A nagy audit kihívás
A nagy audit kihívás
Az elmúlt években számos iparágban jelentősen megváltoztak a jogszabályi előírások. Az auditok compliance fókuszúvá váltak, amit jogtanácsosként valószínűleg Ön is tapasztalt már. Egy auditra való felkészülés az Ön jogi osztálya számára is hatalmas kihívást jelenthet. Az auditor számos dokumentum bemutatását kérheti a pénzmosás elleni szabályoktól az adatvédelmi irányelvekig. A megfelelő dokumentumok beszerzése, az információk összegzése és az iratok kinyomtatása gyakran jelentős többletterhet jelent a jogi osztályok számára. Megeshet, hogy gondosan menedzselt költségvetésének egy részét arra kényszerül fordítani, hogy az információkat biztonságos csatornán keresztül tudja megosztani az auditorokkal.
Apró, de annál jelentősebb megoldás, amit a Legisway kínál
A Legisway segítségével valamennyi compliance-szel kapcsolatos információ teljeskörűen és naprakészen a jogi osztálya rendelkezésére fog állni. Ráadásul a Legisway intelligens eszközeinek használatával kollégái hatékony és biztonságos módon gyűjthetik össze, prezentálhatják és oszthatják meg az audit során szükséges információt. Ezáltal Önnek lehetősége nyílik a csapata erőforrásait papírmunka helyett stratégiai fontosságú munkára fordítani.
Highlights

Könnyen felépíthető tulajdonosi struktúra
Amennyiben szükséges a jelenlegi tulajdonosi struktúra több céget érintő bemutatása, a Legisway segítségével egyetlen gombnyomásra előállíthat egy szervezeti ábrát.

Tulajdonosi struktúra története
Abban az esetben, ha szüksége van a tulajdonosi struktúra kronologikus változásának bemutatására, a Legisway segítségével különböző időállapotokra vonatkozóan is elkészítheti a szervezeti ábrát.

Személyre szabott jelentés készítése szerződésekről
Ha a cég vevői és szállítói szerződéseiről kell információt szolgáltatnia, a Legisway használatával jelentést készíthet a szerződések értéke, időtartama, típusa, lejárata stb. alapján.

Compliance irányelvek és nyilvántartás elérhetővé tétele
Az előírások betartásának igazolása céljából a Legisway segítségével egy központi helyen dokumentálhatja és követheti nyomon a hatályos és a korábbi belső szabályzatokat.

Dokumentumok biztonságos megosztása
Amennyiben a szükséges információkat biztonságosan szeretné megosztani az auditorokkal, a Legisway egyszerű adatszobaként is használható.

Legisway-Essentials-Use-Cases-8-10-11
A jogi információk strukturálása a Legisway Essentials segítségével

- Tárolja a jogi ügyeivel kapcsolatos lényeges információkat - ideértve a szerződésekkel, a vállalatokkal, a követelésekkel, a szabályzatokkal és irányelvekkel, az adatvédelmmel, a jogi számlákkal, a szellemi tulajdonjoggal és az ingatlanokkal kapcsoalatos adatokat - egy adattárban, hogy létrehozza az „az igazság egységes forrását”, amelynek köszönhetően auditra kész adatárolást biztosít vállalkozása számára. 

 

- Osszon meg gyorsan és biztonságosan összefoglalókat és jelentéseket az érdekelt felekkel vagy az auditorokkal.

 

- Hozzon létre jelentéseket a kockázatok felméréséhez és azonosításához, hogy elkerülje a határidők elmulasztásából fakadó többlet költségeket.