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Finanza e GestioneFisco, Contabilità e Paghe18 aprile, 2024

Automazione, precisione e velocità: scopri Arca Logistica

Il software gestionale per la logistica che favorisce la trasformazione digitale della tua azienda.

Ti stai chiedendo in cosa consiste la digitalizzazione aziendale, e perché è così importante integrare in azienda un software di gestione della logistica?

La trasformazione digitale di un’azienda è uno step fondamentale e più che mai necessario al giorno d’oggi, perché ne migliora l'efficienza, la produttività, ma anche la competitività sul mercato. In breve, digitalizzare significa introdurre tecnologie digitali all’avanguardia per la gestione e l’ottimizzazione delle attività aziendali, e viene messa in atto grazie alla cloud computing, l'Internet delle Cose (IoT), l'Intelligenza Artificiale (AI) ma, soprattutto, l'automazione dei processi. 

Il primo approccio è, solitamente, la gestione manuale, ma questa non è funzionale sul lungo termine: comporta sempre un certo numero di errori, l’insorgere di inefficienze, o la perdita di informazioni e quindi scelte non consapevoli che frenano inevitabilmente la crescita, con clienti non soddisfatti e obiettivi non raggiunti. 

In particolare, il problema è più concreto per quelle piccole imprese o per i piccoli imprenditori che hanno a che fare con la gestione di un magazzino o di listini, perché hanno una grande quantità di dati da controllare e meno strumenti per farlo nel modo adeguato. 

Come si fa, nel concreto, una digitalizzazione logistica?

È importante scegliere strumenti adeguati che permettano all’azienda di crescere senza comprometterne l’operatività. Questo significa affidarsi a moderne soluzioni ERP (Enterprise Resource Planning) che, automatizzando tutte le operazioni, integrano e rendono più efficaci e funzionali tutte le aree e i processi aziendali, come quelli contabili, commerciali, logistici e produttivi, con un notevole risparmio di tempi e costi e un tasso minimo di errori. Di conseguenza, meno problemi.  

Un software completo come Arca Logistica è la soluzione ideale in questi casi, perché risponde al bisogno di automazione intelligente, precisione per ridurre gli errori e velocità di utilizzo e gestione del magazzino digitale, controllando con precisione entrate, uscite e costi. 

Perché scegliere Arca Evolution Logistica come software gestionale

Come dicevamo, Arca Logistica è un software di gestione logistica completo. Questo significa che offre tantissime funzionalità adatte alle esigenze aziendali, ma al contempo ha un’interfaccia disegnata per essere intuitiva e facile da usare, con un database sempre aggiornato alle normative contabili e fiscali in vigore. Così, non devi pensare a nulla.  

Ecco alcune cose che puoi fare con Arca logistica:

  • Creare documenti standard direttamente dal palmare, per effettuare movimentazioni di magazzino. Le letture vengono effettuate tramite codici a barre di tipo SSCC, GS1 ma anche personalizzati; 
  • Generare diverse tipologie di documenti in tempo reale su Arca Evolution
  • Effettuare l’inventario in due modalità, con generazione di rettifiche di inventario: in modo massivo, cioè con un elenco di articoli da inserire a inventario, oppure puntuale dove è l’operatore stesso a scegliere i singoli articoli da inserire a inventario 
  • Generare movimenti interni di magazzino in modo dinamico, senza dover creare documenti, permettendo di spostare articoli da un magazzino all’altro o modificarne l’ubicazione, o entrambi 
  • Tracciare un andamento di consumo di articoli in produzione per tracciare l’uso delle materie prime 
  • Stampa ed eventuale ristampa di documenti già creati in Arca Evolution   
  • Packing list”, in fase di creazione del documento, per gestire i contenuti dei pacchi con relativi pesi e volumi, e “Spedizione”, per raggruppare attraverso un codice i documenti da spedire con lo stesso carico 

I vantaggi di Arca logistica

Le diverse funzionalità di cui abbiamo parlato hanno un impatto altamente positivo sulla gestione della logistica e sul benessere aziendale. Effettivamente, se andiamo ad analizzare i benefici a livello aziendale, ne troviamo diversi. 

  • Risparmio di tempo: avere a disposizione un software che si fa carico della totale gestione della logistica permette di ridurre sensibilmente l’effort necessario per le operazioni, lasciando più tempo per il resto.
  • Riduzione degli errori: digitalizzando la logistica, i documenti e i report vengono generati automaticamente da un sistema che lascia zero margine di errore umano, così da non avere brutte sorprese. 
  • Maggior controllo dei magazzini: l’automazione permette di avere una visione in tempo reale delle disponibilità a magazzino, così si ha una panoramica a colpo d’occhio e si possono prendere decisioni più ponderate e corrette. 
  • Miglioramento dell’efficienza nella gestione dei materiali: una costante monitorizzazione permette di sapere sempre cosa entra e cosa esce dal magazzino, per evitare scoperti o ordini inadeguati. 
  • Facilità e comodità di utilizzo: l’interfaccia semplice e intuitiva rende Arca logistica adatta a tutti. 
  • Integrazione completa in Arca Evolution: il software è realizzato per velocizzare l’operatività anche per chi utilizza già quotidianamente Arca Evolution, così da accelerare le attività e personalizzare i contenuti in base alle proprie esigenze e al proprio ruolo. 

Si conferma quindi l’importanza di Arca logistica come elemento chiave della digitalizzazione logistica. La transizione digitale è sicuramente un processo lungo e complesso che coinvolge tutti i reparti, dalle risorse umane al marketing, dalla produzione alla logistica, e comporta un cambiamento profondo a livello organizzativo e soprattutto culturale, all’interno dell’azienda. Ma è un passaggio più che mai necessario, e farlo con Arca Logistica è la scelta giusta

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