Vóór de pandemie werd CLM-software gezien als ‘handig om te hebben’. Bedrijven zagen wel de waarde van CLM-software om contractprocessen langzaam maar zeker te stroomlijnen en te automatiseren, maar ze gebruikten daarnaast nog steeds handmatige processen (ondanks dat ze de risico’s hiervan inzagen). Andere bedrijven digitaliseerden alleen bepaalde onderdelen van hun processen.
De coronacrisis heeft de manier waarop organisaties werken veranderd. Social distancing, wereldwijde lockdowns en werken op afstand: al deze ingrijpende maatregelen vormen een uitdaging voor de continuïteit van organisaties na de pandemie en voor de herinrichting van het economisch landschap op de lange termijn.
Bedrijven die contracten handmatig of fysiek opvolgden, ervaarden problemen. Deze ongekende tijden voerden de druk op organisaties om actie te ondernemen. De enige manier om te overleven en vooruitgang te boeken, is zorgen voor de juiste technologie om contracten niet slechts gedeeltelijk, maar gedurende de hele levenscyclus te beheren.
Het is nu belangrijker dan ooit om de rol van de jurist als beschermer van het bedrijf te verstevigen. Het beheer van contracten is essentieel voor een bedrijf en daarom is het een dringende zaak om contractprocessen met behulp van technologie te optimaliseren. Contracten zijn essentieel voor een bedrijf en daarom is het een dringende zaak om contractprocessen met behulp van technologie te optimaliseren. CLM-software is dus niet langer alleen maar ‘handig’, maar essentieel voor een organisatie.
Het is duidelijk dat de disruptie van 2020 het invoeren van contracttools heeft versneld. Uit de enquête Impact van de COVID-crisis op de juridische sector van Wolters Kluwer uit 2020 bleek dat tools voor elektronische handtekeningen en voor de automatisering van document- en contractworkflow de belangrijkste technologieën zijn waar juridische professionals in gaan investeren (respectievelijk 63% en 40%).
Omdat het beperken van risico’s de belangrijkste prioriteit is geworden, is de behoefte aan CLM-software essentieel geworden. is de behoefte aan CLM-software essentieel geworden. In het volgende deel beschrijven we dan ook de technologie die essentieel is voor het digitaliseren en beheren van contracten en processen, zodat u efficiënt digitaal kunt werken en de continuïteit van het bedrijf in ‘het nieuwe normaal’ kunt garanderen.
