Checklist: sociale documenten bij het einde van de arbeidsovereenkomst

Bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst is de werkgever verplicht om bepaalde sociale documenten aan de werknemer te overhandigen. Ze bevatten essentiële informatie over de tewerkstelling en moeten correct en tijdig worden verstrekt. Over welke documenten gaat het?

Welke documenten moet de werkgever afleveren?

Bij het einde van de arbeidsovereenkomst moeten de volgende documenten aan de werknemer worden overhandigd:

• Getuigschrift van tewerkstelling:, hetzij in papieren, hetzij in elektronische vorm. Hier staat de begin- en de einddatum van de overeenkomst en de aard van de verrichte arbeid vermeld.
  
  
• Vakantieattest: Het vakantieattest geeft onder meer een overzicht van het aantal vakantiedagen waar de werknemer recht op heeft en de opgenomen vakantiedagen tijdens de tewerkstelling.
• C4: De C4 is een document dat de beëindiging van de arbeidsovereenkomst bevestigt. Het bevat informatie over de reden van beëindiging, de opzegtermijn en eventuele ontslagvergoedingen.
• Loondocumenten: Deze omvatten:
  
  - een afrekening m.b.t. de betaling van het nog verschuldigd loon en de vergoedingen betaald n.a.v. het einde van de arbeidsovereenkomst;
  
  - een afschrift van de individuele rekening voor het lopende jaar en een afschrift van de rekening betreffende de betaling van enig loon of enig bedrag na het einde van de arbeidsovereenkomst;
  
  - een individuele fiche en een samenvattende opgave van de betaalde beëindigingsvergoedingen;
  
  - een afschrift van de fiche m.b.t. de bedrijfsvoorheffing op de betaalde bedragen om de werknemer in staat te stellen eventueel zijn aangifte in de personenbelasting of in de belasting van niet-inwoners in te vullen.

Kwijting voor afrekening

Het is belangrijk op te merken dat de kwijting voor afrekening die de werknemer geeft bij het beëindigen van de arbeidsovereenkomst, niet betekent dat hij afstand doet van zijn rechten. Het dient alleen als ontvangstbewijs.

Conclusie

Bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst is het essentieel dat de werkgever alle sociale documenten correct en tijdig aan de werknemer verstrekt. Deze documenten bevatten belangrijke informatie over de tewerkstelling en vormen een bewijs van de arbeidsrelatie en de betalingen die zijn gedaan. Het is daarom van groot belang dat zowel de werkgever als de werknemer zich bewust zijn van deze verplichting en ervoor zorgen dat alle documenten correct worden afgeleverd en ontvangen.

Diepgaande info over deze sociale documenten en andere verplichtingen van de werkgever? Ontdek SocialEye.