Referenciák - Praetor

"Az első ügyviteli rendszer, amivel napi szinten hatékonyan tudok dolgozni. Átlátható, minden irodai tevékenység, így a levelezés, a cégkapu, emailezés, ügykezelés, időnyilvántartás és számlázás egy helyen van. Gyorsasága és megbízhatósága gyakorlatilag egy digitális asszitenssé teszi."

"Több évtizednyi jogtanácsosi év után lettem egyéni ügyvéd. Ekkorra már voltak kialakult nyilvántartásaim, rendszerezési elveim, de az ügyvédség néhol többet, néhol mást követelt, ezért én nagyon megörültem annak, hogy épp akkor került a piacra a Preator, mikor ügyvéd lettem.

Az első ügytől kezdődően abba rögzítettem mindent, így az ügynyilvántartásom, és a különböző egyéb kötelező aktivitások (mint pl. a JÜB) valós időben kerültek, illetve kerülnek fel a felhőbe.

Az egyszerűbb ügyek esetében pedig, mint például egy szerződés elkészítése, ahol nem sok idő telik el a megbízás kezdete és befejezése között, egyszerre szoktam minden releváns dokumentumot [a megbízási szerződést, a levelezéseket, a végleges szöveget Word-ben és aláírva (elektronikusan is) az eredeti okirat szkennelt példányát, digitális tértivevényeket stb.] felfűzni, ezért nagyra értékelem, hogy a szoftver nem másolatnak tekinti ezt a műveletet, és nem módosítja a fájlok adatait (pl. dátum), hanem abban a formában tárolja, ahogyan a számítógép is, amin elkészítettem.

Kedvelem azt is, hogy a magam által választott színekkel is meg tudom különböztetni a folyamatban lévő, vagy lezárt ügyeket. Jól számol óradíjat, ami percalapú elszámolás esetén kifejezetten hasznos.

Én magam egyéni ügyvédként nem tudom kiaknázni az összes lehetőséget, amit a Preator kínál, mert számos olyan megoldás van benne, ami kifejezetten a többszemélyes munkafolyamatot támogatja, de még ennek ellenére is úgy vélem, hogy nem igazán tudnám elképzelni az ügyvédi adminisztrációt a Prator nélkül."

dr. Györgyi Dóra ügyvéd

"A Praetort nagyon jó platformnak gondoljuk az ügyvédi irodák adminisztrációjához, mert a jogszabályi, kamarai – elsősorban nyilvántartási – előírásoknak, valamint az óranyilvántartási és számlázási, bejövő – kimenő levelek iktatási igényeinek integrált módon képes megfelelni. Az ügyfél és az adott ügy adatainak felvitele után a rendszer képes a szükséges nyilvántartások automatikus előállításra, ami hatalmas hatékonyságjavulást eredményez a napi munkamenetben.

Az óranyilvántartó applikáció gyakorlatilag megszüntette a kollégáknál az óranyilvántartás vezetésével kapcsolatos kellemetlen érzéseket, mert az applikációval pillanatok alatt, pontosan lehet rögzíteni a munkaórákat.
A rendszer arra is alkalmasnak tűnik, hogy vezetői szinten egyszerűen lehessen követni, ellenőrizni a kollégák és így az iroda teljesítményét.
Sok fejlesztési lehetőséget is látunk a rendszerrel kapcsolatosan. Az általunk megrendelt azonosítási, tényleges tulajdonost nyilvántartó modul is remélhetőleg hamarosan kész az éles indulásra, ez még egy hatalmas lépést jelent majd abban a tekintetben, hogy a rendszer az ügyvédi iroda működésének, működtetésének még szélesebb spektrumát támogassa.
Végül, szeretném kiemelni és külön megköszönni Bence türelmét és elkötelezettségét ahogy segített és segít minket a rendszer minél hatékonyabb felhasználásban. "


Lendvai és Társai Ügyvédi Iroda

 "A Wolters Kluwer által nyújtott supportot és a szavahihető munkatársak adta biztonságot nem akartuk feladni, így nem volt kérdés, hogy a Praxys szoftver után átállunk a Praetorra. Az új szoftver bevezetését nagy várakozás előzte meg Irodánknál.

Kollégáim a Praetor segítségével minőségi és jól kezelhető információkat, adatokat tudnak rögzíteni és megosztani egymással, ami nagyban segíti a munka szervezését, az ügyek státuszának nyomon követését: a Praetort a gyakorlatban CRM rendszerként is használjuk. A hó végi adminisztráció és a kontrolling is sokkal egyszerűbbé vált: gyorsan lekérhetőek a teljesítések, amelyek a transzparens számlázás alapját képezik, valamint a költségek, átláthatóvá téve a tervezés bonyolult feladatát. Logikusan épül fel egy-egy ügy nyilvántartása, jól kereshetőek az ügyek, a kontaktok, a kapcsolódó dokumentáció és remek megoldás a Jogtár plug-in. Irodavezető ügyvédként a „Tevékenységek” grafikon-kimutatás rendkívül hasznos: Kollégáim teljesítései, illetve leterheltsége nyomon követhető és a munkaszervezés szempontjából azonnal értékelhető.

Összességében kompakt, átgondolt, felhasználóbarát rendszert kap az előfizető. Tudatos használata valódi segítséget nyújt az adminisztrációval amúgy is túlterhelt szakembereknek és a háttérben dolgozó munkatársaknak."