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Finanza e GestioneFisco, Contabilità e Paghe02 agosto, 2018

Gestire le paghe senza e con la tecnologia: un confronto tra processi

La maggior parte delle aziende italiane è ancora legata al concetto di orario fisso ma sono in atto dei cambiamenti che stanno rivoluzionando il modo di lavorare, con un focus maggiore verso il raggiungimento degli obiettivi.

In questo momento di trasformazione è importante chiedersi:

  • come influiscono le nuove tipologie di lavoro sugli operatori che gestiscono le retribuzioni?
  • come possono svolgere le aziende, in modo efficiente e strutturato, le loro attività riguardo le paghe?

Qui trovi il confronto di attività tra chi utilizza il software Wolters Kluwer Giotto e chi ancora non ne sfrutta le potenzialità. 
Analizziamo le azioni da svolgere per gestire l'aspetto più importante riguardo le paghe: la creazione del cedolino.

Creazione del cedolino senza software

Prima della creazione è necessario verificare se ci sono state modifiche contrattuali, contributive o fiscali e nel caso modificare le tabelle. Occorre, inoltre, caricare i dati totalizzati nel mese ed elaborare il cedolino.

Dopo la creazione del cedolino il lavoro continua...

L’addetto alla gestione del cedolino deve effettuare una serie di adempimenti e attività:

  • stampare le buste paga e LUL
  • stampare modulistica mensile/trimestrale: F24, ENPALS, fondi pensione, casse edili, DMAG
  • generare i documenti telematici e l'invio telematico: UNIEMENS, F24, casse edili, fondi pensioni, ENPALS, DMAG
  • UNIEMENS: creare il file e caricarlo sul portale dell'INPS. 
    Controllare se il file è formalmente corretto e, in caso di errore, utilizzare ancora il programma per le paghe e procedere alle correzioni per poi generare nuovamente il file
  • prospetti riepilogativi: contabili, costi, statistici.

Tutte queste azioni implicano controlli manuali, azioni ripetitive e massima concentrazione e attenzione per evitare errori di inserimento dati.

Creazione del cedolino paga con il software Giotto

L'operatore che sfrutta il software per le paghe Giotto può limitarsi a caricare solo le voci paga che sono specifiche di quel mese e quindi elaborare il cedolino, sapendo che Giotto controlla e aggiorna tutti i dati, costantemente e automaticamente
Una garanzia che evita errori o dimenticanze.

L’operatore ha sempre sotto controllo lo stato di avanzamento lavori. Tutte le attività post-paga sono gestite tramite un menu dinamico che elenca le attività ancora da eseguire.

Ad esempio:

  • F24: la compensazione tributi, anche per quelli non provenienti dalle paghe è gestita automaticamente. 
    In più un'apposita funzione permette di vedere/stampare come sono state generate le compensazioni, rendendo molto agevole il controllo mensile dell'F24 e annuale delle sezioni st, sx e sv del 770
  • tutte le stampe statistiche o i prospetti possono essere esportate nel formato Excel
  • tutte le stampe possono essere generate in formato PDF
  • Giotto ha una gestione pagamenti ai Professionisti: se è gestita dall'utente permette l'inserimento automatico di questi dati nel F24 e 770.

L’integrazione... Che paga!

Giotto comunica con i software gestionali di Wolters Kluwer consentendo di gestire in modo integrato gli adempimenti F24, 770 ordinario, 730 e 730/4 e le registrazioni in contabilità.

E la rilevazione presenze dei dipendenti? Anche. 
Puoi monitorare le presenze ovunque e in qualsiasi momento utilizzando una normale connessione Internet o GSM/GPRS e diversi modelli di rilevatori presenze.

Giotto, attraverso il portale webdesk, permette all'azienda o allo studio e ai propri clienti la condivisione via web della documentazione periodica (cedolini, report costi, CU etc). 
Meno carta stampata e meno costi di consegna e ricezione documenti. 
I dipendenti e i clienti dello studio possono così accedere e consultare i loro documenti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

Ancora qualche dubbio su cosa fare? Scopri tutte le funzionalità della nostra soluzione guidata, integrata e aggiornata.

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