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ComplianceFisco, Contabilità e PagheFinanza e Gestione17 settembre, 2019

Archiviazione e conservazione sostitutiva: la via verso il digitale

In passato la gestione dei documenti non avveniva in maniera efficiente, aumentando i tempi e i costi di mantenimento.
Sommersi da volumi di carta, versioni multiple e non aggiornate dei documenti… C’era da impazzire!

Ma, con l’evoluzione della normativa, della tecnologia e dell’obbligo della fatturazione elettronica imminente, sono nate e si sono evolute delle soluzioni specifiche per archiviare e conservare i documenti di studi e uffici.

Con le soluzioni oggi sul mercato, gli elementi su cui concentrarsi per scegliere al meglio e semplificarsi la vita sono 6, tutti fondamentali per una corretta archiviazione e conservazione documentale:

  1. presenza di un archivio digitale di tutti i documenti
  2. modalità di ricerca dei documenti e dei testi al loro interno
  3. possibilità di firma automatica qualificata
  4. validità della conservazione sostitutiva a norma di legge
  5. presenza e conservazione delle email PEC
  6. possibilità di creare flussi di firma dei documenti automatizzati.

ARKon ha tutto questo! Ed è l'archivio digitale che consente di ricevere, catalogare e conservare qualsiasi documento, il tutto a norma di legge.

Con la nostra soluzione, la trasformazione digitale viene semplificata perché puoi:

  • eliminare la carta: ogni documento viene trasformato o generato in digitale, conservandone la conformità
  • archiviare i documenti e reperire le informazioni memorizzate al loro interno, anche da mobile
  • effettuare la conservazione sostitutiva: un servizio certificato e accreditato, che conserva i documenti a norma di legge
  • automatizzare i processi: tramite firme elettroniche i documenti vengono validati e approvati in tempi brevi.

Scopri come ARKon può aiutarti nel digitalizzare i tuoi documenti, conservare e archiviare le fatture digitali, senza problemi... E mettendo fine alla carta!

La soluzione che fa per te
ARKon
La soluzione digitale per alleggerire gli archivi cartacei. Consente la personalizzazione dei flussi documentali e la conservazione a norma di fatture elettroniche, ricevute e documenti.