r. – start obowiązku dla wszystkich podmiotów jednocześnie (brak okresów przejściowych dla samorządów).
2. Zakres przedmiotowy – co (i jak) musimy rejestrować?
- Definicja umowy w świetle nowych przepisów – czy każda faktura to umowa?
- Wymóg podania "konkretnego przedmiotu umowy" zamiast "ogólnego zakresu" – jak precyzyjnie opisywać zamówienia, by uniknąć zarzutów o ukrywanie danych?
- Wyłączenia, które pozostały (tajemnica przedsiębiorstwa, bezpieczeństwo państwa, wyłączenia ustawowe) – jak je stosować w warunkach pełnej jawności?
- Dane osobowe w rejestrze (RODO) a jawność kontrahentów.
3. Wyzwania organizacyjne – jak opanować "strumień umów"?
- Szacowanie skali: Jak policzyć ilość umów "drobnych" w jednostce (0-500 zł)?
- Obieg dokumentów: Kto powinien wprowadzać dane? (Centralizacja w księgowości vs decentralizacja na wydziały merytoryczne).
- Odpowiedzialność kierownika jednostki a delegowanie uprawnień do wprowadzania danych.
- Terminy: 30 dni na wprowadzenie danych – jak dotrzymać terminu przy masowej liczbie drobnych wydatków?
4. System teleinformatyczny CRU (Ministerstwo Finansów)
- Rejestracja konta w systemie – procedura (okres próbny od kwietnia 2026).
- Struktura danych wymaganych przez system (dane kontrahenta, daty, kwoty, przedmiot).
- Automatyzacja: Czy systemy FK będą mogły "wysyłać" dane do CRU automatycznie? (Perspektywa integracji API).
5. Warsztat praktyczny – Case Study
- Przykład 1: Zakup artykułów biurowych "na fakturę" (kwota 50 zł) – procedura wpisu.
- Przykład 2: Umowa ustna potwierdzona pismem/fakturą.
- Przykład 3: Umowa wieloletnia a aktualizacja danych w rejestrze (aneksy).
Przygotuj się na rewolucję w jawności finansów publicznych
Prelegent
Polecane rozwiązania
Dzięki LEX Alert Urzędowy usprawnisz komunikację w urzędzie i z jednostkami podległymi, pracownicy będą z wyprzedzeniem informowani o zmianach w prawie, co przyczyni się do szybszego wdrażania nowych obowiązków oraz zmniejszenia ryzyka wystąpienia nieprawidłowości, błędów czy naruszeń prawnych.